2008年ICCA针对经济危机对产业的影响，面向会员作了两次问卷调查，30％的ICCA会员参加了问卷调查。第一次是在次贷危机爆发不久的4月，第二次是次贷危机开始变成全球化危机的10月。在10月份的调研中，48%的会员认为全球经济形势已经对会议行业产生明显的影响，而在4月份的调研中，这个数字还只是35%。
在2008年11月2日召开的ICCA第47届年会会议上，与会者也讨论了全球经济形势对亚太地区的影响，此外，ICCA会长Leigh Harry也谈到了经济危机对会展行业的影响，他认为“创新”是在复杂多变的经济形势下生存的法宝，只有那些能够提供独特的创新服务的组织者才能具有生命力。ICCA副会长——马来西亚人Anthony Wang则呼吁亚太地区的成员单位要加强联盟合作，以抵抗经济形势逆转的风险。
据笔者观察认为，金融危机确实对来华举办国际会议产生了负面影响。另外，金融危机对商业会议的影响大于协会会议。因为国际学术性会议、国际协会会议一般是定期举办，有一定的周期性，运作比较成熟，抗风险性也较强。而且在会议场地上的选择上空间较大，如可以在高校校园举办，这可大大减少成本。而当前经济形势对公司会议和商业会议有较大的影响，导致公司会议取消或延期。
笔者认为，2009年，国际会议市场将主要受以下几大因素影响而发生变化。
外币贬值 加剧办会成本
受金融危机影响，以欧元、澳元、韩元、英镑为代表的外币持续下挫，对人民币的汇率贬值幅度约20%～30%。对来华外宾而言，外币的贬值将意味着来华参会的商务差旅成本上升20%～30%。这很有可能让一部分与会外宾取消未来来华的行程。对会议举办方而言，如果注册费是以欧元等贬值幅度较大的货币单位计算的话，则意味着注册费的收入减少20%～30%。收入的减少直接关系到会议的盈亏平衡，将增加会议举办方的风险。
当美联储把利率降为0～0.25%之后，基本等于宣告美元零利率时代的来临。很多国家开始针对美元的不信任采取实际行动。拉美、非洲、东亚和中东地区已经就货币一体化展开讨论，以应对美元的长期贬值。在这种情况下，未来随着美元利率的长期低迷，这些地区采取应对措施的行动将会提速。未来全球货币格局可能出现显著变化，基于贸易的美元需求将会受限。特别是上述区域内的贸易结算，将越来越多地采取本币而不是美元。据笔者了解。为了避免外汇结算损失，目前很多酒店和旅行社均采用人民币报价，这一趋势还会继续延续到2009年。
经济形势走低 会议收入减少
笔者认为，绝大部分的学术性会议主要收入来源之一是企业的赞助。受经济危机影响，一些公司可能会减少赞助预算，这也会影响会议的盈亏平衡，导致会议延期或取消，或者减少会议的规格、规模。另外，许多国际会议的大部分收入是其附带的展览。由于企业取消参展或者减少展出面积。导致展览销售额减少，从而也减少了会议的收入。
航空线路取消 出行成本增加
据国际航协2008年9月～10月全球航企财务报告显示，全球航空每月停飞的飞机数量已经高达58架。但这一运力削减量仍远低于市场需求的降速，最直接的数字是航企平均客座率没有随着削减航班而上升，反而下降了3%。航空货运运输量也下降迅速。此外，净增加的飞机数量从2007年平均每月68架下降到了2008年的16架。上述事件表明，若经济危机持续下去已直接导致航线取消或航班减少。这将会大大增加会议代表的旅行支出。
会展产业 区域竞争加剧
经济危机已经并且正在影响到我国的会展业发展，广东部分展会已然出现了衰退的迹象。为了应对“金融海啸”的影响，香港旅游发展局2008年11月宣布成立“香港会议及展览拓展部”，分别向企业会议及奖励旅游、大型会议、展览活动三大界别提供“一站式”服务。旅发局主席田北俊表示，特区政府已在本财政年度额外预留1.5亿港元，旅发局将善用这些额外拨款，大力在海外推广香港会展旅游。
视频会议 借机上位
受金融危机影响，许多企业面临着巨大的生存压力，都不约而同地寻找开源节流的有效途径。例如竞争激烈、业务面广、影响力大的保险行业对于减少会议成本的要求则更为强烈。在这种背景下，视频会议突出的功能优势就显现出来了，它能够在较低成本投入的基础上使保险公司的这一难题变得很简单。更有专家预测，2009年视频会议市场还将保持高速增长。
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