各乡镇人民政府、街道办事处，市直各部门：
　　《余姚市会展项目集体会审制度（试行）》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
 
 
 
二○○八年一月二十四日　　　　
 
 
 
 
 
 
余姚市会展项目集体会审制度（试行）
 余政办发〔2008〕18号
　　第一条　随着我市会展业的稳步发展，要求在我市境内举办的会展项目越来越多。为方便申请办展单位审批，增强对项目决策的民主性、科学性，努力做到会展项目的安全与效益相统一，促进我市会展业健康、有序、快速发展，根据宁波市《展览业管理暂行办法》，结合我市实际，特制订本制度。
　　第二条　为加强对会展项目集体会审工作的领导，成立市会展项目集体会审工作领导小组。领导小组下设办公室，办公室设在市会展办。成员单位除明确分管领导外，还应确定一名具体办理审批手续的人员，便于申请办展单位联系。领导小组及其办公室成员名单另行发文。
　　第三条　申请办展单位到市会展办办理会展项目登记手续须凭下列材料：
　　（一）要求举办会展项目的申请报告；
　　（二）举办单位批文；
　　（三）举办单位法人资格的有效证件（包括营业执照副本、法人代表身份证等);
　　（四）由两个或两个以上单位共同举办的，须提供联办协议；
　　（五）举办会展项目的《总体方案》及其《实施方案》、《安全工作方案》和《应急预案》，明确　安全责任领导并提供其有效身份证件；
　　（六）对外招展招商函样稿；
　　（七）需要提交的其他文件材料（如施放气球的批文、作业人员的《施放气球资格证》、燃放焰火人员的从业资格证书等）。
　　第四条　在上述资料报送齐全并经登记后，能当面答复的，当场作出是否同意举办的意见；不能当场作出答复的，一般在3个工作日内，由市会展办项目集体会审工作领导小组办公室牵头进行会审，并答复申请单位是否同意举办。
　　第五条　根据会展项目的主办、承办、协办（支持）单位和规模及举办次数等情况，对不同展会实行分级审批管理。
　　（一）由市政府或上级政府、协会、行政部门主办、联合主办、承办、协办（支持）的会展项目，按市委、市政府或市领导协调会议精神办理，不再由市会展项目集体会审工作领导小组办公室牵头进行会审。
　　（二）由市级相关部门主办、联合主办、承办的会展项目，由相应部门办理登记、审批等手续，并由市会展项目集体会审工作领导小组办公室牵头进行会审。
　　（三）由专业展览公司举办的会展项目参展参会客商不足2000人或展位个数不到600个的，由市会展项目集体会审工作领导小组办公室牵头进行会审后，做出答复；参展参会客商超过2000人（含）或展位个数超过600个（含）的，由市会展项目集体会审工作领导小组办公室牵头进行会审后，报市会展项目集体会审工作领导小组组长审批；参展参会客商超过5000人（含）或展位个数超过1000个（含）的，由市会展项目集体会审工作领导小组办公室牵头进行会审后，经市会展项目集体会审工作领导小组组长提出意见，报市会展工作领导小组组长审批。
　　（四）同一举办单位举办同一展会2次（含）以上的，第三次开始不再进行会审，在会展办登记后直接办理审批手续。
　　第六条　会展项目的审批程序：
　　（一）办理登记手续。
　　（二）集体会审。会审时由所会审会展项目涉及的审批部门分管领导和经办人员参加。
　　（三）签订场馆租用协议。签订时凭集体会审会议纪要或领导审批件，如属第五条第（一）、　　（四）项情形的，凭会展办登记单签订场馆租用协议，并向中国塑料城展览管理有限公司领取各部门审批的相关资料，包括会展政策宣传资料和政策兑现时需要报送的资料等。
　　（四）预登记或备案。同意举办的会展项目，各审批部门凭会审会议纪要或领导批件，对项目进行预登记或备案，举办单位可凭预登记或备案的资料，开展广告宣传、招展招商等正常的前期工作。如属第五条第（一）、（四）项情形的，各审批部门凭会展办的通知单进行预登记或备案。
　　（五）办理审批手续。市公安局（治安、消防大队）负责会展项目涉及安全的审批、监管；市卫生局负责涉及食品卫生方面会展项目的审批、监管；市文广新闻出版局（体育局）负责文艺表演、体育赛事和美术、画展等文化艺术方面会展项目的审批、监管；市城管局负责环境和落地广告等整体布局、整治和室外举办会展项目的审批、监管等工作。
　　（六）办理展会展销证。审批手续办理完毕后，到工商部门办理展会展销证。但属涉外会展项目的由市外经贸局负责审批和管理，不必到工商部门办理展会展销证。
　　第七条　上述各部门的审批结果单送市会展办一份进行存档备案。
　　第八条　本制度自2008年1月1日起试