中国会展经济研究会部分理事座谈会
会 议 纪 要
(二〇〇六年七月十日)
2006年7月10日下午,中国会展经济研究会在商务部研究院召开在京部分理事座谈会,共有24人参加会议。会议的主要内容是:通报研究会成立大会后的主要工作;研究如何落实工作计划并讨论一些重要问题。
会议由常务副会长沈丹阳主持,秘书长陈泽炎就研究会成立以来的工作和需要讨论的事项向大会做了汇报。单大伟、姚望、储祥银副会长参加会议并发表了意见。
据汇报,自2006年2月18日召开成立大会以来,秘书处完成了研究会的各种注册登记手续;编辑了《中国会展经济研究会成立大会纪念册》;坚持每周五编发《中国会展经济信息(电子版)》,共24期,受到好评;不定期编报《会展经济研究参考》(内刊)供领导参阅,共发出3期;与中国展览馆协会合作,通过全国各展览馆对2005年展览项目情况做调查,为11月北京召开的UFI第73届年会关于中国展览业发展情况的报告做准备;配合一些专业委员会制订了工作计划或组织相关活动;与《中国展会》杂志协商,从4月开始向会员免费赠送;受商务部外贸司贸促处委托,参与《商务部举办展览会评估办法细则》的起草工作;与中国标准化委员会服务业技术标准委员(设在上海标准研究院内)联系,确定中国会展经济研究会作为全国会展业标准技术分委员会(筹)的副组长单位;常务副会长、秘书长外出参加一些活动,接待一些地方会展组织和媒体的来访,组织副会长的碰头聚会,通过各种方式和渠道积极宣传中国会展经济研究会等。以上这些工作得到了与会理事的充分肯定。
围绕研究会下一步工作,大家展开了热烈讨论。其中比较一致的意见是:
(1)加强研究。大家普遍认为,研究会作为商务部指导的全国性专业会展经济研究社团,工作要突出重点,并须进一步加强理论、政策和实务方面的研究。
要为商务部作好会展业的决策服务;拿出可供指导会展业发展、具有可操作性的研究成果上报国家主管部门。譬如,国家新近出台关于展会知识产权保护的规定、出国办展的规定、国际会议管理的规定等,都面临一些实际问题需要反映。关于国际背景下的会展产业安全等问题也要加强研究。还可根据会员企业的需求(譬如,项目无形资产的评估、与外商合作的战略等)开展咨询服务。理论研究可以动员学校的力量;实务研究可以利用其他协会的渠道。在选择研究课题时,要制订出规划和目标,提出研究会的发展愿景,进行战略构思。
(2)平台搭建。与会代表一致认为,要加强研究会的平台作用,发挥广大会员的积极性,平台的作用包括,建设好研究会的网站;积极筹备学术性刊物《中国会展经济研究》;设立“中国会展经济研究成果奖”;出版《会展经济年度报告》、建立《会展案例库》等。秘书处要做好牵头、分工和组织工作,将各项任务循序渐进展开并逐步推进落实。
(3)对外交流。大家同意加强与国际会展组织的联系,希望适时组织出访考察。目前要注意收集国外会展信息资料,进行交流。譬如,德国“F + A”杂志就有很多展览会数据,可以订阅并组织翻译。
(4)认证工作。要围绕统一口径、完善标准开展相关工作。编辑《会展大词典》的工作要抓紧组织,把任务分下去。发展的目标是使研究会的认证在国内最具权威性。
(5)组织建设。大家都同意逐步扩大会员队伍,并在发展会员中发挥各专业委员会的作用。今后,研究会的网站要作为发展会员的重要渠道。对于发展会员如何设立“门槛”的问题,有些不同意见。最后比较一致的看法是,普通会员的“门槛”可以低一些,但作为理事、常务理事的成员必须保证水平,以形成研究会高、精、尖的领导核心。
大家基本同意所设定的会费标准,强调今后主要是从单位会员中收取会费;并在对会员的延伸服务中获取收益。现有的12个专业委员会可以先扩大到15个。
(6)师资培训。大家比较集中的意见是,现在高等院校会展师资较缺,应加强培训。可以利用高校假期,聘请业内企业家结合会展案例进行培训和研讨,丰富教学实践活动。
(7)筹备年会。大家同意为此早做准备,把年会开出高水平和权威性。 要制订具体计划,落实筹备人员,分工进行筹备;包括论文评选、评奖事宜、《发展报告》、相关议题等。
(8)任务落实。沈丹阳最后归纳指出,围绕已经开展的工作和计划召开的第二届年会,下半年要明确和落实几件工作。具体就是“五个一”,即:完成一项重点课题研究(《世界展览业基本数据和中国会展业发展战略》);出版一份发展报告(《中国会展经济年度发展报告》);建成一个交流载体(研究会网站);筹备开好一个年会(第二届大会及学术年会);评出一个研究奖项(中国会展经济研究成果奖)。 关于以上内容,与会代表都同意在形成《会议纪要》后分发各位常务理事,作为一次常务理事会的通讯资料,征询意见并存档备查