目前,我国还没有全国性的会展行业协会,会展行业协会的都建在各省、市。2003年以来,会展经济开始引起了各级政府有关部门的重视,各地的会展业协会、行业协会服务机构频频产生,上海、广州、深圳、长沙、成都、杭州、沈阳、宁波、西安、厦门、佛山等城市相继成立了会展行业协会,山东省等成立了省级会展行业协会。
青岛市会展业从市场主体看,现在已有政府主管部门,还没有行业协会,会展业相关服务企业100多家,具备独立办展能力的20多家,会展配套产业涉及的企业更多。由于会展办成立时间不久,行业协会缺位,导致行业管理和协调的功能不健全,政府和市场之间的沟通缺少中间渠道。主要表现在:
一是政府出台了会展业发展管理办法,但业内的服务规范还没有形成,市场约束机制、行业自律机制和自律规范还不健全。
二是权威性的行业评估缺失,目前青岛市只有由会展企业——青岛国际会展中心自发组织的“2007年度青岛市十佳品牌展会”、“2007年度青岛市最具发展潜力展会”评选活动,对在国展中心进行的展会进行评选。
三是信息发布体系不健全,缺乏业界的统计标准和评估认证,难以准确评价和衡量青岛市会展经济的发展状况,为政府决策提供准确的依据和参考。
四是缺乏行业指导下的培训交流,目前会展行业的职业培训主要由劳动部门的培训中心联合院校从就业的角度进行,缺乏行业一盘棋的统一规划指导,不利于会展业服务的规范化和服务水平的提升。
五是会展业企业市场主体涉及范围较广,包括组展企业、广告企业、物流企业、展览场馆、酒店、会议场所等,不同类型的市场主体的具体利益要求有差异化的特点,由于在会展行业整体发展中没有利益共享和协调机制,发展中的各市场主体缺乏利益共同体意识,对行业远期发展缺少利益预期,只考虑本企业眼前利益的最大化,较少考虑会展业发展后产业链上企业的共同的远期效益,存在价格刚性过强、服务价格垄断或恶性竞争、产业链上不同企业利益难以协调的现象。
青岛市政协委员,青岛市社会科学界联合会主席、党组书记,青岛市社会科学研究院院长,青岛市城市发展研究中心主任徐万珉在市政协十一届二次全体会议上提交了“关于成立青岛市会展行业协会”的提案,建议政府大力推动促成产业联盟,成立会展行业协会,使之成为政府与企业交流的平台和行业内部的协调者,并认为青岛成立会展行业协会宜采用政府指导推动的方式,在会展业行业协会成员组成上建议采用垂直式行业协会的构成,统领行业内各层次的企业,纳入处于产业链不同阶段的行业成员,由会展管理部门、会展公司、会展场馆单位、物流公司、广告策划公司、饭店、旅行社和会展研究与教学机构等成分组成业内联盟。
据悉,青岛市会展办于08年底,已报青岛市领导同意并在市民政局民间组织管理局的指导下,开始了成立青岛市会议展览业协会的准备工作,目前,根据组建协会程序的相关要求及前期摸底情况,已制定了协会章程,确定了协会发起单位及会员报名等前期筹备工作已基本完成,尚有一些具体工作正在筹备中。