近日,南京市会展业办公室对新一年的工作目标做了设定,并排定了主要工作任务。
“新的一年工作任务很多,发展任务很重,要集中精力重点做。”南京市会展办主任、南京市贸促会党组书记尹文表示。通过努力,2013年大中型展会数量、展览面积、大型展览数将力争克服举办“亚青会”的影响而有所增长。
推进会展业“国际化”
明年,将认真落实市委市政府关于《加快推进城市国际化行动纲要(2012~2015年)》精神,按照《南京会展业国际化建设三年行动计划》(讨论稿),推进南京会展业国际化建设。
首先,扩大国际合作交往。积极开展国际国内会展业交流合作,树立竞争合作意识,主动走出去,开展多种形式、多种内容的合资合作,与国际会展强市、优秀会展机构建立稳定的联系渠道;其次,拓宽会展国际合作领域,建立国际合作网络,推进国际会展友城机制建设,加强会展企业国际间合作;再次,加强与中国台湾、香港有关展览公司的沟通联系,洽谈在南京举办两岸“婚纱婚庆展览会”“佛事用品展览会”“香港名优产品展示会”等展览项目,争取洽谈项目早日成功落地。
此外,加大对国际性展览会扶持。对“亚洲户外用品展览会”“中国南京国际船舶工业博览会”“南京台湾名品交易会”“中国(南京)国际金属加工展览会”等国际性展会全力保障、全力扶持,推进它们不断迈向新的台阶。同时,积极推动“亚洲户外用品展览会”“中国南京国际船舶工业博览会”通过国际展览业协会(UFI)项目认证;推进有关政府部门、会议中心、展览场馆、展会举办单位和组织加入国际会议协会(ICCA)、国际展览业协会(UFI)等国际会展机构,获取国际会议举办资格。
服务“亚青(青奥)会”
主动加强南京会展业服务“亚青(青奥)会”对接活动,充分发挥会展办在展会服务保障工作的积极作用。南京市会展办作为全市会展行业的主管部门,主动牵头组织做好各项大型展会的协调服务工作,市会展经济领导小组成员单位按照各自职能,进一步改进服务态度、优化服务程序、扩大服务范围、提升服务水准。
同时,推动会展企业与“亚青(青奥)会”更好融合,鼓励和支持会展企业努力提高企业服务水平和能力,积极参与“亚青(青奥)会”各项服务保障,积极推动会展业在服务“亚青(青奥)会”的重大实践活动中锻炼队伍、培养人才。
加大理论研究促发展
明年,将及早成立会展经济研究会,加强对会展业发展的理性思考。汇聚南京大学、南京工业大学、南京南广学院等院校、研究机构、国内外会展业界专业人才的智慧,密切关注南京市会展业发展所面临的国内国际发展环境变化、追踪国际会展发展的前沿理论和最新研究成果,找准与国际会展业发展的关联点和切入点,加强对全市会展环境、发展定位、发展目标、品牌打造、场馆建设和运营、企业经营和管理等课题研究,力争形成一批极具前瞻性和操作性的调研报告、提案,为市委市政府、市领导的决策提供科学依据。
加大会展宣传力度
南京将积极争取将重大国际展会活动纳入全市城市国际营销体系;主动接轨“青奥(亚青)会”、积极参与“青奥(亚青)会”、认真服务“青奥(亚青)会”,充分利用青奥(亚青)会、世界历史文化名城博览会等载体,广泛开展对外宣传。
发挥南京会展官方网站作用,促进官方网站功能提升;实现会展宣传手册和推介材料中英文同步;在参加全国性会展专场活动场合做南京会展环境和优势的主旨演讲和推介;通过召开新闻发布会、环境推介会、项目招商会等举措,多措并举,扩大宣传,打造南京会展的良好形象。
招展小组全力招商招展
明年,南京将成立招展小组,全力做好招商招展,同时,配合展览场馆、会议中心,主动出击,大力招展,力争再使一批大型展会落户南京。支持和鼓励会展企业建立精干、专业的招展招会营销队伍,主动参与竞争,努力化被动为主动。
南京将继续在北京、上海、广州等会展发达地区和城市,召开会展专题推介会,吸引更多的展商来宁办会办展。同时,配合场馆,瞄准国内知名品牌巡回展,继续加强与国内大型展览公司的磋商洽谈,力争再促成一批品牌展会来南京举办。
支持、扶持品牌展会发展
鼓励和支持已有品牌展会做大做强,支持组展企业建立国际营销途径,参与全球竞争;围绕产业,重点打造和扶持专业化的地方品牌展会。
对市委市政府倡导和支持的产业,积极跟进,策划、建立国际展会平台,鼓励创新创业产业参与展会,力争通过5~10年的努力,使专业性强的国际性展会实现产业全覆盖。同时,引导政府主办的展览会逐步向市场化方向发展。继续扶持南京国际展览中心举办的“中国南京国际时尚消费博览会”、支持江苏慧翼展览公司策划举办“中国南京国际家具博览会”、江苏省轻工协会策划举办的“中国南京国际酒类博览会”等一批新创办的地方品牌展览。
培养会展人才,扶植会展企业
面向会展企业进行专业培训,对现有会展专业人员进行“充电”和提高;依托高等院校和行业协会等组织,有计划、分步骤开展多层次、多渠道会展职业教育和培训活动;继续推进“长三角会展师”培训工作;主动与大型展会(赛事)活动对接,使会展专业人员在实践活动中锻炼提高,培养出一批懂经营、会管理、能策划、善招展的会展管理专家人才。
推进南京国际博览中心二期工程建设
为提升南京会展硬件的比较优势和适应大型国际性展会持续发展的需要,跟踪推进南京国际博览中心二期工程建设,以满足“中国数控机床展”“南京国际汽车展”等展会的承办要求,全面提升南京的办展能力。力争到2014年展览面积达到15万平方米。推进南京国际博览中心三期工程规划,推进大型展览场馆、会议中心周边配套设施建设。
提高服务保障水准
强化“一站式”服务职能,提高综合服务保障水平。共享媒体资源,帮助来宁参展企业做好展会信息发布;继续完善运转有力的综合保障机制,确保在有效时间内协助组展商妥善处理道路交通、公安消防、治安保卫、海关监管、商品检验、卫生防疫等方面的问题,为来南京办会办展客商提供全方位、人性化的周到服务。