“奥运会就是世界人民的一个大Party，1996年美国亚特兰大奥运会期间，仅音乐会就举办了500多场。”黄为当时身在亚特兰大，并亲历过多届奥运会。“从国外情况来看，无论巴塞罗那，还是悉尼、雅典，都没有主办城市奥运会期间限制其他会议和演出的先例。”
黄是北京市发展和改革委员会奥运经济高级顾问。
面对没有样本可资借鉴的“奥运限展”，北京会展业该如何求解奥运方程式，才能最大限度降低展会大转移对行业的影响？
影响到底有多大：先冷后热
对于北京会展业可能遭受的损失，北京国际会议展览业协会(下称“北展协”)副会长储祥银相对乐观。
储祥银将2008年的北京会展划分为三个时间段，逐一分析。5月份以前及残奥会结束一周的9月23日后，北京的会展不会受到任何影响；对于4月30日~7月31日(下称“严控期”)内的展会，一方面，北京会展协会经过努力，已经就一些连续举办两届以上的国际性大型例行展会取得了北京市政府的举办许可，另一方面，部分活动还可以提前到三四月份举办；北京奥运会及残奥会期间及前后一周，也即2008年8月1日~9月23日，北京地区将不能举办与奥运会筹办工作无关的全国性、国际性会议和活动，这一点已成定局，且无任何变通可能。
“让人稍感庆幸的是，七八月份是欧洲人的整体休假时间，大型展会并不多；而‘金九银十’的会展黄金期也往往是九月的中下旬才正式开始。”储祥银据此分析认为，整体上来看，“奥运限展”的影响已尽可能降到了一个低点。
对此，该协会秘书长张羚则表示了相对担忧：“2008年的北京会展业，肯定是受影响为主；2008年以后，则属挑战和机遇并存。”
张羚的判断依据是，很多会展的组织者提前一年就要预订场馆、运筹各项市场开发工作。因此，尽管奥运会将为北京锻炼一大批搞大型活动的人才，并为北京会展业提供了涉及运营、环保和管理等环节更加成熟的会展举办软环境及场馆举办硬件，但任何行业经过市场一年的“冷”，再要重新热起来，都需要一个过程。
一年的“冷”期当然有点长。储祥银参照2003年非典之后北京会展业的经验认为，2008年北京会展业也会从9月23日到年底集中“爆发”，他联系过的数家展馆信息显示，截至目前，像中国国际展览中心等大场馆的展会安排都已经预订到了2008年12月初。
但张羚的担忧也不无道理，非典毕竟属于突发事件，2003年4月下旬以后突然就集中爆发了；而就在此前的4月初，北京品牌展会、科博会组委会还对外召开发布会，认为不会受到什么影响，但随即疫情急转直下，不得不推迟到9月份举办。不过，相对非典，奥运会是可预期的，《中共中央办公厅、国务院办公厅关于从严控制2008年奥运会期间及前后在北京地区举办全国性国际性会议和活动的通知》(下称《通知》)则于2005年11月9日即明确下发，会展组织者有足够充分的时间反应、运筹。
游说的力量：寻求政府支持
“非典之后北京展会业在下半年集中爆发，最值得借鉴的经验还在于得到了北京市政府政策上的大力支持。如果没有政策支持，像平常并不开放的天安门广场、西单广场等地，无论如何都是承接不了展会的。”张羚的分析同时透露了制约北京会展业发展的两大瓶颈。
跟国外都是市场行为的组织举办不同，我国目前的会展组织方需要首先获得政府的办展许可，这无疑在相当程度上降低了会展举办的自由度。另外，在2008年4月新国展一期建成前，北京市专业展览场馆面积只有约17万平方米，缺乏一个综合的大型专业展馆，以至于像车展等大展不得不同时租赁农展馆等不同场地举办。
当然，随着新国展一期工程的竣工，近10万平方米的室内专业展馆面积投入使用，将极大缓解北京会展业的硬件之“痛”；一些奥运场馆在奥运之后，也可以经过改装承接部分展览，北京会展发展的硬件已完全可以媲美国际水平。这样，影响北京会展业发展的软环境营造上，政府的政策支持成为了头等突破大事。
事实上，北京会展协会也一直深明此理。在《通知》公布的一年内，该协会与北京市贸促会、北京市发改委、北京市旅游局启动了联合调研和游说，将相关文件报送给商务部、中国贸促会和北京市政府，为北京会展业的“奥运季”积极争取“黄金”机遇。而在多方游说和斡旋下，2007年8月29日，北京市政府下发《关于2008年北京奥运会期间及前后在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知》，针对“严控期”做出详细解释。仅此一项，北京会展业就挽回损失近百亿元；而像都已与深圳签约的中国舞台艺术音响展，也被重新“捞”回了北京。
有远见地搭车奥运
一如储祥银所强调，利用时间差策略而非搬迁异地举办，也许是北京会展业自救的最可行策略。
将原定于严控期内举办的会展提前或者延后至2008年4月30日之前或9月23日之后举办，不失为上策。一方面，尽管2008年的北京会展业将面临餐饮、住宿等各方面的成本升高压力，但北京作为国际性会展大都市的魅力及辐射力，国内的二线会展城市并不具备；另一方面，奥运举办之年在奥运举办城市举办一个展览会，参展商们考虑的第一要素往往不是成本问题。而借奥运打造品牌展会，也是北京会展业提升整体办展品质的良机。
北京奥组委文化活动部部长赵东鸣也表示，“两办”《通知》的本意并非是不举行展会，只是需要履行一个登记审批手续。在规模日益扩大的奥运会筹办过程中，东京固然人口也很多，但东京的举办时间早在1964年；而像北京这样拥有近2000万人口的超大都市举办奥运会，安保、交通等各方面组织事宜均需从长计议，备足各种应急预案。从这个角度出发理解并积极应对“奥运限展”，其实奥运仍然会给北京带来更多机遇。
赵东鸣透露，按计划，2008年，文化活动部还要在倒计时200天、100天和6月23日开幕的奥林匹克文化节等重要时间节点上组织大规模系列活动。而这一系列活动的组织者，既有来自北京奥组委的官方活动，也包括来自社会各界组织的相关活动。
“会展组织者必须要有好的行业远见。2008年以前，安全、绿色环保、基建、场馆建材等方面的展会组织肯定广受欢迎，而奥运后基建肯定会有压缩，因此，组织者从市场调研中发现重要的产业转向重点，办展当然就有更多盈利可能。”张羚说。
营销专家、联合太度体育机构总裁朱小明则认为，奥运前后，民族的和国际化，应该是整个国家政策扶持的两个重点方向，循此思路，展会也概莫能外。
商务部11月1日就2008年北京奥运会期间及前后在北京地区举办全国性、国际性展览会的有关规定发布公告，主要内容如下：
一、2008年8月1日至9月23日期间，不批准举办与奥运会无关的全国性、国际性展览会。
二、2008年4月30日至7月31日期间(简称“从严控制期间”)，只批准固定展期处于“从严控制期间内”、且已连续在京举办两届或两届以上的例行展览。
三、2008年4月30日至9月23日期间，凡举办与奥运会有关的全国性、国际性展览会，相关审批部门应书面征求北京奥组委意见，并依据其意见和有关规定进行审批。
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