第一条 为增强展览项目审核的科学性、民主性，促进我市会展业健康、有序、快速发展，根据《义乌市展览活动管理暂行办法》，特制订本制度。
第二条 展览活动申办程序（《义乌市展览活动申办流程图》查看）：
（一）展览活动举办单位向场馆单位申请预留展览场地。
（二）取得展览场地预留证明后，展览活动举办单位向市会展办报送展览活动材料。
（三）市会展办将拟提交联席会议审核的展览活动情况摘要通报相关部门。
（四）召开联席会议，对申办的展览活动进行审核。
（五）联席会议作出审核决定，由市会展办下文批复，并将批复文本抄送相关部门。
（六）展览活动举办单位凭市会展办批复，与场馆单位签订场馆租赁协议书。
（七）签订场馆租赁协议书后，展览活动举办单位到市工商局办理《商品展销会登记证》；到市公安局办理大型活动安全许可手续。各部门办理审批手续后，及时将审批文本复印件一份送市会展办存档备案。
（八）办妥各项审批手续后，展览活动举办单位开展招展招商工作。
第三条 联席会议由市会展办牵头召开，市工商局、公安局、信访局等相关部门的分管领导和经办人员参加。
第四条 联席会议每季度召开一次，如遇特殊、紧急情况可随时召开。
第五条 联席会议主要对展览活动举办单位的资质、展览活动的可行性、展览活动的主要内容等进行审核。必要时可通知展览活动举办单位到会进行陈述，并就有关事项作出书面承诺。
第六条 联席会议实行民主集中制原则，经集体讨论并作出决定。决定形成后，各相关部门必须认真执行。
第七条 本制度自公布之日（2009年2月25日）起实施。