会议是一种能够彰显城市底蕴、富有文化秉性、产业链条长、经济拉动大、广告效应强的“无烟产业”。重大会议的多寡,往往与一个城市的综合实力、自身魅力和对外影响力息息相关。同时,重大会议的聚集,又会对一个城市的综合品质提升产生一定影响。像巴黎、日内瓦等国际会议名城无不如此。青岛作为一座充满经济活力的优美海滨城市,近年来也日益受到国际会议的青睐,2014年有100多个国内外重大会议纷至沓来,APEC贸易部长会、第二次高官会及工商会等系列会议、第14届西太平洋海军论坛年会、全球知识经济大会、第二届世界3D打印技术产业大会等纷纷在青成功举办,为青岛带来财富和荣光的同时,也推动着这座城市向着一流的会议目的地迈进。在不久前举办的第七届中国会议产业大会(CMIC)上,青岛被评为“2014中国最具魅力会奖目的地”。
会议目的地之“基”
栽下梧桐树,引得凤凰来。“青岛之所以能够成为许多国际会议的举办地点,既有自身独特禀赋之因,也有宣传和服务之功。”市会展办主任、市贸促会会长冯文青介绍说。他认为,青岛在发展会议经济方面有着良好条件:
一是良好的城市口碑。这座啤酒飘香、充分活力的城市在国际上素有 “东方瑞士”的美誉,曾获评外籍人才眼中最具吸引力的中国十大城市。
二是显著的区位优势。青岛处于北京、上海的中间位置,号称我国“北方的南方、南方的北方”;东与韩国、日本隔海相望,一小时飞行圈可以辐射数亿人口。
三是发达的经贸条件。青岛是中国的“品牌之都”和区域经济中心,世界第七大港。经贸是会展的土壤,充满商机的沃土焉能不吸引重大会议的目光?
四是便利的交通条件。青岛流亭国际机场拥有众多国内外航线,可直飞德国、美国等多个国家和地区。新获批的青岛胶东国际机场建成后,空运吞吐量又将迈上一个大台阶。另外,四通八达的高铁和高速公路网络也为会议业的发展带来了便利。
五是丰富的旅游资源。青岛作为著名的旅游胜地,每年吸引着数千万国内外游客前来观光旅游。而会议与旅游从来都是共生共享、关联密切的两个领域。
六是较好的会议设施和专业的会议服务。青岛50多家五星级、四星级水平的酒店,大多适合举办国际会议,有的可以举办千人以上会议。会议策划、商务咨询、数据处理、传播推广、现场服务、网络服务等服务链条经过多年发展,目前也已比较成熟。
更重要的是市委、市政府的高度重视和优质服务,冯文青强调,这也是很重的“筹码”。除了《青岛市“十二五”会展业发展规划》、《关于加快青岛高端会展业发展的意见》、《青岛市会议与展览服务规范》等文件为会议产业发展保驾护航外,现承担会展办职能的市贸促会也是一支素质过硬、业务熟练的专业服务团队。成立于1988年的青岛市贸促会已先后经过了上百次重大会展活动的砺炼,建立了涵盖1000余家境内外会展机构的数据库,与UFI、ICCA、IAEE等30多个国际知名会展机构建立了业务合作关系,并整合协调青岛多个职责部门的服务资源,形成了全方位、一条龙式的会展服务模式。
会议目的地之“彩”
2014年无疑是青岛会议业发展史上熠熠生辉、载入史册的一页。一年来,青岛举办了许多国际瞩目、影响深远的重大会议活动。这其中又首推APEC贸易部长会、第二次高官会及工商理事会系列会议。在10多天中,来自21个APEC成员的2000余人展开了各个层面的研讨,这也成为青岛历史上承办级别最高、规模最大的会议之一。尤其是贸易部长会议,是中国年首场部长级会议,会议围绕“共建面向未来的亚太伙伴关系”主题,积极推进亚太自贸区建设、促进全球价值链和供应链合作,并发表了《2014亚太经合组织贸易部长会议青岛声明》和《亚太经合组织贸易部长支持多边贸易体制的单独声明》,为11月北京APEC领导人会议的成功举办奠定了坚实基础。这次会议也开启了青岛重大会议的“APEC模式”,即,以世界眼光提供优质高效保障服务,以国际标准强化方案落实,发挥本土优势展示青岛风采,目标是“安全、顺畅、节俭、精彩”。
第14届西太平洋海军论坛年会是青岛今年承办的另一项世界瞩目的国际会议,共有25个国家的海军领导人和代表150人出席,通过了《海上意外相遇规则》。这次会议的影响力可以说早已超出“西太平洋”地域范围。
全球知识经济大会则是青岛近年来举办的国际化程度最高的大型会议之一,包括两名诺贝尔奖经济学奖得主爱德华•普雷斯科特和克里斯托弗•皮萨里德斯在内的来自50个国家和地区的1000余名国内外代表参加会议,其中外宾700余人,10个平行论坛+5个配套会议,议程复杂却又井然有序,还有全英文的演讲与对话,无不凸显着这次会议的国际化程度。同期举办的诺奖大师面对面和走进校园等活动,也引起了很大的轰动。
此外,第二届世界3D打印技术产业大会、东方儿童屏幕论坛、中俄青年科学家交流论坛暨中俄先进材料与加工技术国际会议、国际园艺生产者协会年会、第九届中国孙子兵法国际研讨会、世界企业领袖高峰会暨青岛涵碧楼论坛、中国•青岛海洋国际高峰论坛、第二届中国(青岛)国际邮轮峰会、第四届纳米科技大会、世界生态城市与屋顶绿化大会、中韩CEO论坛等重大会议活动也纷纷在青岛成功举办,青岛参与创办的金家岭财富论坛、青岛国际脱盐大会也闪亮登场,这些会议汇聚了各界目光,引发良好反响,实现了经济拉动和社会影响的双重效应。
会议目的地之“眺”
纷繁世事多元应,击鼓催征稳驭舟。“青岛会议业的发展还在路上,打造国际一流的会议目的地城市还有很长的路要走。不能自骄自满,唯有砥砺前行。”冯文青表示,会议产业作为会展业的重要一翼,下一步将重点从三个方面发力:
一是发挥好政府的引导作用。将按照《关于加快青岛高端会展业发展的意见》的要求,推动优先发展蓝色经济、财富管理、国际合作、文化类、高端消费、助推优势产业和新兴产业、扩大会展目的地影响等7个主题的会议活动,为此类会议来青举办提供积极支持。
二是多方激发市场活力。当前正在制订新的《青岛市扶持会展业发展专项资金管理办法》,将在原来仅奖励展览会的基础上,增加对国际会议的奖励条款。
三是不断加强会议目的地城市的营销。开放的世界,合作才能共赢。今年以来,市贸促会先后组团前往新加坡、中国香港和美国进行会展专题推介,取得显著效果。下一步这项工作仍要加强。还将广开渠道,多方加强与国际大会及会议协会(ICCA)、会议策划者国际联盟(MPI)、新加坡旅游局等国际知名会议组织机构的合作,吸引重大会议来青举办,像“滚雪球”一样,推动青岛会议业做大做强。