在中国，会议市场一直保持着旺盛的需求。随着会议市场的逐渐成熟，国内的会议经营与服务业开始把竞争目标对准了国际会议市场。从今年１～６月份的会议市场看，打着“国际”牌子举办的会议明显增多，与此同时，2008年北京奥运会的举办，使业内人士对即将产生的市场空间看好。不久前国际会议协会有专家提出：“世界各地每年将举办6000多次的国际性会议，中国有潜力拥有国际市场60％的市场份额”。这一观点再次引起业内对国际会议的关注。不过，笔者认为，面对国际性会议市场的升温，会议经营与服务业若不能对此有一个客观的认识，在提高竞争实力和又好又快上做文章，那么，国际会议在升温中就会出现“虚热”现象。
 我国会议市场仍处于国际化初级阶段
 近年来，国内大型会议和品牌会议数量增多，会议经营与服务水平不断提高，现已开始冲击国际会议市场。
 国际会议相关组织以及各国会议协会对国际会议有不同的定义和评定标准，其标准主要围绕会议举办地点、会期、参会人数和外国人参会人数比例，概括来说，国际会议定义的条件有以下几点：至少３个国家参加，与会人数至少50人，外国与会人士至少占20％以上，会期１天以上。按照这个定义，中国现有很多国际性会议还不属于国际会议，这种国际性会议与国际会议的概念有所不同，国际性会议的标准要宽泛，国际化程度较低，业内通常把其中某一项未达到国际标准的会议均称为国际性会议。
 由于我国会议市场空间大，行业门槛比较低，中小型会议公司占绝大多数，在策划组织、洽谈业务、国际交流、运营规范等方面与国际水平相比还有差距，所以，应该说举办国际性会议比较多，这些会议正处在向国际会议过渡的阶段。另外，我国刚刚成长起来具有实力的会议公司还处在幼年，独立举办国际会议的能力有待提高，就从目前举办的国际性会议来看，与外国机构合作或挂人家的牌子办会比较多，并且在合作运营中处在产业链下游的位置，会议市场调研、策划创意、运营、客户管理和品牌等竞争实力不强，外国机构在受益方面占据优势。
 有关资料显示，中国的会展项目数量在世界上排在前位，相对于数量的地位，中国会展直接收入却比很多国家都少。这说明中国会展在产业化和市场化中，运营能力和收益率还不高，尤其是在国际会议市场竞争中，反映的问题比较突出。譬如，按照国际惯例，举办商业性会议属于市场行为，政府不应成为办会主体，但是，由于我国各地区经济发展不平衡，人均收入和文化的差异，政府还不能完全退出会议市场。于是，一些地方举办的国际性会议便成为政府的形象工程，高成本举办“国际招商引资会”、“国际贸易洽谈会”、“国际经济合作论坛”等名目繁多的会议，100多人的会议只有几个外国人参加，就打起了国际的牌子。再如：一些会议公司举办会议时，不在内容策划上下工夫，靠会议服务质量招商，而是到处找 “牌子” 办会，以此来吸引客户。为了用国际的牌子招商，高价请外国专家参会，为达到２０％以上外国人参会，提出只要是“老外”参会（不是业内人士也行），不仅免费食宿，还要发上千元的交通补助费。作为商业化运作的国际性会议，采取免费请外国人士参会，而只挣中国人的钱，实际上是在用中国人的钱补贴外国人，这种赔本赚吆喝的国际性会议说明我们竞争国际会议市场的能力有点“虚”，会议的国际化程度还在初级阶段。
 有了这样一个定位，我们就能比较客观地发现，在中国加快发展步伐的时候，外国会议公司通过对市场的观察和与中国公司合作办会，结束了对中国会议市场的“水土不服”。现已有多国外资会展联军大举进入中国会议市场，他们正在加大资金投入，兴建会展中心和宾馆。在去年８月，美国拉斯维加斯金沙公司就宣布：投资至少20亿美元，在珠海横琴建设一个威尼斯人国际会展度假村。该项目包括一个面积达40万平方米的会展中心，是目前全球最大的私人投资的会展中心。据中国会展经济研究会分析，以瑞士“达沃斯论坛”机构落户中国，并计划从2007年9月起在中国大连举行沃斯论坛夏季年会为标志，一些国际著名的会议组织开始大规模登陆中国，将带来中国会议市场发展的新格局。
 应该说我国的会议服务成本比较低，外来资本在中国举办会议可以享受到物美价廉的服务，加上中国的古老文化底蕴的吸引，办会资源（主要是劳动成本）和环境（主要是会议场馆）是竞争优势。据统计，至2005年年底，全国展览场馆总数已过214个。这一数字在全世界可排在第三位，仅比美国和英国少一些。2006年至今，各地方发展会展经济的热情仍十分高涨，宾馆和会议中心设施还在不断完善，会议经济发展的物质基础非常雄厚，其规模之大成为主要优势。面对外资投资会议场馆的热情，我们要利用好自己的优势，发挥设施功效，增加配套服务，增强运营效益。目前，除北京、上海等城市外，有不少地方的会议场所已经出现因会议项目小或少，平均使用率不足的情况。
 抓住国际会议市场发展机遇
 我国国际会议市场处在初级阶段的原因，主要是一般会议服务的公司较多，能承接大型国际会议或者策划组织大型国内外会议、论坛的机构较少；从旅行社分离出来组建会议服务公司的情况较多，规范性、国际性的会议型公司较少；一般性、普通型的工作人员较多，能策划组织、会国际交流的人才较少等，提高会议国际化运营水平和竞争实力已是当务之急。
 我们需要加快会议资源的整合，使有实力的会议经营与服务公司通过兼并成为品牌公司，和宾馆、旅游、运输等行业联手合作，形成新的比较优势。从国外发展经验看，国外会展大国都经历过整合资源的过程。例如：德国这个会展经济大国，曾经历过众多个会展公司的并存，这些中小会展公司通过竞争和相互兼并，形成了现在德国６个世界著名的会展城市，市场分别由６个著名会展公司垄断。2007年外国会议机构在我国会议市场的投资，将会上演并购的新方式，加大对市场的争夺，我们应根据国情，尽快打造出自己的“会议航空母舰”积极应对。
 我国会议组织机构也需要不断创新，寻找吸引国际买家的亮点。据国际会议协会公布的数字：“2006年中国承办了15次国际性会议，其全世界范围的国家排名为第14位。”继续吸引更多的国际会议到中国举办，不仅要提高会议质量，还需争取最大效益。
 目前，我国的国际会议与展览结合、与旅游结合、与大型活动结合成为主流，吸引了很多外国人士，发展思路非常好，但从会议市场的需求多样性的发展趋势上看，还要开拓新的市场亮点，围绕会议的特点，靠会议的实际内容吸引参会者，在专业化、品牌化、国际化的发展道路上不断创新。
 总之，我国会议产业的发展思路是引进国际会议使其加快速度，提高竞争实力获得更好收益。
 发展会议产业要立足自身特点
 又好又快地发展会议产业，就是要实现速度、质量、效益相互协调，其中好是关键，“好”字要求我们走中国特色的发展道路。
 从中国国情出发，中、小型会议和固定性会议是支撑会议市场的基础，以国际会议最多的城市之一北京为例：2005年北京市主要宾馆饭店、场馆共承接会议17.4万个，承接国际性会议7000个，这说明非国际性会议占着主要市场份额。由于这些会议成本较低，主要靠内容和实效性推动，为会议经营和服务业提供着较稳定的收入。削弱对这块市场竞争力量或放弃这块市场，盲目追求国际会议，心存一口吃个“胖子”或办一个国际会议可以“吃三年”的幻想是要不得的。要想在国际竞争中取胜，必须巩固好自己的市场阵地，一方面要加快培养人才和留住人才，打造品牌会议和会议公司，另一方面要与老客户建立长期合作关系，不要放弃中、低端的会议需求。
 我国是个会议大国，其特点是数量多、门类齐全、形式多样。近年国际性会议虽然发展很快，并极大地提升地区或城市的知名度，促进技术贸易交流与合作，同时，也促进了当地旅游业、酒店业、交通业等相关产业的发展。但是，目前国际会议主要集中在国际经贸交流频繁的大城市，对周围中小城市有一定的辐射作用，从现实情况看，中小城市更多的会议还是国内的会议。这种格局有一定的合理性，有关部门是在按照“大中小、远中近”的合理布局来规划国际会议场馆建设，各地方中小城市不要去赶时髦，贪大求全兴建豪华国际会议场馆，以免造成资源浪费。在国际性会议热潮中，中小城市可以发展与国际会议配套的服务，譬如：旅游、小型分会场、休闲活动等通过与会议公司建立合作伙伴关系将会议场地固定化。
 目前，业内专家就国际会议与经济发展、城市建设、媒体传播、管理服务等发展趋势进行宏观性的研讨，但在应对国际会议市场的战术和具体办法上还存在许多空白。随着中国外贸的发展，越来越多的企业希望“走出去”，而会议产业的发展，使更多的中国会议品牌进入国际市场，中国会议经营机构如何在海外招商、境外办会、并购外国会议公司等诸多问题需要探索和解决。无论国际会议是真热还是“虚”热，我们都应多思考面临的问题，这样有利于抓住机遇，在科学发展观指导下，实现国际会议在我国又好又快的发展。 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　信息来源：中国会展资讯网2007-8-8