民营会展组织者是我国展览组织者中最活跃的一分子，已经成为二类会展城市的主力军和生力军。在民营会展组织者的发展过程中，仍然面临着诸多竞争，有来自政府的，有来自商协会的，有来自外资企业的等等。中国展览业前景广阔，给中国民营会展企业带来了难得的发展机遇。 
　　民营展览组织者面临的主要竞争 
　　1、政府办展的竞争 
　　在我国会展经济蓬勃发展阶段，政府举办旨在拉动地方经济，提升城市形象，促进产业发展的展览会是非常必要也是非常及时的，一般地讲，这类展览多属综合性的贸易展，一些大型的节庆活动也应该由政府操盘。政府举办市场化程度高的专业展，这可能与民营展览组织者发生“撞车”，这样的案例并不鲜见，即使在会展业发达的城市也难以避免。 
　　2、商会、协会的竞争 
　　我国协会主要有政府主导推动的行业协会。国家级的协会属于此类，这部分协会既办展，也支持某些专业展会。还有企业自主推动的行业协会。这部分机构多数是因展览会而起，大家都参加同一个专题展会，自然形成一个群体。自己组织、参与组织或支持专业展览会是他们的主要职能之一。 
　　北京在全国属于展览业一类城市，但是北京由民营展览企业举办的展览会无论从数量还是规模都远不及同为一类城市的上海和广州，甚至比不上一些二类城市，原因何在？这是因为北京是国家级商协会集中的地方，展览会基本上是各类商会、协会的天下，民营企业难以立足。即使少部分由民营企业举办的展览，也是和商协会合作。由于商协会掌握着行业资源，拥有大量的会员企业，因此，民营展览组织者合作对象主要是商会、协会。得到商会、协会的支持与帮助，民营展览组织者的专业展愈办愈好；反之，商会、协会一旦不支持或另起炉灶，对民营企业组织的展会威胁和冲击最大。 
　　3、外资企业的竞争 
　　上海有一位资深民营展览组织者，拥有一个不错的展览项目，每届展览规模都在一万平米以上，其中外商占20%—30%，符合国际性展会的标准。近几年，某德国展览公司在上海启动同题目展览，抢占了他的展览排期，上海新国际展览中心不让其展览进场。去年，这个展览项目外商只剩不到5%，而中方大企业也纷纷参加德方的展会，导致这个项目从1.3万平方米减为8000平方米，而且绝大多数是中、小企业参展。外商抢占中国展览市场，民营企业备受冲击。寻求与外商合作，是展览民营企业规避风险，寻求自我保护的有效方式。 
　　民营展览组织者存在的主要问题 
　　第一、资金问题是民营企业发展中遇到的一大困难。靠自身的发展，民营企业没有办法迅速积累起资金，也没有别的原始积累手段。直接融资，包括上市和发展企业债券，还没有那样的实力。资金问题导致许多民营企业只能在低层次、低环节上去切入，慢慢一点一点地滚动发展。 
　　第二、不少民营企业缺乏品牌知名度，市场号召力不强，承办展览能力有限，对于民营展览公司来说，深刻认识品牌价值，制定长期发展战略、集中优势打造自己的品牌展会是走出困境的最佳途径。品牌展会是企业专业化、规模化发展的载体。但品牌展会不可能短期成就，只能长期培育。以国内外成功的案例看，按每年举办一届的频次，培育一个品牌展会至少需要3-5年的时间。 
　　第三、国内一些民营企业急功近利，缺乏中长期战略目标，不愿下功夫专业化和规模化，而热衷于跟风办展，以致年年更换展题办“新会”，甚至不惜“打一枪换一个地方”。对行业、供求双方趋势没有深入了解，使得重复办展、模仿办展层出不穷，这种短期行为违背了展览业发展规律，最终会把企业带入死路。 
　　第四、服务意识有待强化。WTO将展览业归为服务贸易业。国家统计局将展览业划为商业服务业。两者对展览业的定位基本一致，即服务商贸的行业。然而国内许多民营展览企业惯以策划者或操办者的态度从事经营，较少秉持服务理念。以展位营销为例，国外公司强调以客为主称为销售，而国内公司习惯以己为主叫做招商，两者的差别恰在于服务意识。不重视邀请专业观众，更是国内许多专业展会的通病，其根子就是服务意识淡薄。 
　　第五、缺乏细节管理和业务流程。国内许多企业的管理还停留在行业发展初期的水平，其主要表现是：重展题策划，轻展题培育；重展位招商，轻客户服务；重广告宣传，轻观众邀请；重能人操盘，轻团队力量；重老板人治，轻制度管理。 
　　民营展览的融资与并购 
　　民营展览公司普遍实力较弱，业内专家建议可通过融资、合作、合资等方式增强实力。现在上海的家具展、广州美容美发展、广州照明展等品牌展览都已通过与外资的合作，获得更大的发展空间，在行业占据有利的位置。 
　　外国展览组织者通过投资、收购、兼并中国展览组织者始于20世纪90年代中，此后德国展览巨头以投资上海新国际博览中心为契机，大举进入中国市场，并以上海作为桥头堡。近几年，外商则以英国励展为先锋，先后入股收购我国若干知名展会，其中涉及国有资产，而以民营资产最为普遍。到目前为止，我国民营展览组织者精心培植而成的相当数量的品牌展被以励展为首的外商兼并，其中涉及的举办地包括北京、上海、广州和深圳，涉及的展览包括礼品展、照明展、机床展、家具展和光电博览会等。 
　　并购就是整合无形资产和客户资源等。不要以为并购就是你死我活，其实多数并购是双赢、共赢。外商裹挟着雄厚的资本和品牌有备而来，一般会提高展览的国际化、规模和管理水平，把蛋糕做大。并购是民营企业宝贵的探索。当然，如果你的展览品牌常年不衰。公司的实力可以抗衡外来竞争者，就不需要并购。树立我国的民族企业和品牌，应该是民营展览企业的主要选择。 
　　从这几年并购的几个展览项目来看，具有如下的共同特征： 
　　第一、并购展览必须具有光明的市场前景。具备并购条件的展览所依托的产业发展迅速，需求旺盛，市场全球化。展览成交踊跃，具有巨大的发展潜力。 
　　第二、具备并购条件的展览必须具有一定的品牌基础，至少是区域性第一的品牌，或者规模在全国名列三甲。 
　　第三、具备并购条件的展览一定要与并购方的展览优势互补。如果并购双方没有互补性，一个做消费品展览，另一个做制造类展会，就无法走到一起。 
　　在并购谈判的过程中，有一点非常重要，就是绝对不可以造假，外商一旦发现某些数据水分太大，很可能立即终止谈判。合资也好，合作也好，归根结底还是人与人之间的合作，这是一个诚信问题。 
　　民营展览组织者合作之路 
　　民营展览公司将如何在竞争激烈的环境里求得生存？ 
　　1、与会展中心合作 
　　我国的主要城市都兴建了会展中心，会展中心也是一个经营实体，需要求取本身最大的利益。因此，民营企业举办的展览如果潜力大，有可能成为会展中心自办展的“猎物”，进而将民营企业的展览排斥在会展中心以外。在民营企业没有保障的条件下，民营企业是与展览中心抗衡还是寻求合作？实践证明，合作是上乘之选。 
　　几年前，“厦门石材展”由一家民营企业在厦门举办，规模从100多个展位到300多个展位，发展势头迅猛，许多业界人士都想进入这个领域，厦门会展中心也想举办同类展，经过谈判，达成协议：双方成立新公司管理“石材展”项目，会展中心承诺不引入同类展。如今合作已经4年，石材展规模达到3000多展位，成为亚太石材大展。 
　　2、与商会、协会合作  
　　有些商会、协会本身并没有主动办展，往往会找一家国内或国际的专业展览公司来合作，协会与展览公司发挥各自优势，共同发展。 
　　中国（青岛）国际纺织工业展览会由山东省纺织工业办公室、中国国际商会山东分会、山东省服装行业协会主办，青岛海名国际会展有限公司承办。青岛海名国际会展有限公司举办的中国（青岛）国际缝制设备展览会由中国国际贸易促进委员会山东省分会、中国国际商会山东分会、山东省服装行业协会等共同主办，多年来这种合作模式从未改变。实践表明，民营展会企业与商会、协会的合作是一种理想的合作模式。 
　　3、成为政府展会服务供应者 
　　目前，各地政府办展有增无减，由于体制所限，政府的办展效率、经验都不足。这种状况恰恰给民营企业提供机会。争取做政府展览服务提供者也是不错的选择。 
　　4、民营企业联合办展是一条根本的出路 
在当前环境下，民营展览组织者单打独斗的日子愈来愈困难，如果在同一城市，举办同一题目展会的民营企业能实现项目联合，不失为一种战略选择。这种联合必须有广阔的胸怀，无论强强之间、强弱之间、甚至弱弱之间都可以实现联合，只有联合增强实力才能在市场竞争中取得地位。