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深耕会展资源 博击市场机会——宁波会展中心探索展馆营销新路径
发布时间:2012-07-03  更新时间:2012-07-03  作者:  点击次数:5001

放眼全球经济形势令人担忧,发达经济体复苏乏力、欧州主权债务危机扑朔迷离。中国经济受国际市场市需求持续低迷影响,增速放缓。会展经济作为经济发展的“风向标”,全球经济和贸易的萎缩使得整个会展经济受到冲击,中国会展业发展速度随之放缓,宁波会展业也一时难以走出“高原期”,宁波会展中心将面临前所末有的经营压力。

宁波会展中心高层分析国内外经济形势,研判中国会展业发展的趋势以及宁波会展业的走向,根据公司“一业为主,多元发展”经营思路,提出现阶段“内外并重,多元并举,延伸服务,推进覆盖”的展馆营销策略,从容应对市场新变化,博击市场新机会,努力达到稳中求进的目标。按照内外展览市场的特点,采取相应的营销措施。对于外埠市场,重点抓好全国巡回展的引进工作,继续采取拜访协会、跟踪展会传递信息、联络感情增进友谊等富有成效的做法。对于本土市场,力求深耕会展资源,既要做好短平快的活动引进的短线项目,又要涉及周期长的扶持培育主体的长线服务项目,使营销工作不断延伸服务链,提高覆盖率。

展馆营销的生命力在于不断的创新,在总结完善过去行之有效的营销做法的基础上,突破传统思维和框架,创新销售办法和路径,形成具有宁波特色的展馆销售新模式,宁波会展中心从今年年初开始,广泛征求员工创新建议,集聚员工的智慧,梳理形成展馆营销新思路,在不同层面上络绎试水展馆营销新思路,不断探索展馆营销新路径

路径之一:借梯登高。尝试展馆营销服务外包。把长期以来公司难啃的大项目(国家级巡回展)发包给会展资源丰富的公司去运作。这是展馆营销的新概念,没有现成的经验可以借鉴,只能摸着石子过河。公司在选择展馆营销外包公司时慎而又慎,宁少勿滥。项目委托由公司决定,针对少数长期以来依靠公司资源和营销手段难以引进的全国巡回展。试图借助和调动社会资源,去完成公司想要完成的目标。现在已与一家公司签订了外包委托合同,一个展会项目已达成初步合作意向,另外与二家公司的外包合作正在洽谈。

路径之二:遍地撒网。公司组织营销团队主动出击遍访相关机构。根椐客户数据库的信息,营销团队按计划分期分批拜访协会等社会团体。拜访中了解需求,宣传展馆经营范围及发展方向,启发客户对会展业的关注度,激活行业协会的办展引展资源,介绍相关专业展览公司与协会对接,共同开发展览资源。充分考虑协会参与会展业的利益,为会展中心长期发展提供不竭源泉。

路径之三:合作开发。突破原有的思维定势,寻求与协会建立互利共赢的营销合作新模式。会展中心利用场地优势和大型活动运作经验,行业协会则利用自身的行业资源和策划优势,为中小企业策划量身定做的新品发布、技术比武、培训开发等活动,目前会展中心将此思路与服装、模具等协会进行了探讨。其中,服装协会把会展中心作为服装新品发布基地的合作洽谈接近尾声,强强联合一定能绽放异彩。

路径之四:孵化推手。会展中心充分利用展馆的会展资源网络和信息优势,为本土的办展机构孵化新展牵线搭桥,做好孵化新展的推手。年初公司获悉一家国家级协会有意在宁波培育休闲类题材新展的信息,向当地一家展览公司提供相关信息,积极促成两家机构对接洽谈,形成了明显的合作意向。公司还为东创展览公司推荐新题材展会项目,得到展览公司论证响应后,公司还为展览公司新展策划出思路、出点子,并联络新展运作需要的相关媒体和协会与之接对,促成更多新展组织要素的集合。会展中心将这项工作逐步推进,争取扩大战果。

路径之五:动员加盟。积极动员社会各方力量加盟会展业。公司管理层在经营中体会到,会展中心的业务发展制约于宁波展览市场的容量,集中表现在本地的办展主体的数量和实力有限。公司利用国展中心税收的优惠条件,吸引周边城市的办展主体落户宁波。公司高层还在不同场合,动员有实力有会展渊源的公司和人才加盟会展业,其中宁波一家旅游公司和上海一家专业媒体已涉足宁波的会展业,并着手在熟悉的领域里开发新展。

路径之六:借脑谋划。借助专业会展机构的智慧,为办展机构服务。公司与一些中小展览公司交流中发现,由于这些展览公司人员的紧缺,疲于展会运作,忽略或缺专业人员对新题材选择的前期调研和策划,针对这些情况,公司尝试委托宁波会展经济研究所专业人员,调研宁波优势产业分布路线图,汇集新展策划基本素材与思路,为这些展览公司谋划新展提供方向。

 


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