随着我国经济的快速发展，我国会展产业也迅猛发展，山东会展业有了长足发展，在环渤海会展核心群中占据重要地位。特别是山东半岛蓝色经济区和黄河三角洲高效生态经济区上升为国家战略，山东会展业进入难得的发展机遇期。近年来，东营成功举办了 “东营石油装备展”和“广饶橡胶轮胎展”两个专业展，受到国内外参展商、采购商，各级政府和机构以及国内展览界的好评，取得了良好的社会效益和经济效益，已成为“国内一流，国际知名”的专业展会。

　　一、专业展会的作用和效果

　　会展业在我国起步较晚，但是发展速度很快，政府高度重视，已列入“十一五”“十二五”发展规划，各省市也制定了促进会展业发展的具体办法。目前，专业展已成为会展业发展的主流，代表着会展经济发展的趋势。会展反映一个城市的经济发展水平和国际化程度，是一个城市的眼睛、对外窗口、城市名片和城市形象，对一个城市的繁荣发展发挥着积极的作用，也越来越受到地方政府领导的重视。其作用：

　　一是拉动相关产业。广饶轮胎展期间，仅住宿一项，所有大小宾馆暴满，一房难求，不得不安排到周边县区。国际公认的拉动比例是1:9，而国内至少也达到1:5左右。

　　二是促进对外贸易。以东营两个专业展为例，2007年东营全市石油装备出口额只有2300万美元，到办展的当年底达到1.1亿美元，2011年则达到10亿美元；广饶县2009年轮胎出口额是8.38亿美元，2010年举办首届轮胎展，到2011年的第二届，当年橡胶轮胎出口额达到26.1亿美元，占到全国橡胶轮胎出口额的16.9%，比上年增长了89%，比办展前的2009年增长了211%。

　　三是吸引外来投资。仍以东营石油装备展和广饶轮胎展为例，2008年东营外来投资只有3000万美元，四届展会期间有33家外来企业投资东营石油装备，东营市利用外资达到8300万美元，人民币110亿元，展会发挥了一定的作用；同时带动了东营区投资30亿元建设“中国石油装备贸易中心”项目的实施。广饶轮胎展吸引了兴达钢帘线在广饶投资2.2亿美元，建设20万吨钢帘线项目；海南橡胶集团投资5亿在广饶建橡胶交易大市场；同时，带动当地14家企业投资153亿扩产或新上轮胎生产项目。

　　四是带动产业升级。广饶轮胎产业通过展会，规模不断扩大，质量快速提升，已有三家轮胎企业跨入全球轮胎75强企业。2008年，广饶县橡胶轮胎产能只有6725万条，而到2011年则达到1.5条，约占全国的1/4，世界的1/6。

　　五是推进国际交流。通过展会，东营市 与美国休斯敦市两个石油城市建立了战略合作机制，高层互访频繁，东营还与世界主要产油国的政府部门、石油行业商协会组织、大型石油公司建立了合作关系。广饶与泰国也梭府省建立了长期合作关系，达成了在泰国种植和天然橡胶加工的合作协议，广垦集团和海南橡胶集团均在广饶设立了办事机构，扩大了东营与世界的交往与合作。

　　二、办好专业展会的思路和建议

　　办好专业展会应有新的理念、新的思路、新的模式和新的措施，着重把握好以下九个方面：

　　一是创新理念，长远考虑。目前，会展业已进入一个专业化、规模化、国际化的发展趋势。因此，不能再沿用旧的思维模式和已有的经验，而要创新、超越。在办展的指导思想上，要立足现实，长远谋划，看到展会带动产业发展与提升，促进当地经济快速发展的长期作用；在具体操作上，不能急功近利只盯在钱上，而要善于培育扶持并谋求长远利益。

　　二是搞好调研，选准行业。产业优势是办好专业展会的前提条件，若在市县区办展，要特别重视搞好产业和市场的调查研究，认真分析，选好行业，尤其是产业优势，而且产业要有发展条件和发展潜力。

　　三是遵循规律，面向市场。市场是办好专业展会的基础条件。没有市场的展会是没有生命力的展会。主办方为什么要办展，无论是政府或专业展览公司共同的目的是通过展览会这个平台，实现自身的价值，创造社会效益和经济效益。因此，要遵循规律，以市场为导向，满足社会需求，这样的展会才有生命力。

　　四是精准定位，搞好策划。准确定位和策划是办好专业展会的基本条件。在搞好产业和市场调研，客观分析的基础上，确定办一个什么样的展，怎么办展，采取什么措施保证展会的规模、层次、质量和效果。对展会名称定位要准确，时间选择要避开国际上、国内、省内同类题材的展会，特别是要注意千万不能和一些知名的同类展会冲突，否则效果不好。要确定好主办方、承办方和组织实施方。

　　五是政府主导，社会参与。政府具有社会和各种机构不具备的各种资源和优势，政府影响力大，可信度高，应坚持办展的主导地位。同时，政府在办展方面缺乏专业人才和运作经验，应吸收有实力、有资源、有经验的专业公司参与办展。

　　六是下大功夫，招展招商。一个成功的专业展会，招展是基础，招商是关键。参展商的数量和质量十分重要，必须达到一定的数量和质量，这是一个成功展会的基本要求。如果是国际性展览会，境外展商应占20%；采购商的数量和质量更为重要，是一个成功展会的关键因素，只有参展商而无一定数量和质量的采购商的参与，将是一个失败的展览会。因此，招展要下大功夫，招商更要不遗余力。

　　七是沟通协调，确定原则。沟通协调主要是办展会的市县区政府和具体执行的展览公司之间，除此之外就是与上级主办单位、支持单位、相关承办单位、新闻媒体的协调；政府参与部门的协调，展览公司内部协调以及与参展商、采购商和场馆的协调。所有协调沟通先确定基本原则，随后逐项细化，最后确定方案，便于执行和落实。

　　八是加大宣传，扩大影响。展会宣传至关重要，由于市县区在办展条件方面有很多不如大中城市的制约因素。因此，要采取措施，多想办法尽量做些弥补，为成功办展创造条件，做好展前、展中和展后的各项工作。重点做好展会宣传工作，利用新闻发布会，电视广播、报刊杂志、网络媒体、户外广告等各种渠道和手段进行宣传造势，扩大影响。

　　九是展会服务，细致周到。主要是展前、展中全方位为参展商、采购商、观众和领导嘉宾搞好服务。在交通、食宿、金融、电信、参观考察、接送站、贵宾礼遇等方面都要全面考虑，细致安排，周到服务。展会结束后，对参展商和采购商要跟踪服务，及时沟通，为下届展会的成功举办做好准备。