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开会睡觉 亟待改变的会场生态
发布时间:2013-06-17  更新时间:2013-06-17  作者:  点击次数:3508

日前,湖南省安委办召集浏阳市烟花爆竹生产企业负责人进行安全宣讲,与会者却睡倒一大片。主持会议的浏阳市副市长实在忍不住,顾不上与宣讲者打招呼,直接接过话筒,大声说:“请大家喊醒身边睡觉的同志。”提醒后,会场秩序短暂好转,但很快又故态复萌。

    开会有人睡觉不算新闻。为了让台下的人不睡觉,领导们曾经想过很多办法,有的说要曝光,有的说要处分,有的说要罢官。当然,还真是有人因为睡觉丢了官的,使这一觉的成本相当之高。与许多官场陋习相比,开会睡觉应该算是民众比较体谅的,没有把板子一一打在官员身上,而是瞄准了会议本身。现实来说,开长会、开虚会、开滥会不只是官场生态,恐怕不少人都深受其害,甚至一些以务实著称的外资企业来到我国的职场生态中也一样深陷“会海”,没完没了。大小领导一一亮相,主持会议的领导宣布议程,接着副职讲话,讲完了之后正职总结副职讲话再接着讲,讲的人在台上唾沫星子乱飞,听的人则在下面鼾声如雷……有人捧起文件作掩护,有人手托下巴在“思考”,有人则肆无忌惮地仰头大睡。民众对冗长会议的厌恶感同身受,也就对开会睡觉的人多了几分同情。事实证明,如果我们的会风不能从形式到内容上根本改变,即使处理几个会上睡觉的人,也只能是起到“杀鸡给猴看”的作用,就算大家在震慑下勉强睁着眼睛没睡,那也是身在心不在,无法从思想上改变人们对会议的认识。

    然而,如果把浏阳安全宣讲睡倒一大片,都归咎于会议本身,显然有失公允。像这样强调安全生产责任的会议自然不可能像脱口秀一样旁征博引、融贯中外,以缜密强大的逻辑力量征服听众,以热血沸腾的演讲吸引听众。浏阳市是我国烟花爆竹重点产区,也是安全生产重点监管区域,该市现有合法烟花爆竹生产企业1024家。而这些年,因为烟花生产所引致的生产事故一直没有停歇。说到底,还是企业对安全生产没有足够的重视。重视安全生产与否,自然不完全取决于会上是否在睡觉,但是开会要认真听讲,领会精神,然后才能有的放矢,贯彻落实。连对安全会议基本的尊重都没有,呼呼大睡,很难想象这样的企业能在会后专注于安全责任的落实。上课认真听讲,不准睡觉……在幼儿园时代,我们就常被老师这样教诲,而倘若成人开会也得施以警告加谈话进行教育,莫非自制力还不如幼童?

    于是,网上有人就提出整治开会睡觉的方法。在会议或者论坛举行之前每人发放一张方形的纸,用笔在纸上划25个方形格,也就是横5栏,纵5栏。在每个方格里填下会议出现频率最高的词汇,每格一词,如协同、战略、核心竞争力、沟通、重点、创新、价值等。在会上,每当你听到25个词中的一个时,便把相应的那个方格涂黑。当你的纸上有5个黑方格连成一条线时(横、纵或对角线的5个格都被涂黑时),你就可以站起来大叫一声:“Bingo(猜中了)”从此,会上再无人睡觉,演讲者亦不敢拖沓冗长。一笑而已!

在三令五申无效的情况下,以管理幼童的方法来整治成人恶习、改变会场生态,也未必不是一条好途径。

 


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