近日，财政部和外交部联合发出《关于严格控制在华举办国际会议的通知》，进一步规范和加强管理在华举办国际会议。通知规定，各地区各部门要按照“服务发展、确保重点、规范管理、精简务实”的原则，进一步加强在华国际会议管理，严格执行中央和省(部)两级审批制度。国家会议中心总经理刘海莹在接受中国经济网记者专访时表示，在此《通知》规范管理下的国际会议应朝着专业化方向发展。

    刘海莹称，有资深会议专业人士指出，这次财政部、外交部的《通知》，首先是要制止目前的国际会议“乱象”。实际上，国际会议的管理规定早就有之，但偏偏有些部门、有些地方未能很好地遵照执行，为开会而开会，会议内容空洞，好“大”喜“功”——规模大，人数多，国际嘉宾多；出席会议的领导级别高；媒体报道 “全面”、“深度”，等等。不少会议虽然冠之以“国际高峰会”、“高层论坛”，但在会议主题的甄选、议题的制定、演讲人的遴选、现场会务等决定会议质量的要素上不见投入，反而在开幕式、境外嘉宾的往返机票和食宿、酒会礼品、参观游览方面出手大方，违背了“精简务实”这一会议组织的客观规律，变成了舍本逐末、华而不实，这样的国际会议无疑应该被“调整或清理”。在国外，国际会议的开幕式大多简单紧凑，用餐简约，大多数情况下参会者用餐自己付费，也少有机场接送，免费游览就更是罕见了。而在国内，开幕式宏大，背景板华丽，宴会不但档次高，还需有伴宴演出。国际会议简约，讨论议题具体且有实用性，为什么到了国内就完全变味了呢？

    刘海莹称，对照2006年相关部门发布的国际会议的管理规定，可以发现，这次两部联合发布的《通知》，在数量控制、会议规模、报批制度、会议预算、支出标准等方面做了详细的规定。这个《通知》是及时的，有很强的针对性，规范管理是主线，《通知》也为各类会议主办机构也指出了一个方向，即国际会议应朝着专业化方向发展。

    刘海莹表示，改革开放以来，蓬勃发展的我国会议业推动我国对外交往和国际合作，促进国家经济社会发展起到了重要作用，特别是国际会议，有其积极意义，为加强与境外的交流和合作，宣传中国，促进对外开放，追踪国外先进的科学技术知识和管理服务理念，提高自身的科技水平和管理水平功不可没。虽然会议业直接产值不高，占GDP里比例很小，但其对旅游、酒店、餐饮、商业、交通、通讯等多个行业的拉动作用和促进就业不容小觑，业内也通常认为会展业对当地经济的拉动系数能达到1:9。我们在2010年对在国家会议中心举办的6个国际学术会议做了一个简单的调查。这六个会分别是亚太肝病学会年会、中国介入心脏病大会、世界心脏病学大会、北京国际海洋和极地工程学术年会、天坛国际脑血管病会议和世界音乐教育大会。我们发现，境外参会者比例越大，国际化程度越高，对北京的经济拉动作用就越大。因此，对国际会议的适当投入是值得的。

    从本质上说，这次两部《通知》是要从根本上改变国内主办机构在主办、申办国际会议时的理念，转向根据实际需要，杜绝“闲谈会”、“面子会”“无实质内容的国际会议”，严格控制会议支出，达到“精简务实”的效果，这实际上就是会议的专业化。专业化，就意味着不盲目追求会议规模和会议数量，而是认真制定会议的会务方案和财务方案，加大投入制定会议主题、议题，提升会议组织水平，这实质上就是加强会议产品的研发、销售和服务，提高我国会议业的整体竞争力，促进会议业的健康、可持续发展。

    刘海莹最后表示，2010年，中国GDP规模超过日本，位居世界第二。中国要进一步走向世界，国际会议是一个利于中外交流的桥梁。我们相信，在规范管理的基础上，中国的国际会议将朝着专业化的方向健康、稳步发展。