尽管巴黎是世界上最具标志性的城市之一,无数部电影都曾在这里的中产阶级咖啡馆和鹅卵石街道上取景拍摄,然而,巴黎会议业开始逐渐意识到——不能再单纯依靠城市的浪漫气息和肤浅的美丽而促进产业发展了。他们急需追上现代化的欧洲会议业竞争者的步伐,如巴塞罗那、维也纳、柏林、法兰克福和伦敦等。巴黎如今已经开始升级它的基础设施和发展规划。
巴黎是商业旅行目的地的热门城市,因为它是欧洲500强企业最集中的城市,同时在全世界500强企业最集中的城市中排名第二位,它还是欧洲第二大金融中心。
据全球房地产顾问公司高纬环球发起的“21世纪欧洲城市监控报告”显示,巴黎在2010年欧洲最具吸引力商业城市排名中位列第二。这份报道调查了500家欧洲企业的高级行政管理人员,于2010年10月发布。
这份报告显示,伦敦、巴黎和法兰克福依然是三大顶级商务城市。影响排名的主要因素包括市场准入机制、雇佣员工的便捷度和员工素质、通讯联络和国际、国内的交通运输链等。
作为法国首都,巴黎依然在最受关注的欧洲商务城市方面保持着仅次于伦敦的第二位排名。另外,2010年报告指出,它已经超越布拉格,位居自身水平提升最快的城市第五位。
打响“翻新”战
法国巴黎展览馆集团(Viparis)是法国最大的会议和展览中心管理集团之一,由法国展览行业的两大巨头巴黎工商会(CCIP)和尤尼百-洛当科集团各自在巴黎地区所属的展览馆和会议中心整合而成。该集团目前正对旗下的会场进行翻新工作。巴黎地区的会议场馆总数为18个,而Viparis拥有其中的10个,它每年举办150个会议和1000场企业会务活动。
Viparis最近主要的投资活动包括对巴黎国家工业技术中心陈列大厅(Cnit)的翻新工作,Cnit是位于拉德芳斯(
“前不久我们重组了原有的销售部门,创立了业务开发部门。”Viparis的开发总监Florent Joncquiert Latarjet表示,“就企业商务活动而言,2010年的业务量已经接近2008年繁荣时期的水平;据预测2011年则有望在国际会议业务方面取得增长。”
在学术会议方面,2011年有望创造新的办会纪录,其中包括3万名代表参会的欧洲心脏病医学协会将在维勒班特国际会展中心举办;参会规模达6500人的国际阿尔茨海默氏症大会将在凡尔赛门会展中心举办。
更多的基础设施正在扩建和开发中,比如皇家蒙梭饭店(la royal monceau),经过为期两年的翻新工程后,最近再次开门营业。这家149间客房的酒店是巴黎第一家拥有与会议室相连的影院的酒店。
香格里拉饭店也于2010年12月在巴黎开业,这是香格里拉饭店在欧洲的第一家物业。这里本是拿破仑的侄孙罗兰•波拿巴的王子官邸,酒店共有91间客房,并有配套的会议空间。
紧随伦敦之后,巴黎是欧洲拥有酒店客房数最多的城市,其中大部分酒店都是独立运营的。2020年以前,巴黎还将增加7000间客房。
全球移动通信系统协会日前宣布巴黎入围了2013年~2017年连续五年世界移动通信大会举办城市的决赛。这其中不仅仅包括世界移动通信大会的活动,还包括世界移动通讯中心,涵盖了科技展览、博物馆特色、零售区、移动咖啡馆以及办公区等,以及针对公众展开的一系列庆祝活动——移动通讯世界艺术节。2011年的世界移动通信大会在4天会期里预计将吸引5万多名参观者。
条条大路通“巴黎”
在高纬环球发起的“欧洲城市监控报告”中,巴黎在“外部交通运输链”一项的排名中位居第二位。连接英国和欧洲大陆的欧洲之星①高铁的年收入创下同比增长12%的记录,高达12亿欧元。
欧洲之星的行政官Nicolas Petrovic表示,去年下半年很多企业的业务出现持续好转,经营者们开始乘坐火车寻找并开发新的会议目的地。
欧洲之星途中的目的地之一是巴黎迪士尼乐园度假村,距离巴黎30分钟车程。它不仅是著名的旅游景点,同时还有两个会议中心,包括
“我们每年大概运作1000场会议活动。其中包括外来的企业和协会会议,以及迪斯尼公司内部的会议。”迪士尼乐园度假村的营销经理Laura Faure说,“在全球经济危机期间,法国国内市场的会议份额有所增加,但2011年我们希望向国际市场重新发起冲击,特别是新兴行业,比如能源产业等。”
这家迪士尼乐园度假村开发了一个名为“环保奥林匹克”的团队拓展项目,参与挑战的团队要面临一系列以环保和可持续发展为主题的活动。“巴黎最近被评为最环保的旅行城市,而且对生态问题非常重视。我们希望为企业在会议中体现社会责任的需要提供支持。Faure说,“企业社会责任并不一定是一件非常严肃的事,通过团队建设活动,可以很轻松地把环保理念传递给员工、客户及合作伙伴。”
投资巴黎
2010年12月份,代表了475家酒店的15家酒店集团的主席和董事总经理与巴黎会议和旅游局共同签署了一个有关在巴黎举办大型专业会议活动的协议。这个协议致力于吸引大型会议来巴黎举办,酒店方同意为参会代表提供特定的优惠奖励政策,比如透明的价格机制等。
埃尔富凯酒店是一家五星级酒店。负责该酒店英国和斯堪的纳维亚地区业务的销售总监Lisa Grant表示,受经济危机影响,会议市场呈现很强的季节性变化,比如7月份和8月份会议业务会急剧下降。“只有不到5%的会议在夏天举办。我们注意到很多办会单位越来越倾向于在最后时刻预订酒店。”她补充说。
在过去两年中,巴黎在国际大会及会议协会(ICCA)的排名已经下滑到第三位,位于维也纳和巴塞罗那之后。尽管只比上一年少举办8个会议(2009年为131场),然而,维也纳举办的会议数量已经攀升到160个。
巴黎会议和旅游局声称,ICCA的排名并不能完全代表全球会议目的地的现状,因为,“2009年,39家协会选择在巴黎举办他们的第一次全体大会。而这些会议并未列在ICCA的排名中。”
巴黎会议和旅游局的报告显示,2009年巴黎共举办了930场会议,比2008年增加30场。医药会议占总会议总数的48%。43%的参会代表为国际代表,而2008年国际代表的比例为57%。参会代表的参会时长由2008年的2.5天下降到2009年的2.2天。
商务旅行占巴黎旅游总数的44%,据估算它的产业价值达48亿欧元。通过对会议设施的翻新和扩建,巴黎希望向世界呈现一个崭新的、充满活力的会议目的地形象。
案例分析
Zibrant会议公司总经理Fay Sharpe
Zibrant公司组织了一场巴黎奖励旅游以回馈他的运营团队。他们希望这次巴黎之行能
给大家一次独一无二的体验。
对准备在巴黎举办会议的组织者的忠告
巴黎的交通网络特别密集,因此你可能需要多次换乘交通工具。如果你希望在巴黎举办聚会,不要忘了尽早预定——这里一流的俱乐部常常爆满。
建议
我们在著名的甜点屋laduree享受了一顿舒适的午餐,这里很适合30人以下的小型团队就餐,并可以品尝到最正宗的蛋白杏仁甜饼干。
乘坐直升飞机从巴黎飞到凡尔赛是欣赏这座城市美景的最佳途径,包括埃菲尔铁塔,凯旋门,拉德芳斯区和凡尔赛宫均可一览无余。在凡尔赛可以前往拉姆齐美食餐厅用餐。如果直升机不太现实,也可以乘坐法国经典的“苍蝇车”(雪铁龙2CV)游览整个巴黎。
欧洲货币培训公司高级项目经理,Sebastian Mille
会议应该更加弹性化以适应巴黎的环境
白天在巴黎很难找到会议室,我们不得不随它的节奏而调整日程,而会议室的规模大小也并不一定如你所愿。绝大多数场馆的会议室都在地下室里。
建议
巴黎有很多组织有序的场馆。其中最受欢迎的是卢泰西亚酒店,不过参会人数至少要达到25人才可以在那里办会。
你可以安排在晚上乘坐塞纳河游船游览整个巴黎的夜景,或骑自行车畅游巴黎。这比游览欧洲的其他城市更安全,也更便宜。