作为中国会展业办展主体的重要力量,民营会展企业的数量占到全国会展业办展主体的一多半以上。这样庞大的一支队伍,自然成为中国会展业快速发展强有力的顶梁柱之一。正是由于这些民营会展企业在中国的会展市场上奋力角逐,优胜劣汰,适者生存,才使得今天的会展市场日趋成熟。然而,不可忽视的一个事实是,民营会展企业生存困难!比如某省会城市,近些年来,民营会展企业竞相关门或者改营其他项目,其中,既有成立十几年的老会展公司,也有刚刚成立不久的新公司。仔细数数该市现在活跃在市场上的那些展览,背后的民营会展企业主办者竟然寥寥无几。其他的民营会展公司都到哪里去了?基本上是同一个答案:歇业、关门、转行。
从多方面反馈的情况来看,这些民营会展企业之所以生存困难,重要的一个原因就是国有办展单位与之争利。
首先是争信誉。国有办展单位作为有政府背景的组织,在组织一个展会时,信誉度比民营会展企业高。参展商在选择展会的时候,很多情况下,都要通过多种渠道了解这个展会的组织者,到底可信不可信,有没有组织能力?能不能办起来?对于国有会展企业来讲,这个问题很好解答,不信,你可以咨询他们的上级主管部门,可一般来说,哪有上级主管部门不说自己的“下属”好呢?一旦打去咨询电话,答复你的多数都是溢美之词。而对于民营会展企业来说,只能自己为自己解释了,因为没有一个“婆婆”可以为自己担保信誉。更值得一提的是,如果国有会展企业和民营会展企业在组织同一类会展项目,双方一旦竞争起来,国企的信誉优势便更加突出了。一些国企甚至可以动用政府资源,直接把民企“吃掉”。比如某地一家民营会展企业组织了一个展览会,恰好当地某国企也在同样时间组织同类展会,他们同时邀请了三、四家有参展意向的大客户,该国企为了争取这些参展商参展,匿名在网上发布关于该民企的负面帖子,反映这个民企组织的展览的问题,还通过其主管部门直接向参展商反映这个民企的情况,最终,该民企因为信誉度问题,导致这几个大客户取消了参加他们组织的展览的计划。
其次是争项目。多数情况下,展会项目在立项时,国有办展单位在邀请政府部门、行业协会等有政府背景的组织为主办单位的时候,比较容易,可这一步对于众多民营会展企业来讲,难于上青天。为什么非得有主办单位?主要是现在很多行业资源都掌握在这些政府部门及一些行业组织手中,只要他们参与主办,招商招展就容易多了,这个展会基本上就成功了一半。我们可以分析一下,现在全国由省政府、省政府各厅局主办的展会很多,这其中又有几家承办单位是民营会展企业呢?一些展会名义上是国有会展企业在执行,实际上,这个国有会展企业在操作中表现并不好,只好又通过发动民营会展企业联合执行的形式,将部分或者全部工作转包给民企。甚至一些国有会展企业把承办政府性质的展览作为一种“洗钱”的好办法,虽然他们的招商招展能力较差,但是他们有“近水楼台先得月”的优势,于是,一些国有会展企业便与民营会展企业达成一致,国企负责向有关政府和政府部门申办项目,申办项目所得的政府专项扶持资金归国企。项目申办下来以后,双方协议,由民营会展企业自主经营,自负盈亏,按照市场化运作全权执行,国有会展企业基本上只是充当了一个“中介”的角色。如果这个展会有关部门虽然同意组织了,但是没有申请下来展会扶持资金,那么,作为民企,则需要向国企缴纳一定数额的管理费或者一定比例的展会收益分成。争项目的例子还有很多,再比如某地的会展业一朋友办了一个民营会展公司,策划启动了一个展览,可当地某协会认为,这个展览应该由他们来做,也暗示可以联合组织,但是这家民企不愿合作,于是,协会负责人就向协会的主管政府厅局反映问题进行干预,最终导致该项目流产,可是迄今为止,这个协会也并没有能力把这个展览办起来。
最后就是争实力。多数有政府背景的展会由国有会展企业承担执行,很多情况下,这些项目都有政府专项资金支持。除此之外,负责承办的国有企业还容易通过工商、税务、城管、治安、环保、消防等各方面的关卡。而对于民营会展企业来讲,不但没有这些优惠,还多了不少躲不过去的坎儿:办展会的钱需要自己掏腰包,很多情况下各方面关系需要自己用钱来摆平。我们知道,多数民营会展企业的资本实力一般,甚至很低,这种致命的先天不足,导致他们基本上没法与国有会展企业去拼,只能在夹缝中求生存。比如某市政府主办了一个综合类的展览,从第一届起,该市政府每年用于扶持这个展览的专项资金高达1000多万元,从成本来看,办这个展览,全部费用不仅用不了这么多钱,还有不少结余。这个展览从举办至今,不仅不盈利,还年年享受这种优厚的待遇,规模越来越小,影响越来越小,作用越来越小,基本上成了一个耗钱的展会。那么这样的展会,即便项目很好,但民营会展企业能承受这么大的投入吗?
会展国企与民企之争,是我国会展业发展不成熟的典型表现,这种情况在短期内不可能解决,我们只能寄希望于中国的会展业尽快成熟起来,市场规则更加公平,让民营会展企业的生存空间更大一些。