目前,各地举办展览和建设展馆热度不减;随着城镇化进程的加速,新一轮展览场馆建设的热情又空前高涨。根据中国会展经济研究会统计工作委员会对全国102个主要经济城市和会展活跃城市的调查统计显示,2012年上述城市共有展览场馆245个,总面积1528.6万平方米。其中,已建成场馆230个,面积1364.62万平方米,在建展馆10个,面积104.9万平方米,另外还有计划待建项目5个,面积59.08万平方米。
中国已经成为真正数一数二的展览馆大国。
与早先展览场馆建设相比,新一轮展览场馆建设热潮具有单体规模大、涉及范围广泛和建设方式多样等特征。从单体建设规模看,早先展览场馆建设单体面积大体以千、万平方米计,最大规模的也就10万平方米左右,而新一轮展览场馆规划建设动辄20万、30万、50万平方米,规模十分宏大;从涉及范围看,新一轮展览场馆建设不仅仅涉及城市政府,一些中央政府部门及直属机构和省市县级政府也参加进来了,上海、天津、重庆、北京四大直辖市率先,很多大中城市垂范,一些县级城市也不甘落后;从建设方式看,新一轮展览场馆建设更是花样百出,灵活多变:既有中央机构单干,又有中央地方合作;既有政府规划建设,又有政府企业合作;既有政府协调企业运作,也有市场调节企业筹建。
另据中国会展经济研究会统计委员会统计数据显示,2012年,全国102个统计城市共举办展览7083个,展出面积8466.7万平方米。而被调查城市展馆总面积为1528.6万平方米,这意味着全国已建展览场馆每平方米在2012年平均可以有6.2次使用机会,相当于每个场馆有6个展会,而且是全馆规模,相当于每两个月才有一个展览会。这样的利用率本来就不乐观,如果考虑到一些展览活跃城市,展览场馆供不应求,每年举办数十,乃至上百展会;那么,另一些城市展览场馆的利用率低到什么程度就可想而知了。
我曾经对城市展会下过一个定义:城市展会是以城市展览设施为依托,以城市产业结构、消费结构和文化传承为条件的经济活动和经济行为。城市特定产业基础和市场消费需求是城市会展发展的决定因素。在这里有两层含义:首先会展作为一种部门经济是城市经济独有的产业形态,会展具有自己必备前提条件和自身的发展规律,不同的城市具有不同的会展优势和展览资源,不同城市因地制宜发展自有特色的会展经济很有必要,但不必按行政区划成立机构,来规划、协调、管理会展行业。其次,城市会展基础设施是会展业发展的必要条件,但不是充分条件。举办大型会展活动没有大型场馆设施不行,但不等于有了大型会展设施就一定能推动会展经济发展。会议或者可以招徕,节庆也许可以打造,但展会绝对难以打造。没有必要的经济、市场和产业支撑,展会很难打造,即使强力打造,也难以长期维持。
因此,各城市在规划自己会展基础设施,特别是展览场馆建设过程中一定要谨防虚火,要量体裁衣,将建设规模控制在自己会展资源基础上,切不可将希望建立在所谓“招商引展”基础之上,栽下梧桐树,不一定引来金凤凰。“循环型展会”资源有限,竞争激烈,每个具体城市可实现的机会有限;即使争办成功,也不知多少年才有一个轮回。把希望寄托在别人身上,风险太大。客观现实地规划自己的会展经济,实事求是地建设会展设施,避免重复建设和不必要的资源浪费十分重要。