如何沿着产业会展的发展路径,通过创新实现传统行业展会的软着陆和再升级?中国畜牧业协会副秘书长刘强德11月4日在做客由中国经济网和会展人微广播共同的打造的“会展涛客”时,以中国畜牧业博览会创新方式为例进行了阐述。
　　平等嫁接资源,打造展会事业财富共同体
　　刘强德提出,要有打造展会的事业财富共同体意识。让展会上的每一个参与方、每一个链条方都能够成为链条上的主人,都是这个平台共同的甲方。在这个平台下,实现基于这个展会平台的事业梦想，实现各方的财富增长。这个事业共同体也体现了主办方对外释放的一个信号,就是共同甲方,平台的概念。事业财富共同体有两个基本条件,一是熟悉彼此资源,平等嫁接资源,二是内部是商业化模式,对外是共同体模式。
　　中国畜牧业博览会建立展会操作模型,方便内部管理和对外宣传:流星模型、太阳模型、蛛网模型和磁场模型。流星模型是传统展会模型,组委会搭建展会平台,展商自由参展。这种展会展商与组委会黏度不高,在没有获取满意的参展效果的情况下,很容易流失,像流星一样,偏离轨道。太阳模型是服务型展会模型,组委会通过组织丰富的专业活动,为展商提供服务,像太阳的光芒一样,通过服务黏住展商,使展商获取较为满意的参展效果。蛛网模型是密集服务型展会模型,服务项目将更加专业、更加多样性,而且各个活动承办单位的服务相互打包,呈献给展商更加立体、更为强大的综合服务。
　　展会要实现的三个目标,一是精准的两个专业服务:专业的行业服务和专业的会展服务;二是参照国际会展经验,建立符合中国文化习惯的会展平台;三是传统形式创新和新媒体技术应用,真正实现展商和观众的价值。展会的主办方要学会搭建平台,使参与展会项目的各个要约方(主办方、展商、观众、媒体、展会服务商、展馆等)在内部明细甲乙双方关系的基础上,对外项目合作变成共同甲方,大家都是展会的操盘手、主人,共同做大事业,放大财富。
　　在展会期间,展商希望找到有效的观众,乃至以后和专业观众进行非常有效的专业对接,这是很多展会都在面临而且都在孜孜追求的目标,就是要去寻找观众、对接观众和让观众能够滞留和对接的更加有效一些。
      以太阳模型方式和行业媒体资源整合
      刘强德介绍说,他们在对展会“太阳模型”的设计过程中,启动了展会平台理论,把最容易团结的、而且最容易合作的项目链条方,整合到展会平台上去。他们整合的第一个资源就是中国畜牧行业的传统媒体。因为行业媒体本身具有两个功能,第一它有很庞大的宣传和组织功能,宣传展会品牌、运营模式、参展企业。另外一个功能媒体就是媒体和行业协会一样要服务于参展商,实际对他们来说是要服务于行业客户,只有让客户有很好的体验之后才能争取对他们的广告投入。
　　“基于以上两点,他们把媒体作为首批的共同甲方合作伙伴来参与到展会中去,和媒体合作的形式,就是参照上海世博会做的国家馆日,来做展会很多的专业主题日。正是因为这个主题日的设置,使展会主办方和媒体有更好的平台,合作方都要作为这个展台平台的主人,来更好的为展商实施很多靠组委会难以做到服务,使展商对展会的满意度和紧密度大大增强,这是我们一开始从流行模式向太阳模型的一个初步尝试,也让我们受益匪浅。”刘强德介绍说。
　　利用新技术来实现和展会观众的有效对接
　　刘强德表示,展会主办方要重视大数据应用,因为这是将来去做展会和行业服务一个非常重要的基础。但是大数据的建设不是靠简单的一个软件,或者是一个简单的行业积极性、热情度就可以做到的,它是一个非常缜密的科学。他们现在正在与核心的展商,包括核心会员来共同建立行业大数据,才会有更有效的分析。同时也希望和一家比较有实力,而且有比较前沿思维的软件服务商合作,数据化对主办来说是非常关键的一个步骤。
　　关于展会O2O的一个模式体验。现在提出来叫“大众创业、万众创新”。这是响应国家号召,希望比较有实力、有技术团队和活跃的年轻人团队的一些展商,能够去理解O2O是一个怎样的概念,就是线上线下结合,他们能够去建立自己的基于现代自媒体和互联网技术的一些模型,把他们线上体验的东西进行充分的预热充分的完善,最后在展会平台上来实现线下的展示,实际上展会平台变成基于前面很长时间企业线上预热的基础上线下的集中展播。
      实际上展会就变成一个O2O线下转换的平台,因为在前期线上预热的时候,会和很多观众进行有效预约,或者在有效的观众群里进行有效的推广,但是这些推广需要线下交流、借鉴、展示企业形象,需要线下来完成更有效的洽谈,这些线下的交流和体验和沟通洽谈、贸易对接,都在展会现场中实现。
      展会现场不止在线上要搭建一个很好的支持方案,同时要围绕着这种O2O理念来重新进行展会的现场布置和组委会的现场方案。在传统的观众邀约上,仍然要加大力量来实施,把真正有效的观众群在现场以非常醒目的标识(胸牌、服装或者是其他的标志),能够把这些观众群进行有效的行业梳分,使参展商一眼就看到是什么样的观众,是不是他需要的。真正实现在展会现场观众与展商的有效对接,有效的商贸洽谈和有效沟通,来达到展商参展的需求和要求。
　　把展会服务从“食堂供给”升级为“饭店点餐”
　　刘强德表示,在传统的办会理念中,组委会想尽各种办法丰富展会内容,满足展商需求。就像是大食堂,想法子做出各种菜品供大家享受,但只能是食堂做什么,食客吃什么,是否合胃口却做不到。未来的展会,一定是最大限度的满足展商和观众需求为目的,组委会将继续优化并整合行业的优势资源,组成“核心共同体”,展商提出什么需求,展会平台就会解决这个需求,包括客户寻找、客户有效对接、形象展示、新品新技术发布、横向合作、客户邀请及培训等。就像是饭店,客人根据自己的喜好点什么,饭店就做什么。组委会有能力做到这一点,您还不来参与展会吗？