关于印发《长沙市会展管理办法》的通知

长政发〔2005〕51号

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各区、县（市）人民政府，市直机关各单位：
　　现将《长沙市会展管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。
长沙市人民政府
二OO五年十月十七日

长沙市会展管理办法

第一条 为优化会展环境,规范会展行为,根据国家有关法律、法规及政策规定，结合我市实际，制定本办法。
　　第二条 本办法所称会展，是指在一定的场所及一定的时期内举办的具有一定规模的实行商业运作的论坛讲座、经贸招商洽谈会、科学技术推介会、展览会、博览会、展销会、展示会、订货会、演艺、文化体育竞技赛事和重大庆典、节庆等活动。
　　第三条 本市市区内会展活动及管理，适用本办法。
　　第四条 会展活动坚持政府指导、行业自律、企业举办、市场运作、公平竞争的原则。
　　第五条 市会展管理机构负责本市会展活动的统一指导、管理、协调和服务工作。
　　公安、工商、城管等有关职能部门，按照各自职责，做好会展活动的相关监督管理工作。
　　第六条 市会展行业协会应当制定行业服务规范，建立健全行业自律机制，加强会展协调管理。
　　第七条 会展活动的举办单位，包括主办单位和承办单位。
　　主办单位应具备组织招商招展能力，能独立承担相应的会展活动民事责任。
　　承办单位应具备以下条件：
　　（一）具有独立法人资格，能够履行和承担相应的会展活动民事责任；
　　（二）具有一定的办展经验和抗风险能力，经营状况良好，能够保证会展前期资金投入，有良好信誉；
　　（三）有组织招商或招展能力，有固定办公场所和专门从事办展的部门或机构，有专业的展览策划、设计、组织、管理人员和完善的办展规章制度。
　　第八条 举办单位应当在开展日60日前到市会展管理机构备案登记。备案登记应提交以下材料：
　　（一）举办会展活动的项目申请书； 
　　（二）举办单位资格证明；
　　（三）有关部门同意主办、承办、协办、支持（赞助）的函件或证明（含联合主办的协议书）； 
　　（四）举办会展活动的实施方案（包括会展活动目的、名称、内容、主办单位、承办单位、起止时间、活动地点、组织招商招展计划、收费标准、银行临时账号、组〈筹〉委会办公地址、主要负责人和联系人及联系电话）；
　　（五）可行性分析报告和其他需要提交的文件资料；
　　（六）两个以上单位联合举办的会展活动，要提交联合举办的协议书及书面合同；
　　（七）境外机构联合或委托境内单位举办或开展的会展活动，要提交联合或委托举办协议、合同及境外机构的资信、业绩等有关资料。
　　第九条 市会展管理机构在收到举办单位提交的备案材料后，应在开展30日前将举办会展的时间、地点、规模等相关信息告知公安、工商、城管等部门，并负责协调有关事宜。
　　第十条 依法应办理相关审批手续的，举办单位应依照法律、法规、规章的规定，在开展前到相关主管部门办理手续。
　　第十一条 举办单位在领取有关部门批准颁发的相关文件或证明后，方可申请刻制经核准的会展活动名称印章，并依法进行广告发布和开展招商、招展工作。
　　第十二条 开展前，举办单位应当与会展场所管理方签订明确的安全责任书，制定安全工作方案和应急预案，明确安全工作负责人。
　　市会展管理机构应与公安等部门及时衔接，组织做好治安、消防、道路交通等方面的安全工作方案和应急预案。
　　第十三条 举办单位因故变更会展活动名称、主题、范围和举办时间等事项或停办会展活动的，应当立即告知相关人员，报告市会展管理机构，并及时向有关部门办理变更、停办手续。
　　第十四条 会展活动结束后7日内，举办单位应将该项会展活动的有关统计数据上报会展场所所在地的统计部门。
　　会展活动结束后14日内，举办单位应将活动总结报告和统计报表报送市会展管理机构。
　　第十五条 对国内外大型知名巡回会展，与本市支柱产业关联度高的专业会展和首创性的会展，可申请财政资金予以扶持。
　　凡需市财政给予资金扶持的，举办单位应向市会展管理机构提出申请，经市财政局和市会展管理机构审核后，报市人民政府决定。
　　第十六条 市会展管理机构应联合公安、工商、城管等部门建立联席会议工作制度，对已备案登记的会展活动统一实施监督检查，对重大的会展活动提供一站式服务。
　　第十七条 市会展管理机构应当建立投诉处理制度，协调处理会展期间的各类投诉事项。
　　第十八条 违反本办法规定，依据国家法律、法规、规章应予处罚的，由相关部门予以处罚。
　　第十九条 从事会展管理活动的部门、机构及其工作人员违反本办法的规定，滥用职权，徇私舞弊，玩忽职守的，由有关部门给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
　　第二十条 本办法自2005年12月1日起施行。