为进一步规范青岛会展市场秩序，切实做好展会项目协调管理工作，日前，青岛国际会展中心组织全市近20家会展公司及相关机构的主要负责人,召开了会展项目管理会议。会议讨论通过了"会展项目管理暂行办法"，并投票选举产生了由会展中心和会展公司等有关负责人共同组成的项目管理委员会。承接着全市绝大部分展会的青岛国际会展中心，通过此举为青岛市会展业的自律规范和公平竞争开辟了一个新局面。
据悉，根据此次推出的"办法"，在青岛国际会展中心举办的展会，如果发生题材冲突，将按照展会举办的前三个月、后三个月不安排同类题材展会的原则处理。如遇特殊情况，按照小规模服从大规模，国内展服从国际展，本地展服从国家巡展，综合展服从专业展，或采取合作双赢的办法处理。凡在会展中心举办展会的办展机构及其控股公司，在青岛辖区其他场所举办与会展中心同期或近期（前后三个月）题目或招展范围雷同的展会，会展中心有权停止其在会展中心举办展会的运作权。
同时，展会项目实行运作权保护和监督制度。对在青岛国际会展中心长期运作和新立项的项目给予保护，理顺招展范围，净化招展环境。对出现以下情况的，管理委员会可收回该项目在青岛国际会展中心的运作权：一是新立展会项目的培育期为三年，项目第三届达不到150个展位规模，观众组织数量少，参展客商满意率低；二是运行3年以上展会出现连续两年规模环比缩减率高于20%，且展位规模少于150个。
"办法"还明确指出，会展中心项目管理委员会是该"办法"的组织执行机构，主要职责为规范在青岛国际会展中心举办展览的企业行为，监督展览项目立项和招展范围实施，沟通行业信息，制定自律规范。管理委员会每年召开两次，四位以上委员可提请议题召开委员会议，六位以上委员通过决议，则该决议生效。
此次会议结束后，记者在采访组织者和参与者时，同时听到了两个"没想到"。青岛国际会展中心主任鞠正球表示，他没有想到此次会议得到了各大展览公司及相关机构主要负责人的如此重视，对于会议内容大家也表现出了高度一致性。这也正表明了当前市场的切实需要和共同期待。他表示，中心此次制定的这个"办法"与全市会展行业的相关规定并不冲突，而是在大政策下的一种可操作性的细化。
青岛金诺会展有限公司总经理王德文则表示，青岛国际会展中心的这种民主的姿态是他所没想到的。他说，成立管委会让大家来共同确定展会项目的安排，不仅仅让会展公司有了发言权，而且将使整个会展市场更加透明、公平。山东欧亚美会议展览有限公司总经理阎军也认为，此次会议创造了一个共同协商的会展业发展平台，这将为今后会展业的全面整合和减少内耗等带来直接好处。相信随着办法的逐步完善，必将对青岛会展业的健康发展发挥积极的推动作用。
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