一,国际化。我国会议市场的国际化发展趋势表现为两个方面,一是更多的国际组织、国际协会、国际企业的会议到中国来开;二是参加中国国内会议的国际方面代表的数量不断增加。
二,会议与展览、旅游进一步融合。会议展览的融合表现为两个方面,一是会议附带的展览规模越来越大,2010年已有多个大型会议附带展览面积超过2万平米;二是展览附带会议的数量、层次、规模进一步增大。会议与旅游的融合也一样,一方面会议中将融合更多的旅游元素,如度假、休闲、娱乐、美食、购物等;另一方面会议在旅游业升级换代进程中所扮演的角色也将更为重要。
三,规模化与品牌化。会议的规模化与品牌化往往是相伴而行的。由于会议市场基础庞大等缘故,两者协同发展的趋势在我国表现得更为明显。可以想见,在不远的将来,类似于美国年会市场的盛况(美国每年举办一万多个各类年会,与会人数从数百人到数万人不等,各类年会举办的历史已有数十年甚至上百年。)将会在中国会议市场上出现。
四,会议公司日趋专业化与规模化。2010年是我国会议产业大发展的一年,中国各大会议公司的年收入增长率都在20%以上,最大会议公司的年营业收入近10亿元。我国会议公司将在以下领域凸显专业化:会议主办与承办、会议策划、会议管理、会议运作、会议服务、会议现场设计与搭建等。
五,会议从业者队伍不断扩大,专业化程度迅速提高。随着我国会议产业的快速发展,我国会议从业者队伍将会进一步扩大(美国会议专业人员总数达170多万),各种专业培训、认证将越来越普遍。
六,会议市场信息对称程度将不断提高。随着我国会议市场的发展和完善,会议市场信息交流的途径会进一步增加,会议市场的透明度将不断提高。
七,会议中心发展迅速,优胜劣汰步伐加快。会议中心产业的快速增长在满足会议市场需求的同时,也能反过来刺激会议市场的发展。由于多种原因,我国前些年投入市场的会议中心,大多数在设计理念、功能配置等方面已不能有效满足我国会议市场发展的需求。2009年以来,以国家会议中心为代表的新型会议中心的投入运营,为我国会议市场的发展注入了新的活力。
八,绿色将逐步成为普遍的选择。置身于绿色、低碳国际潮流当中,我国的会议组织机构、会议公司、会议中心与会议酒店等,也正在积极努力,迎头赶上。
九,会议的功能趋于多样化。随着社会经济的快速发展,“会议”的功能已不再仅仅局限于充当“解决问题的手段”,“会议”所承载的东西会越来越多。
十,会议目的地的专业化。调查显示,“会议目的地选择”已超过“会议内容”,成为会议代表决定是否参加会议的最重要的因素之一。除了会议中心、会议公司等之外,会议目的地(城市)的专业化还包括地方政府部门在会议产业发展中的作用进一步增强。