世界各国政府都没有对会议产业提供官方认可,它对经济的影响力经常被忽视,对GDP的贡献也通常被认为是不确定的。但是一项去年年底公布的开创性研究认为,会议产业的作用能够而且也应该被量化,通过调整现存的、用来量化全球旅游市场的框架,使之成为可行。
一些会议产业领导者将力量集中起来,请人撰写了报告,该报告尝试以最有效最灵活的方法收集数据,追踪会议产业对国家经济的影响力。联合国世界旅游组织(UNWTO)与其会员Reed Travel Exhibitions、ICCA (国际会议协会) 以及MPI(会议专业人员国际组织)协作,受委托共同起草了报告:《衡量会议产业的经济价值:推动一个新的旅游分支(Tourism Satellite Account,TSA)的发展》,该报告还包括了澳大利亚的可持续旅游业合作研究中心的重要研究成果。
该报告的建议包括:使用现有旅游业分支目录(TSA)的结构,扩展出一个独立的会议产业分支,详细描述该产业的供应及需求数据、产业特征及附加信息。根据UNWTO统计部及旅游经济计量部的官员Antonio Massieu的说法,长达两年半的努力将最终使这个长期未入流的产业得到认可。TSA是关于供应与需求的。他说道,如果你有一个与旅游业相关的延伸领域,就像会议产业一样,必须寻找一种恰当的方法,对现有的结构进行扩展,以反映该延伸产业的全貌。全球政府间的服务机构已经开始着手于一些必要的工作程序,以便将会议产业容纳到TSA的扩展范围内。Massieu说:联合国已经接受了一个计划,在全球国际标准产业分类(ISIC)中增添一个产业目录会议与展览组织者。参与国将以ISIC为依据给经济活动分类,将会议产业列入其中。 Massieu把新的代码称为是通向产业认可的第一步,但是战斗还未结束。根据报告,会议产业在实现国际认可之前,还必须接受并完成几个关键的步骤。
为什么是TSA?
会议不是所有产业中第一个面临分类及认可问题的领域。根据MPI的商业及市场开发副总裁、全球政策委员会的联络员Didier Scaillet所说,旅游行业在大概10年前就开始寻求旅游分支产业的扩展认可,而这导致了TSA的出现。 休闲/旅游行业也曾面临着与我们相同的问题。Scaillet说,他们不能确定自己的经济影响力。 现在会议产业有机会获得认可,只需按照旅游业领导、国际政府及联合国均已确认的路线前进即可。我们发现了一个机会,我们可以利用那些已经起过作用的东西来为我们工作。Scaillet说,这已经被接受了,政府已经认可TSA是衡量旅游业对GDP贡献的工具及可靠的信息来源。
根据该报告,会议产业前面其实有三个选择:把会议看作是TSA内部的与旅游相关的一个产业把会议划分在TSA内,但是有补充的独立表格或者创建一个新的旅游分支,与旅游同属于一大类,但是又独立于TSA。报告建议把第二个选项作为最理想的选择,像第一个建议暗示的那样,会议产业不具有典型的旅游产业特征(例如住宿或者旅客运输)。从报告来看,很有可能由于常驻居民(非旅游者)在会议及活动上花费减少,旅游业产生的行业收入将降低到25%以下。
Scaillet 指出,创建一个单独的会议产业分支将是难以实现的。一个新的分支需要参与国额外的支持,要增加相当多的官方文件,并且必将需要一个艰巨的市场开发及运作过程。全世界的国家统计局官员都已经使用TSA并支持了很多年,所以报告提出的第二个选择是最理想的。 所有问题的关键在于TSA已经得到全球官方的正式认可和接受。我们认为如果能将它调整并适用于会议产业,这将比另起炉灶、从头开始更加快捷有效,更可行。Reed Travel Exhibitions 的总裁Tom Nutley说,这就是为什么说两年前我们受委托撰写的报告是检验其可行性的重要一步。我们现在知道它是可行的,但是我们无可避免地要对此做一些修改和调整。
数据收集
只要会议产业的领袖们希望获得全球认可,他们就必须首先将产业本身的范围定义出来,然后再说服国家统计局的官员们收集必要的数据。目前我们的当务之急是传播这个信息,传播会议产业这个名词。Scaillet说道,如果我们没有数据来源,那就完了。我们需要整个行业都行动起来。目前,收集上来的数据差异和矛盾比较大,国与国之间、省与省之间的术语都不一致。根据报告,会议产业需要采用一整套互相关联的定义和统一词汇表来保持统计之间的连贯性。
根据MPI总裁及首席执行官Bruce Mac Millan所说,会议产业只有通过团结合作才能使它获得长足的发展。在这个结合点上,我们必须意识到离开了业内的全面支持与贡献,我们永远无法获得我们应得的经济上的认可。Mac Millan说道,这需要全世界所有国家、各方面力量一起努力,共同收集行业信息及统计数据。这个过程可能并不轻松,但这是一个机会,让我们证明我们是经济参与者,我们补充了GDP,对全球市场来说,我们已经逐渐成为坚实的贡献者。
Scaillet表示:在市场逐步意识到会议产业的成就后,UNWTO的领导们就可以继续开展他们的内部工作,以便准备划分出会议产业的适当范围。领导者们必须判定会议产业如何像其他产业一样积极合理地表现自己。我们不可能收集所有的数据,但收集的数据一定要有实际用途,Scaillet说道,我们应该只使用对会议产业很重要统计项目,就像视听设备及客车行业所使用的统计项目一样。
展望未来
产业领袖们最终期望赢得类似于旅游部门在TSA观念下获得的认可。有多少孩子说长大后想进入会议产业?Scaillet问道,他们不了解该职业存在的发展机遇,他们不知道这个行业有多重要。Massieu说,该报告及其影响将为会议产业提供一个得天独厚的发展机遇,使大家为了共同的利益联合起来。如果你是一个产业,你会需要你所贡献的产业拥有独立的发言权。Massieu说,在一定程度上,这项研究将创造一种新文化,整个产业界将合作起来,共同收集统计数据。虽然会议产业最终通过认可还有大量的工作需要完成,但据Nutley所说,这将非常值得期待。这是将会议产业置于全球经济发展的推动者这个公正位置的关键方法。我们不是微不足道的,我们完全可以证明这一点,Nutley说道,但是我们必须有耐心,极其有耐心。要记住,只有业内的每一个人都积极支持,会议产业才更有可能获得官方认可。