中国-东盟博览会的连续成功,让广西充分借助这一机遇,在对接东盟中连出妙手:吸引东盟国家在南宁设立领事馆、建中国-东盟国际商务区、规划泛北部湾经济区。一系列的举措不仅让广西在宏观层面加大了与东盟国家合作交流的力度,而且在微观层面上,在具体行业上,也取得了让人满意的进展:广西正加快组建一家区域性、国际化、股份制的商业银行——广西北部湾银行,并通过整合北海、钦州、防城港的港务公司成立了北部湾国际港务集团,为广西提升产业结构奠定了扎实的基础。而中国-东盟博览会为广西带来的积极效应却远未结束,在博览会的连续成功举办的情况下,广西的相关产业也呈现出持续快速发展的态势,博览会直接影响到的会展业方面表现同样如此。
当时间跨入2008年时,南宁国际会议展览中心董事长兰铁民脸上洋溢着压抑不住的喜气:第二届羊绒羊毛及冬季品牌服装博览会、2008年首届广西(南宁)房地产交易展示会的举办为会展中心在2008年开了好头。面对2008年的诸多喜事:既有万众瞩目的北京奥运会和我国改革开放30周年,也有自治区成立50周年、第五届中国-东盟博览会、第十届南宁国际民歌艺术节等系列值得纪念的节日庆典,更为南宁的会展业带来了更高的挑战,同时还让南宁会展业迎来突破的机遇。
创新转型求突破
作为南宁会展业的品牌——中国-东盟博览会不仅提升了广西的知名度,也让博览会的主办地——南宁国际会展中心从中受益颇多,兰铁民表示,南宁国际会展中心自2003年10月开始营业以来,借助中国-东盟博览会的品牌优势,得到了迅速地发展。会展中心营业收入由2004年的650万元增加到2007年的1300万元,3年就翻了一番,而2008年伊始,南宁国际会展中心就已经签订了28场展览协议,全年有望比2007年再上一个台阶。
对于南宁会展业整体而言,中国-东盟博览会为国内企业走向东盟提供了平台,每年一届的博览会不仅对广西提出了更高的要求,也对南宁会展业整体水平有了提升。几年来,南宁市的展会在展览档次和管理组织上都有了很大进步,但从会展规模、特装比例、国际化程度和买家数量等方面来衡量仍有提高空间,为此,南宁市也将在今年对会展业的管理体制和办展模式方面实现创新。
兰铁民表示,会展业是以人为本的产业,因此南宁国际会展中心十分重视职业教育,尽管会展中心的硬件设施在国内是现代化的,但在软件上仍有提升空间。南宁国际会展中心在2006年成为南宁市首批人才小高地的载体之一,同时也是全国惟一的会展人才培训基地,自成立以来,南宁国际会展中心不仅请来北京、香港、台湾的专家前来培训员工,还组织人员到郑州、苏州、深圳等地举办的展会进行跟班学习。正是通过不懈的努力,南宁国际会展中心的成绩也是有目共睹:在第四届博览会举办完毕的当晚就完成了撤展,并在第二天就迎来了新的展会,效率之高,令人惊叹。同时,会展中心还注重提升展会质量,目前全国的展会总数有3000多个,其中常年的国内大型巡回展会有300多个,在今年,会展中心已经争取到了5个类似的全国性巡回展。
为了适应会展业和广西经济的发展形势,南宁国际会展中心从2007年底开始着手从四个方面对经营管理体制和经营机制进行创新:首先是将经营业绩与目标项目挂钩,在员工中层层签订责任状;其次在用工方面实行改革,从今年1月6日开始实施竞聘上岗,双向选择;第三是建立激励机制,提高员工创造收入的积极性;最后是对现有的内部管理机构进行调整精简,提高办事效率以适应形势发展和市场需求,将会展中心原有的8部一室调整缩减至6部一室。同样,对于南宁会展企业的发展,通过类似整合内部资源提升公司竞争力的行动在2008年也是迫在眉睫的。
南宁林杰展览服务有限公司总经理林杰表示,中国-东盟博览会的举办不仅体现了中央对广西的帮扶,让国际国内企业了解广西在中国-东盟博览会中的地位,而且也为南宁的会展企业提供了新的市场,使广西的会展企业得以主动出击,正向出境办展的方向发展。但目前广西的会展企业对外仍局限于国外搭台、企业组团的模式,随着越来越多的广西会展企业对东盟国家的了解,随着广西经济实力的逐步壮大,将会有越来越多的广西会展企业走出国门,将业务向出境办展拓展。
众人拾柴火焰高
会展业是城市开放的窗口,因此,随着中国-东盟博览会带来的巨大机遇,会展业也正成为南宁乃至广西的支柱产业,一些以东盟为题材的展会和论坛纷纷落户广西。2008年除了中国-东盟博览会外,南宁国际会展中心在4月举办的第五十五届中国教学仪器设备展示会这样的全国性巡回展会,就将主打东盟牌。
应该看到,会展业同时也需要以当地的经济实力作为基础,产业基础如果不雄厚,则会展业也很难发展起来。广西一些会展人士都表示,广西若真想借助博览会发挥出东道主优势,就要发挥自身的产业优势,产业壮大才能支撑会展业。目前南宁正构建国际区域物流中心,近年来广西的基础设施建设有了极大的改善和提高,广西也正在泛北部湾经济区中发挥着越来越重要的作用,因此南宁乃至广西的支柱产业和优势产业的兴起将为南宁会展业的未来发展提供了良好动力。而南宁会展业正处在突破瓶颈、期待“井喷”的关键时刻,南宁的会展企业和有关政府部门都应积极做出应对对策。
林杰表示,会展业的影响涉及方方面面,因此,会展的成功与否也需要各方的共同协助与努力,例如通过媒体宣传展会的积极效应,但最重要的是政府需要为会展业的发展制定并落实行之有效的政策措施,并成立专门的管理部门。在这方面,国内的一些会展业较为发达的省市为广西提供了众多良好的借鉴,例如宁波市,把帮助会展企业作为帮扶会展业的重中之重,一家会展企业在宁波办展,经当地的会展行业办公室通过后交到市里的大型活动办公室审批,一经通过,就可以以宁波市政府的名义举办展会,由政府作为担保,将大大增强展会的信用度和知名度。同时宁波市还对外地来宁波举办新型项目的展会企业给予一定的优惠,例如展馆的租地费用可享受5-8折的优惠等等。而南宁市完全可以从中得到启发,在为会展业成立专门的管理机构同时,在政策资金等方面加强对南宁会展企业的帮扶力度。同时,政府还可以帮助会展企业整合社会资源,对会展业同酒店、旅游、交通等行业的协作进行统筹安排。
可以预见的是,这几年来,通过中国-东盟博览会、泛珠合作、泛北部湾经济合作,广西不仅落实了众多重大项目,也吸引了大量的资金和人才,这些都为2008年会展业的发展提供了“井喷”的动力。