“文山会海”通常为人所厌恶，不过删减它的动力可不只是为了提高效率、减少形式主义，还有环保节能的价值追求，而让会议“绿化”更可能促成一大笔生意。

今年11月公布的《中国会议蓝皮书》表明，我国每年举办会议多达几千万场，参加会议人数上亿之多，年均增长20%，它涵盖公司会议、政府会议、事业单位会议和社团会议四大类，会议经济产值近万亿元。

从这个角度而言，这产值近万亿的会展业要是变绿了，就是给地球的一大礼物。实际上，在全球努力节能减排的背景下，绿色的理念正在向各大领域渗透，除了汽车、航空、钢铁、地产这样影响显著的行业，被称为“无烟工业”的会展业也开始悄悄走上绿色之路。

会展也有污染

从世界范围来看，近年来中国会展业发展迅速。以商业展览为例，2010年世界商展百强排行榜上，中国仅次于德国名列第二。从全国范围来看，上海、北京、广州的展会规模名列前三。

上海会展业近年来每年以15%以上的速度发展，根据“十二五”规划，2015年底上海还将基本建成国际会展中心城市，会展规模达到1500万平方米。在这些亮眼的数据背后，其实会展给环境和生态带来的压力也不容小觑。

正如几乎每一次大型的会展活动都会带来交通压力，大量人流的运输毫无疑问会增加废气的排放；而垃圾就更毋庸赘言，比如上海世博会184天里，就产生了大约2万吨的生活垃圾。更不用说日常的会展可能造成的装修、噪音、光污染以及废弃宣传、布展材料等。

“国际上绿色会展已融入每一个平平常常的会议和展览，不再单独拿出来作为一个话题讨论，可我们这种意识才刚刚起步。”中国会展理事会理事长刘海莹说，虽然中国会展业还没有做好迎接低碳环保的准备，但现在已经到了该转变的时候。而此时，“绿色会展”的概念已呼之欲出。

何为绿色会展？它并非指绿颜色的会议布展，也不是指讨论绿色主题的会议，而是强调会议的筹办、组织、运作，甚至会场的选择、布展，会餐的挑选以及会议耗材的回收利用都呈现出低碳环保特色的活动。

实际上，一些国际知名展会都开始尝试从绿色公益的角度塑造品牌形象，激发关注度。而一些号称“绿色”的会展因为没有体现环保理念则饱受批评，比如2009年的“哥本哈根绿色会议”，他们本就因为没有拿出有力的绿色措施，更被媒体发现代表们所用的140架私人飞机及1200辆豪华轿车，为期12天的会议产生等同于4.1万吨二氧化碳的排放物，相当于同一时期英国米德尔斯布勒市的排放量，这些都让主办方和与会者颇为尴尬。

绿色是趋势

当然，国际上低碳减排已经是会展业的发展趋势。比如伦敦奥组委就已经表示，2012年伦敦奥运会将以二氧化碳低排放、低排污以及绿色交通为特色，要打造“第一届‘绿色’奥运”，向“一个星球”的奥运目标努力。

刘海莹认为：“绿色会展在发达国家都得到了政府的高度重视和资金支持，但国内的部分会展项目仍然存在着粗放式经营的弊端，场馆建设一浪接着一浪，造成极大浪费。新型会展对传统办展的冲击迫使我们改变目前的思维，被动也好主动也好，我们必须改变，只有这样中国会展业才能更快地向前驱动。”

刘海莹的另一个身份是国家会议中心总经理，他所负责的国家会议中心在奥运会期间作为主新闻中心、国际广播中心，还是奥运会的击剑比赛以及现代五项的击剑和气手枪比赛的场馆。残奥会结束后，国家会议中心进行了内部改造，其中就包括了低碳环保项目。比如，在绿化与环境、雨水收集利用、自然通风、供电、照明、中央吸尘、厨余垃圾收集等各个环节上都采用了绿色环保设计。

这或许还只是会展场馆设计运营方面的绿化，其实在会议的组织和运转过程中，同样可以更绿更环保，更重要的是，那也更加省钱。比如德国法兰克福会展中心举办一些活动时，开幕式、主题晚宴就不需要背景板，都只是一块投影幕布悬挂在舞台中央；展台大量使用电子展示设备，避免使用印刷品和喷绘；甚至在会议茶歇中咖啡用的糖块用小碟子盛放，避免使用袋装糖。

今年全国两会期间透露，2010年全国政协会议的花销为5900万元人民币，这笔费用包括了会议期间委员、工作人员及各项会务、后勤保障等众多方面的花费。其实，这里面不乏可以改造和绿化的内容，比如一些代表委员建议用电子版报纸、简报代替纸质材料，甚至将一些材料放在阅览区，不需人手一份，这既可以解决纸张，减少浪费，也能省钱省事。

细节决定成败

实际上，“绿色会展”概念也逐渐在国内受到重视，投资者在兴建会展场馆时将从会展场馆选址、建筑材料选择到内部功能分区，突出生态化的特色，展会组织者和场馆管理人员将比以前更加注重节能降耗和“三废”处理，优先选用易回收的布展用品。

从这角度而言，会议会展所能产生的减排效应可能超出我们的想象，不过，这些改变可能并不在于一些大手笔的设计或者高新技术的应用，在众多会展专家看来，绿色会议的秘诀在于细节。台湾“中华国际会议展览协会”常务理事、台湾圆桌会议有限公司执行长柯树人日前在上海会展论坛上就直言，要举办一场绿色会议，就包括绿色场地的选择，包括饭店、会展的餐饮，集中在许多细节里。

既然是趋势，那么对于会议组织者、策划者而言，如何绿化自己的会议？“事实上，最好的绿色会议就是不要开会，不要办展，就是你没有浪费，没有交通、搭建，也不需要印刷很多材料。”虽然这是柯树人半开玩笑地说，但是，电子化的方式也确实为不开会、少开会提供了可能，至少不用都聚在一块了。

当然，面对面的会议以及商业性展览还是不可能完全被视频所取代，现实中的会展还是要开办，要想变得更绿，关键是每一个可以低碳减排、节能降耗的细节。“每个人的桌上都放了一瓶矿泉水，把它送到会场来就要花不少钱；用餐的时候不用餐巾纸而是用餐巾布，就能少砍伐森林；甚至不吃牛肉，因为养一头牛造成的碳排放超过一辆小汽车。”柯树人甚至提醒说，这还包括会议所在地厕所的用水，你打开水龙头洗手听到的不应该是“哗啦啦”，而应该是“嗤嗤”的声音，后者的用水量当然要比前者少多了。

当然，这并不是他的结论，柯树人算的其实是一笔经济账：现在事实已经证明，越绿的会议、越绿的展览越赚钱，它会被大家承认、宣传，传播效果会很好，而且节省许多成本。

刘海莹也认为，如果能把绿色概念首先贯穿于投标申办过程中，可以获得比其他竞争对手更强的先发优势，因为这符合国际会议主办方的理念。不仅如此，在会议的具体实施中，也能节约一部分成本。所以，绿色也是盈利。