眼下的银川国际会展中心,门庭冷落,与几个月前红色大拱门耸立,彩带、彩球高挂,人员穿梭往来的热闹盛景形成了鲜明对比。
新年第一天,记者在银川国际会展中心看到,从A馆到E馆,全部大门紧闭,只有设在A馆的羽毛球室开了一道小门。透过展馆的玻璃门看到,布展用的设备和椅子整齐地码放在墙边,空荡荡的展馆里寻不到一个人影。倒是展馆外,3位晒太阳的老者随意的聊天声,给静寂的展馆平添了些许生气。
偌大的展馆从前一阵的闹如集市到现今的门可罗雀,恍若眨眼间变了模样。难道进入冬季,会展中心也需要“冬眠”吗?
A 开支增大,不得已“冬眠”
据银川国际会展中心工作人员介绍,这里自去年11月中旬后,就再没举办过任何会展。因为一次展览会是涉及展馆经营商、组展商、配套服务供应商、参展商、观众等众多利益关系的经济活动。天气转冷后,观众自然会减少,而展览会各举办方也要考虑自己的收益成本。拿参展商来说,通常参加一个展会,一个团队来的人员少则七八人,多则二三十人,以每人平均5000元花费计算,加上展位费十几万元到二十多万元,参展商要算自己的经济效益。另外,会展中心场馆设计先天不足,冬季因屋顶太高保温性能差,使维护运营成本加大,局限了场馆的市场适应性,导致展厅空置率过高,展馆这才不得已关门。
B 周边设施滞后 影响会展业发展
对于这样的现象,这位工作人员介绍,全国很多展馆都是如此,特别是北方城市显得尤为突出。目前全国3万平方米以上的展馆近250个,95%存在空置率高,经营举步维艰。
对于银川国际会展中心主任赵向阳来说,这个“冬眠”期他不敢有丝毫懈怠,“过去的宁夏展览馆是坐店经营,只承接展览,而现在的银川国际会展中心无论从体量、面积和规模上都是超前的,我们要利用多种渠道开展对外宣传和招展工作,扩大银川国际会展中心的知名度,提高会展中心场馆利用率,我们的压力很大。”
据了解,银川国际会展中心规划占地面积15.9万平方米,规划建筑面积约22万平方米。其中展览中心建筑面积8.25万平方米,设计1750个国际标准展位(
C 为宁夏会展经济提供硬件平台
宁夏能源协会会展部主任刘毅从事会展工作已有5年了。自2005年在宁夏展览馆参与举办第一届能源博览会起,他至今已连续参与举办了5届展会。
回忆自己办展会的经历,刘毅说,建于20世纪80年代的宁夏展览馆设施陈旧,场地面积小,只能提供国际标准展位210个,根本无法满足展会的需要。第一届能源博览会在宁夏展览馆举办后,由于场地问题,不得已将第二届挪到宁东露天举办,可吃饭和住宿无法解决,使第三届不得不又返回展览馆举办,直到2008年银川国际会展中心建成,能源博览会才正式有了举办会展的场馆。可以说,在宁夏展览馆办的会展多为产品展示和销售,算不上真正意义上的会展。刘毅说,真正的会展除表面的产品展示和销售外,更主要的是供需各方沟通信息,互利合作。从这点来说,宁夏会展经济从无到有,银川国际会展中心提供了一个很好的硬件平台。拿2009年第五届能源博览会说,95%的参展商都来自区外,而且世界500强企业来了十多家,国内500强企业来了三十多家,租用场地近3万平米,会展期间一些大的跨国公司直接与宁东基地达成了意向投资,这在过去是从来没有的。
自治区轻纺工业局羊绒产业发展处处长吴希林也深有同感。他说,2006年在宁夏展览馆举办的第一届羊绒博览会,只有区内几十家企业参展,而到了今年的第三届羊绒博览会就有全国22个省市区的223家企业参展。过去,受场地限制,人家外地企业根本不愿来,现在不仅来了,还有十几家外地企业主动要求参观羊绒工业园。过去,企业参加展会仅仅是卖产品,现在仅展会期间企业达成的各种交流合作意向就达千万余元。尤其是宁夏企业借展会带来了多个合作机遇,以汇川来说,仅展会期间就零售服装100多万元,签订供货合同300余万元,VIP个性化订制100多套,还与内蒙古、北京、陕西、新疆、甘肃、山西等多个省区市达成产品代售协议。
D 宁夏会展经济还需培育
尽管如此,刘毅认为,宁夏会展经济还是非常脆弱的,就像一个刚刚萌芽的小苗,根本经不起任何风吹浪打。我们与同为西部的展会城市西安没法比,与成都更无法比。成都每年举办的会展有280多个,拉动经济200多亿元。而宁夏的很多展会根本没有“经济”可言,政府办会成为“主角”,政府补贴,展位赠送,就连一些行业展会,也存在行政干预。宁夏能源博览会作为一个已培育了5年的市场化运作展会,在全国能源行业已拥有相当高的知名度,仅次于北京举办的国际性同类展会,时至今日,也不过稍有盈余。
E 还没有规范行业的规章制度
赵向阳说:“会展是一个地方经济发展的方向标、晴雨表,100亩会展场馆的作用不是100亩房地产能带来的。南方500公里半径内通常有七八个展馆,而我们只有一个,宁夏发展会展经济有区位优势、辐射优势、产业优势等,银川有条件发展成为西部重要的展会城市。”
赵向阳告诉记者,目前政府、企业和社会团体是办展会的主体,有国内资深专家认为,西部城市的展会路子是3、2、1结构,即:当地媒体、协会自办占3;政府主办占2;巡展占1。而在未来3年内,政府还得作为办展主体来推动会展业发展。作为正值培育成长阶段的宁夏会展业来说,到现在还没有一部促进产业发展的政策以及规范行业发展的规章制度。虽然自治区和银川市都相继成立了会展行业协会,但其促进信息交流共享,加强业内协调,规范行业秩序等方面的作用没有得到充分发挥。在会展业较发达的北京、上海等城市,都有政府主导的行业主管部门来管理和指导会展行业工作,宁夏会展业也急需这样一个部门来规范行业发展,避免恶性竞争。
F 要做强需引进国内知名会展企业
银川市发改委从事宏观经济研究的王宇博士认为,我国会展经济与发达国家相比,还处在初级阶段。当前,宁夏会展业发展刚刚起步,毕竟还不成熟,政府推动是必要的。因为在起步阶段,任何新兴产业的发展都需要强有力的推动,在这方面政府调动资源的能力很强,而本地企业调动资源的能力有限,外地企业则“水土不服”,作为民间力量的协会也无力为之。但随着业态发展到一定程度时,政府就应淡出,由企业替代政府的角色。因为在这一阶段,政府对市场的敏感程度赶不上企业,如果政府还来决定企业的事情,就会好心办坏事。现在,银川市政府对会展业发展还是比较重视的,但到现在还没承办到“国”字号展,以目前银川的资源来看,要使会展业有大的推动,就得引进人才,引进国内著名的会展企业。
记者在采访中也了解到,虽然宁夏目前会展行业协会成员单位达150多家,但真正做会展的不过两三家,会展专业人才不超过30人。赵向阳认为,一个城市既然建立了会展中心,把会展业作为重要产业来发展,就不能仅仅依靠一两个大型展会,而应培育一批展会,形成展会集群效应和规模效应,并从中培育发展出真正成功的品牌展会,才能带动和促进地方会展经济的发展。
何为会展经济
和传统的商品销售不一样,会展为企业开展营销活动提供了一个供需双方直接交流对话的平台。一方面,企业通过参加会议和展览,可以及时、准确、低成本地获取各种有效信息。然后,根据这些信息,实施恰当的市场营销组合策略。另一方面,企业在展览会上通过产品尤其是新产品展示,可以诱导甚至创造消费者的需求。而且会展还可以带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的发展,被誉为“空中撒钱机”和“现代城市的面包”。我国会展业自上世纪90年代中期开始迅速发展。近年来,其业务以年均近20%的速度递增,已形成以北京、上海、广州、大连、成都5大会展城市为中心的“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”5个会展经济产业带。