会展业界关注了近2年的严控奥运会期间举办会展及活动的通知，终于有了新的管理办法出台，近日，北京市政府下发文件《关于2008年北京奥运会期间及前后在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知》，通知中指出，“2008年8月1日至9月23日期间，不批准举办和奥运会无关的全国性、国际性会议和活动。”
　　但对于“2008年4月30日至7月31日期间(以下简称从严控制期间)，从严控制举办与奥运会无关的全国性、国际性会议和活动。”作出如下解释，“对于全国性、国际性会议，只批准固定会期处于从严控制期间内、且已连续在北京举办2届或2届以上的例行会议。”“对于全国性、国际性展览，只批准固定展期处于从严控制期间内、且已连续在京举办2届或2届以上的例行展览。”“对于展销活动，只批准固定展销期处于从严控制期间内、已连续在京举办2届或2届以上、规模在5000平方米以下(含5000平方米)、且非本地参展商不超过30％的例行展销。”“对于文艺演出，按照《营业性演出管理条例》(国务院令第439号)及其实施细则的规定，从严审批和管理。”“对于全国性、国际性体育比赛，只批准固定赛期处于从严控制期间内、已连续在京举办2届或2届以上、且在国家体育总局或国际单项联合会正式备案的例行赛事。”“对于涉及奥林匹克标志和奥运会赞助企业竞争对手的全国性、国际性会议和活动，相关审批部门应从严控制，并书面征求北京奥组委意见，依据其意见和有关规定进行审批。”
　　自2005年11月9月，中共中央办公厅以“厅字(2005)19号文件”下发——《中共中央办公厅，国务院办公厅关于从严控制奥运会期间及前后在北京地区举办全国性国际性会议和活动的通知》(以下简称《通知》)。《通知》要求：按照国际奥委会《奥林匹克宪章》规定，在奥运会期间及前后一周，不得在主办城市本地、或其附近、或其他比赛地点举行全国性、国际性重大会议活动。我有关方面已向国际奥委会做出承诺。2008年8月1日至9月23日期间，北京地区不举办与奥运会筹办工作无关的全国性、国际性会议和活动。2008年4月30日至7月31日，要严格控制在北京地区举办全国性、国际性会议和活动。
　　会展业界对《通知》中2个时间段内对禁限办展的要求，在理解上出现较大出入，如何界定会展活动是否与奥运会有关，这些问题一直困扰着会展业界人士。由于通知并未明确限制举办会议、活动的具体范围和执行标准，使会展市场主体无所适从，主办单位一时无法与场馆签订合同、无法发出招展通知，一些有较强国际影响力的会议也难以运作。由于两办《通知》没有具体的细则和实施办法，导致一些会展活动无法获得有关部门的批准，很多人都以为是不让在北京举办会展活动了，都到外地举办了，不仅是在控制办展时间段内的会展走了，一些不在控制期内的会展项目也都因情况不明，离开北京到外地举办。
　　鉴于这一情况，北京国际会议与展览业协会与北京市贸促会、北京市发改委、北京市旅游局进行调研，为业内企业呼吁，报送相关文件给国家商务部、中国贸促会和北京市政府，积极为会展业争取办展机遇。经过1年多的努力，终于使北京市会展业在奥运会之前的4月30日到7月31日办展办会出现了新的转机，约100多个按两办通知不能举办的展览活动和更多会议在北京举办成为可能。为北京市争取了3个月的黄金办展办会档期。
　　业内专家认为，这3个月的限办期的放开，符合要求的展会又可在北京举办了，这将为北京挽回近百亿元损失，也避免了北京的旅游事业的萎缩。