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多样化会议营销模式打造“大连世博广场梦”——专访大连世界博览广场有限公司总经理贺秋新
发布时间:2013-05-03  更新时间:2013-05-03  作者:  点击次数:5502

    会议场所,是所有会议活动的载体。在中国会议产业快速发展的今天,会议中心的经营和管理也已经出现了多种变化,并且在竞争越来越激烈的国内会议市场,如何向目标客户营销就成为会议中心管理者最关心的问题。大连,作为我国最早发展会议展览产业的城市之一,是我国重要的会议目的地城市,为了满足会议市场日益发展的需求,大连世界博览广场(以下简称“大连世博广场”)应运而生,也给大连会议产业乃至全国会议产业带来一股全新的发展正能量。大连世界博览广场有限公司总经理贺秋新在接受《会议》杂志记者采访时表示,大连世博广场之所以可以获得诸多会议活动的青睐,关键在于其施行的多样化会议营销模式,也正是依靠这种全新营销模式贺秋新和他的团队加快了实现“大连世博广场梦”的步伐。

    场地功能满足市场需求

    坐落于大连星海湾金融商务区的大连世博广场,展馆建筑面积15万平方米,展览面积5万平方米,可提供国际标准展位2500个,贺总介绍,广场最大的优势就是集展览、会议、餐饮、庆典、演出等功能为一体,方便多种活动使用。其中,展馆多功能厅面积5766平方米,高18米,可举行1500-3000人的宴会、会议等活动。会议区设有大小会议室12个,可容纳50-1000人不等,可以承接国际、国内会议,新闻发布会、远程视频会议、文艺演出等。

    中央大堂高40米,面积4200平方米,大堂上方100平方米的LED大屏幕,正面横幅彩色LED大屏幕都可以现场同步直播大堂内展会开幕式、庆典活动。另外,展馆餐饮面积达到6500平方米,可同时容纳2500人就餐,南侧的精品宴会厅,可俯瞰星海湾全景,可容纳500人举行宴会或者婚宴。功能丰富的硬件条件自然决定了广场面临着多元化的市场机遇。

    “像2007年、2009年、2011年三届夏季新领军者年会,是目前国内规格最高的国际级会议,同时充分发挥了世博广场会场‘大’的特点。”贺秋新表示,多功能厅是大连市目前最大的室内演出会议大厅,在全国也是排名前列的专业会议大厅,因此也受到很多演出活动的青睐,比如成功举办过“刘谦魔术世界巡演”、“蔡琴—‘不了情’2012巡回演唱会”、“郭德纲‘德云社’专场会演”,并承接过2008年金鸡奖颁奖庆典等活动,证明了其多元化硬件条件充分符合市场不同需求,为大连世博广场在中国会议产业中名声鹊起增加了砝码。

    多元化经营推动产业发展

    2007年首届、2009年第三届、2011年第五届夏季达沃斯论坛、WTO非正式小型部长会议、二十国集团财政及央行副手会议、世界规划师大会、中国国际国药原料药设备春季交易会、全国高等院校教学仪器展示会、中国国际医疗器械博览会、全国药品交易会、中国国际渔业博览会等高级别展会……贺总如数家珍,这些会议、展览活动都发生在大连世博广场,在成功完成诸多会议活动之后,大连世博广场也正式成为全国最适合举办国际性会展活动的场所,这也是贺总打造美好的大连世博广场梦的开始。

    根据贺秋新介绍,大连世博广场的会议业务自开展到现在,每年都呈现喜人的递增趋势,“从最初每年承接会议不到百场,到现在每年承接会议400余场,实现收入突破千万元,占全年市场份额的四分之一。”而这些成绩的取得离不开世博广场优秀的经营管理团队,更离不开他们开创的“会议营销和会议承接服务一条龙运营模式”。在业务层面,大连世博广实现了既面向全国又立足本市的市场定位,并且针对不同地域客户积极开拓多样性会议市场营销,“会议-演出-宴会”多种模式齐头并进;同时,充分发挥大连世博广场的会展载体作用,通过以展带会、以会带展的良好会展优势推动会议产业进入良性发展时期。

面对目前中国会议产业市场普遍关注的“新会风”,贺秋新表示,“新会风”对全国会议中心和酒店都会产生一定影响,尤其政府会议的份额减少,预留的会议场地也有相应的取消;场地布置的简化、会议规模的压缩等现象,都在一定程度上影响到会议经营的收入。“针对目前的趋势,我们需积极调整会议营销结构,多争取专业学术会议和公司会议,以弥补政府性会议缩水的缺口。”其实,从长远来看,大连世博广场开创的多元化会议营销模式是从客观情况出发,充分发挥场地优势,积极开发市场潜在客户,在业务模式方面也成为其他会议场所借鉴的优秀典型,而在贺秋新及其团队的共同努力下,美好的“大连世博广场梦”正在逐渐变成美好的现实。


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