（一）会议展览业（简称会展业）概述

会展业是会议业与展览业的总称。经过100多年的发展，会议和展览活动才发展成为能为物质生产活动提供服务、具有一定经济规模和相对独立的服务产业。由于会议业与展览业两者间有很强的关联性，因此一般统称会展业，它是现代服务业的重要组成部分，WTO等国际经济组织以及我国的第三产业分类，都将会展业作为一个独立的业态来看待。

当今世界，经济全球化进程加速，商品、资本、信息、技术、人才等在全世界范围内的交流日益扩大，会展业作为集中反映一个国家或地区的经济发展水平的产业形态，拥有广阔的发展前景。一些发达国家的会展业已在国民经济中占据相当重要的地位。德国是会展之国，其展览会年销售收入约为23亿欧元，创造社会综合价值210亿欧元，拉动系数为1：9左右，创造23万个就业岗位；美国每年举办展览会达13000个，直接收入约为120亿美元，创造相关的社会综合消费约1250亿美元，展览会的拉动系数为1：10。我国会展业近年来也得到了迅速发展，据商务部调查统计，2004年全国仅展览业的总收入就超过了100亿元人民币。

（二）会议展览业促进商务发展

会展业的基本元素是会议、展览活动。会议是指人们为了解决某个共同的问题或出于一定的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。展览是人们进行信息交流、洽商合作和开展市场营销的一种活动形式。会展活动或者说会展服务的目的在于传递市场信息，连接供求关系，促进商品、服务和各种市场要素的跨区域交换与流动。从世界会展业的发展情况看，会展业借助会议和展览这种集中、高效的商品、技术、信息等的展示与交流平台，不仅自身能创造较高的经济产值和效益，而且还有极强的产业联动作用，可以有力地推动商务发展。

1.促进产业发展，带动产业配套。会展业具有整合资源、促进交流、贸易营销和连带辐射等多项功能。它不仅能推广展示新技术、新产品、新工艺，还能起到传播新信息、新知识、新观念的作用。大规模的会展活动尤其是国际博览会、专业展览会、交易会能为众多参展商提供理想的交易平台，可以促进企业的学习、创新、信息采集和产品销售。一个成功的会展活动可以通过商品、服务和要素的流通与交换，带动举办地相关专业与主题产业的发展。

2.促进经贸交流，带动贸易投资合作。会展业是一种聚集效应和辐射效应较强的产业，高度汇聚商流、物流、人流、信息流和资金流，会展举办地可以充分利用“万商云集”的良机，洽谈招商引资，“请进来”与“走出去”相结合，有助于加强会展举办地与国内外的经济技术交流与合作，推动城市间的人员互访和文化交流，还可以大大提高举办地对国际经贸、科技、教育、文化等信息交流的承载能力。

3.带动第三产业发展。会展业产业关联度高，行业带动性强，对会展活动举办地金融、保险、交通、电信、旅游、物流、餐饮、商业等相关服务业可以产生巨大的拉动作用，有利于促进服务业内部结构的优化，提高服务业的整体水平，还可以创造新的就业岗位。

4.带动区域经济发展。会展业是区域经济发展的一个重要推动器。它能改变区域内外的资金、技术流向，甚至引起人口流动，改变区域要素构成，引起区域资源配置内容和方式的改变，调整区域产业结构；有利于发挥区位优势，培育区域新经济增长点，提高区域经济运行质量；有利于扩大区域市场规模和市场容量，使区域内外市场相连接，进一步促进区域内外交流与合作，对区域内外开放具有积极影响。

　（三）以会议展览业为载体开展商务促进的通常做法

随着经济全球化的发展用各国经济发展水平的提高，20世纪80年代以后，会展业不但成为一个重要的新兴服务产业，出现了高速的增长，而且日益成为全球信息交流、技术进步和商品交易的重要载体，也成为各国商务促进的重要载体。目前各国以会展业为载体开展商务促进的通常做法是：

1.在国内外举办各种会展活动。政府直接举办或由商务促进机构举办旨在促进投资、贸易、技术交流的各种会展活动曾经是大多数国家的做法。但是，随着会展产业的发展，会展活动的市场化程度越来越高，在许多国家、地区，大部分的会展活动已经不再是公共产品，政府直接举办或主导的会展活动正趋于减少。

2.组织企业参加各种会展活动。为了促进企业扩大贸易、技术交流与合作，组织企业参加各种会展活动是各国商务促进机构的普遍做法。如中国国际贸易促进委员会和中国各进出口商会就把组织我国企业到国外参展作为重要的贸易促进工作；我国各省市投资促进机构每年都会组织本地企业参加在我国厦门举办的“中国国际投资贸易洽谈会”。

3.资助、支持会展活动的举办。随着会展活动的日趋市场化和政府的逐步退出，各国仍可以通过其他方式把会展活动作为一个重要的商务促进载体。一般的做法是政府直接资助会展活动，或者以作为“支持单位”、无偿宣传推介展会等其他方式来支持有利于商务促进的会展活动的举办。

4.向企业提供参展、参会补贴。这是目前各国促进中小企业开拓国际市场最普遍的做法。补贴的范围可包括展位费用、搭建费用、展品回运费用、参展广告费用、参展人员旅费等多项内容。

5.在相关展会中设立官方信息台。商务促进机构在一些重要会展活动中设立公共宣传展台。信息台配有相关行业的专门信息员，向参观者介绍本国、本地区或本行业的企业与产品信息，并提供咨询。