在全球经济危机加重的大形势下，国内各大企业纷纷采取收缩战略，以求减少负担，保存实力，让企业在金融危机的冰冻期轻装“冬眠”。而一度热闹的会展业在稍显冷静的经济环境中，就像遭遇了当头一瓢冷水，山东亦不例外。在危机面前做好“过冬”的准备，然后抓住中央提振内需的机遇加强“争暖”的努力，山东省贸促会会长刘方会表示，对会展业来说，2009年将是值得期待的一年。
　　平稳过渡中坚定信心
　　会展业虽然属于第三产业，但所涉及的内容主要是第一产业和第二产业的经济实体，而这些企业在金融危机的压力下，纷纷削减开支，包括压缩参展费用，会展业受到直接波及。来自于山东省会展业协会的数据显示，2008年山东省共举办经贸类展览会392个，2000个以上展位的展览会有16个，1000—2000个展位的展览会有9个，全国巡回展有3个。办展数量和收益较之往年有明显回落。
　　山东省会展业协会组织者专业委员会负责人王钰认为，除了金融危机的外部环境影响之外，山东会展业起步晚、办展软环境相对落后以及组展企业规模小、抗风险能力不足也是主要原因。“一个成功的会展项目，即需要当地好的产业基础作为支撑，又在形式上需要整个城市来承载，城市办展环境的优劣，将对项目的成败起着至关重要的作用。”王钰希望山东省政府能够设立一个专门的机构，密切关注、研究、解决会展业发展过程中的系列问题，从战略高度上引领会展业的发展。
　　对于2009年的会展业发展形势，山东省会展业协会给出了一个比较保守的估计，将基本与2008年持平，或略有变化，幅度应在5％—10％之内。山东会展业有望在金融危机中实现平稳过渡。
　　金融危机的步步紧逼虽然让人心情沉重，但也有不少人对山东会展业前景保持乐观，山东国际会展管理有限公司的总经理何元清便是其中之一。
　　“发展会展业需要有雄厚的产业基础和良好的投资环境，2008年，在国内外经济运行困难加剧的环境下，山东ＧＤＰ首次突破３万亿元，同比增长12.1％，已连续１７年保持两位数增长，为会展业的发展提供了坚实的经济基础；其次，坚实的经济基础为山东创造了稳定的市场基础，山东人均ＧＤＰ达到33083元，人均可支配收入16305元，人口9000多万。作为农业大省，工业基础雄厚，市场空间无限，为会展业的发展提供了稳固的市场基础。再者，山东省17个地市都建有设施较为完善的展览场馆，拥有自身相对比较成熟的展会题材，展会的市场化、法制化、专业化和国际化水平在提高，会展人的专业素质和专业技能也在进步。”何元清一直在强调基础。