第三届中国(北京)国际服务贸易交易会(简称京交会)将于2014年5月28日至6月1日在北京举行。这是国家级、国际性、高水平的服务贸易交易平台,是商务部和北京市人民政府共同打造的重点会展项目。
根据商务部的指示精神,第三届京交会继续在商务服务业项下组成会展交易团(会展板块);并由中国会展经济研究会(牵头单位)、商务部流通产业促进中心、北京新展国际文化传媒有限公司、国家会议中心负责组织。其主要活动包括:会议论坛(商务部流通产业促进中心、中国会展经济研究会、北京新展国际文化传媒有限公司和国家会议中心承办)、展览展示(中国会展经济研究会承办)、推介洽谈活动(中国会展经济研究会、北京新展国际文化传媒有限公司承办)、权威信息发布与项目签约活动(中国会展经济研究会、北京新展国际文化传媒有限公司承办)。
第三届京交会会展交易团的活动将在总结前两届京交会会展交易团活动经验的基础上,围绕“中国会展业的市场化道路”的主题进一步改进提升;更加注重国际化和市场化的方向,更加努力促进具体项目的成交,更加强调长远性和基础性的建设工作;更加细化各个服务环节,为参加活动的各单位、各人员提供方便;力求逐步使其成为每年我国会展业界最具影响力的一场活动。为此,会展交易团诚邀国内外会展及相关行业的单位参加相关活动。
为给参会参展代表、客商在京交会期间提供更广泛的更实效的项目合作机会,本届京交会组委会特搭建贸易匹配信息平台,请您在报名的同时积极填报京交会客商贸易匹配信息一览表及可能签约(含意向)的项目。
一、主要活动项目
(一)会议论坛
第一部分:主论坛 —— 中国国际会展业发展大会
时间:5月29日9:00—12:00
地点:国家会议中心大宴会厅(待定)
内容:作为京交会的重要组成部分,中国国际会展业发展大会将竭力打造高端性、国际化的中外会展业沟通交流的权威平台。届时,商务部有关负责同志将到会作主旨发言,境内外主要会展城市市长和会展业专家学者将应邀研讨会展业在促进消费、商贸流通、城市建设、旅游餐饮等方面的积极作用,共商推进会展业国际化、产业化、现代化和市场化之策,促进我国会展业创新发展、深化合作、互利共赢。大会规模400人。
第二部分:分论坛之一 ——中国品牌展会圆桌会
时间:5月30 日 14:00—17:00
地点:国家会议中心 402AB
内容:邀请中国进出口商品交易会、中国东盟博览会、中国吉林·东北亚投资贸易博览会、中国西部国际博览会等国内品牌展会负责人就重点扶持品牌展会,加快品牌展会竞争力,提高资源最大程度的利用等话题进行深入研讨,同时进行相关品牌推介。
第三部分:分论坛之二 —— 出展论坛
时间:5月31 日9:00—12:00(待定)
地点:国家会议中心402AB
内容:发布出国展会中小企业基金补贴相关事项,邀请知名出展企业代表就境外组展的相关经验做专题演讲,邀请中国海外自办展承办单位代表就海外自主品牌展会发展之路作专题演讲和讨论,同时进行相关品牌推介。
第四部分:分论坛——如何利用数据库技术提升展会的观众招募和体验/会展业第三方认证和展会的分等定级
时间:5月29日14:00—17:00
5月30日9:00—12:00
地点:国家会议中心205AB
第五部分:分论坛——会议产业论坛
时间:5月28日9:00—12:00
地点:国家会议中心301 303
(二)展览展示
时间:5月28日—6月1日
地点:国家会议中心展览区一层
内容:通过重点展示会展城市、国家级品牌展会、中国乃至全球知名展览公司来体现全球及中国会展业的现状和发展趋势。
(三)推介洽谈会
时间:5月29日—30日
地点:国家会议中心
第一部分:推介会
时间:5月29日14:00—17:00
5月30日9:00—12:00
地点:国家会议中心402AB
内容:推介发布会将为海内外知名会展城市、会展场馆、品牌会展项目、供应商提供宣传推介的平台。推介单位可利用活动期间高品质客户资源且相对集中的时机,通过多媒体展示、主题演讲及问答互动等方式进行推广,以此扩大在国内和国际的影响力,树立高端品牌形象,让参会机构、企业、及个人更多地了解其项目,参与其项目,让更多的国内外会展界人士了解其推介内容的发展潜力及优点,从而为推介的企业带来广阔的合作商机。
其中,高品质客户主要是作为国内外展会项目主办方的国家级各商会、协会、学会组织,在全国具有影响力、举办各类展览和会议活动的国内外会展企业等。
第二部分:对接洽谈活动
时间:5月29 日— 30日9:00—17:00
地点:国家会议中心四层贸易匹配洽谈区
内容:对接洽谈会将面向海内外会展行业管理机构、办展机构、展馆及会展服务企业等,提供快捷、高效的交流平台。来自国际商会、会展管理机构以及国内一线品牌展览公司将携其优势展览项目来此寻求合作商机。客商可通过网站贸易匹配系统注册选择适合的洽谈对接对象,促成会展产业链各环节供需双方的交易。
会展交易团将积极为有合作意愿的各方牵线搭桥,并提供在大会期间签约的便利条件。凡在本届京交会有意向交易并签约的单位,会展交易团将给与其在同等条件下参加本届及下届京交会会展板块相关活动的优先权。
(四)权威信息发布与项目签约仪式
时间:5月31 日14:00—17:00
地点:国家会议中心402AB
内容:发布《全国会展产业政策法规白皮书2013》、《2013全国展会数据分析报告》、《中国会展经济蓝皮书》、《会展业节能降耗工作规范》等内容,发布会后为达成合作的双方单位提供签约场地,由领导见证,举行项目签约仪式。
二、相关费用说明
(一)展览展示
收费标准:光地(36平米以上) 1650元 /平米
说明:板块分为国家级品牌展览会展示区、会展城市展示区、场馆设施展示区、会展配套服务业展示区、出境展展示区。
(二)推介洽谈会
推介会收费标准:会展城市收费标准为人民币40000元/场,会展企业、项目收费标准为人民币10000元/场。
说明:城市推介会每场60分钟,其中50分钟推介,10分钟互动。企业和项目推介会每场40分钟,其中30分钟推介,10分钟互动。现场提供基础影音设备,推介所需演示文稿、会议资料、礼品等由推介单位自行准备。推介方获赠推介洽谈席一个。
洽谈席收费标准:人民币3000元/席位。
说明:洽谈席为面对面形式,含1张洽谈桌、2—4把洽谈椅。
(三)会刊
扉页彩色整版广告收费标准为:人民币8000元/P
内页彩色整版广告收费标准为:人民币6000元/P
三、报名付费办法
(一)请参会代表登陆“京交会官方网站”
(http://www.ciftis.org/)进行注册、建立用户。进入用户管理界面后填写相关参会信息,确认无误后提交申请,等待审阅邮件。不便网上报名的参会代表请填写申请表传真至相关承办单位。(见附件1、2、3)
(二)请参加展览展示、推介洽谈会的各组织、企业填写“参展/会申请表”并加盖公章后传真组织单位(见附件4、5、6),同时将参展/会费汇入京交会会展交易团指定帐户。
(三)帐户信息:
收款单位:中国会展经济研究会
开户银行:中国建设银行北京地坛支行
人民币帐号:11001042900053002380
备注说明:汇款单位务必在汇款中注明“京交会”字样。
(四)参展/会咨询联络:见参展/会申请表。
四、赞助协办事宜
京交会会展交易团接受国内外有关单位的支持和赞助。有关协办与赞助的事项将另行发出《通知》并进行专向协商。
五、联系方式信息:
(一)会议论坛
主论坛:中国国际会展业发展大会
联系人:王永开010-58360122
张 蕊010-58360120
高玲子010-58360128
传真:010-58360127
电子邮箱:huizhanchu@mofcom.gov.cn
分论坛一:中国品牌展会圆桌会
联系人:姜 燕010-64251231
杨慧军010-64515243
传真:010-64252027
电子邮箱:cces2010@126.com
分论坛二:出展论坛
北京新展国际文化传媒有限公司
联系人:刘一凯 010-51654839-808 18801226569
richard.cice@gmail.com
于双010-51654839-806 18801223506
kelly.cice@gmail.com
传真:010-51654839-815
分论坛三、四——如何利用数据库技术提升展会的观众招募和体验/会展业第三方认证和展会的分等定级
联系人:王永开010-58360122
张 蕊010-58360120
高玲子010-58360128
传真:010-58360127
分论坛五——会议产业论坛
联系人:王 蓓010-84379030
(二)展览展示