“大疫当前,会展业如何应对”之出展篇
新冠病毒肺炎疫情爆发以来,各地相继封路,交通、物流中断,大型活动停办,会展业遭受前所未有的重创。当此之时,政府如何决策,在防控疫情的同时帮助企业渡过难关;会展企业又面临着哪些困境,如何应对;非典时期的经验有哪些可供借鉴,如何减轻损失渡过难关?……这一系列问题是整个行业共同关心的话题。
作为行业全媒体,《中外会展》杂志3月刊“专题”栏目采访了各地主管机构、行业协会、主办单位、会展场馆、出展及会展服务商等各个环节的业内人士,共同围绕疫情之下,中国会展业面临的挑战与出路展开探讨。其中,出展行业由于各国疫情防控政策和主办方防控措施等,大量企业上半年的出展计划被迫取消,倒逼企业探索“云参展”等新形式。现在,就跟随小编一起来看看,在出展板块,有哪些大咖在3月刊上亮相吧!以下排名不分先后。
西麦克国际展览有限责任公司总经理杨明
沉着冷静应对,不恐慌、不轻视,把展团生命安全放在第一位。同时,要求境外展团实时与国内保持信息共享,实行24小时领导工作制度。我们还建议出展企业在展团出发前,以线上的形式召集展商开情况说明会,把最坏的可能性提前告知展商,如被限制入境、不能入住酒店、不能进入展馆等,降低展商预期,提前安抚展商情绪。同时,提前与展会主办方、酒店接待等方面沟通,做好应对方案。
福建荟源国际展览有限公司总经理陈丹锋
通过线上线下双管齐下保障疫情期间企业的参展效果。同时,宣导参展企业利用疫情期间做好品牌建设,为企业提供企业整体品牌视觉设计服务,如VI 体系建立、展厅展馆设计施工等服务。最后,荟源还建立了资讯收集小组,专门为客户收集目的地国家政策变化及我国政府扶持政策。希望能为企业提供更及时全面的资讯服务, 为参展企业做好预警及政策宣导工作,从而减少损失。
广州外展信息科技有限公司总经理侯洪冰
有些中小企业无法经历这场寒冬,将会消失在出展的舞台上,另外一些企业将借机崛起,参与到国际竞争的新格局中。在更广层面上,疫情对中国国内市场的影响是巨大的,甚至对国际市场的影响也是巨大的,疫情之后,中国企业将不得不面对经济形势的大幅调整,甚至形成新的经济业态。在疫情之前,大量中小企业的国际化合作程度相对比较低,大部分以订单供需的形态存在;疫情之后,预计中国的出展企业会加强同目标市场的本地化合作, 加大代理商或合作伙伴的支持力度,以应对类似危机。
纽伦堡会展(上海)有限公司董事总经理Darren Guo
纽伦堡国际博览集团在德国纽伦堡的展馆现场设有专用安全救护及应急防护中心,包括紧急医疗救助站、警局、消防队以及德国红十字会等机构以及专业的医护人员。同时,展馆各处也将配备流动抢险救援人员以便第一时间协助突发状况。另外,一系列防疫措施还包括:在原本高标准的清洁卫生状态下,将进一步在人流密集处如出入口、门把手及自动扶梯等区域提高清洁标准,馆内也将随处配备免洗消毒液供展商及观众使用。
福建世创商务展览有限公司董事长黄吉光
首先,针对展会取消或延期参展的情况,及时与主办方、参展商和相关服务商密切沟通, 做好相关机票和酒店等服务的改签与退订、已抵达展品的陈列和保管等。第二,做好业务前瞻,抓紧进行下半年和明年的战略布局。第三是在这段业务空档期,加强员工培训,练好内功,等疫情结束后尽快使企业走上正轨,恢复生机。
北京新叶国际展览有限公司总经理李振利
疫情导致假期延长,复工时间一再延期,公司第一时间成立了“远程紧急应对小组”7*24 小时为客户保驾护航,在线及时解答客户遇到的问题;针对展会可能碰到的突发事件及时做决议处理,实时掌握境外组委会及展会所在地对疫情的防护措施。疫情无情,人间有情;我们耐心听取客户遇到的困难并详细记录,面对疫情我们沉着冷静不畏惧,积极应对。
焦点科技商展部经理林浩
我们把疫情期间海外展会实际情况整理成辑,现已推出美国、阿联酋、俄罗斯等国的会展实况。同事我们重装升级SMART EXPO 虚拟展会, 将参与权限开放给免费会员,以帮助大批无法出国参展的中国企业获得线上的流量曝光及询盘、订单,弥补损失。中国制造网也积极与江苏省商务厅沟通, 通过政企合作的形式帮助非中国制造网高级会员享受线上流量带来的红利。
信息来源:中外会展 2020-03-25