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规范管理下的国际会议发展方向是专业化——专访国家会议中心总经理刘海莹
发布时间:2011-02-21  更新时间:2011-02-21  作者:  点击次数:5207

近日,财政部和外交部联合发出《关于严格控制在华举办国际会议的通知》,进一步规范和加强管理在华举办国际会议。通知规定,各地区各部门要按照“服务发展、确保重点、规范管理、精简务实”的原则,进一步加强在华国际会议管理,严格执行中央和省()两级审批制度。国家会议中心总经理刘海莹在接受中国经济网记者专访时表示,在此《通知》规范管理下的国际会议应朝着专业化方向发展。

    刘海莹称,有资深会议专业人士指出,这次财政部、外交部的《通知》,首先是要制止目前的国际会议“乱象”。实际上,国际会议的管理规定早就有之,但偏偏有些部门、有些地方未能很好地遵照执行,为开会而开会,会议内容空洞,好“大”喜“功”——规模大,人数多,国际嘉宾多;出席会议的领导级别高;媒体报道 “全面”、“深度”,等等。不少会议虽然冠之以“国际高峰会”、“高层论坛”,但在会议主题的甄选、议题的制定、演讲人的遴选、现场会务等决定会议质量的要素上不见投入,反而在开幕式、境外嘉宾的往返机票和食宿、酒会礼品、参观游览方面出手大方,违背了“精简务实”这一会议组织的客观规律,变成了舍本逐末、华而不实,这样的国际会议无疑应该被“调整或清理”。在国外,国际会议的开幕式大多简单紧凑,用餐简约,大多数情况下参会者用餐自己付费,也少有机场接送,免费游览就更是罕见了。而在国内,开幕式宏大,背景板华丽,宴会不但档次高,还需有伴宴演出。国际会议简约,讨论议题具体且有实用性,为什么到了国内就完全变味了呢?

    刘海莹称,对照2006年相关部门发布的国际会议的管理规定,可以发现,这次两部联合发布的《通知》,在数量控制、会议规模、报批制度、会议预算、支出标准等方面做了详细的规定。这个《通知》是及时的,有很强的针对性,规范管理是主线,《通知》也为各类会议主办机构也指出了一个方向,即国际会议应朝着专业化方向发展。

    刘海莹表示,改革开放以来,蓬勃发展的我国会议业推动我国对外交往和国际合作,促进国家经济社会发展起到了重要作用,特别是国际会议,有其积极意义,为加强与境外的交流和合作,宣传中国,促进对外开放,追踪国外先进的科学技术知识和管理服务理念,提高自身的科技水平和管理水平功不可没。虽然会议业直接产值不高,占GDP里比例很小,但其对旅游、酒店、餐饮、商业、交通、通讯等多个行业的拉动作用和促进就业不容小觑,业内也通常认为会展业对当地经济的拉动系数能达到1:9。我们在2010年对在国家会议中心举办的6个国际学术会议做了一个简单的调查。这六个会分别是亚太肝病学会年会、中国介入心脏病大会、世界心脏病学大会、北京国际海洋和极地工程学术年会、天坛国际脑血管病会议和世界音乐教育大会。我们发现,境外参会者比例越大,国际化程度越高,对北京的经济拉动作用就越大。因此,对国际会议的适当投入是值得的。

    从本质上说,这次两部《通知》是要从根本上改变国内主办机构在主办、申办国际会议时的理念,转向根据实际需要,杜绝“闲谈会”、“面子会”“无实质内容的国际会议”,严格控制会议支出,达到“精简务实”的效果,这实际上就是会议的专业化。专业化,就意味着不盲目追求会议规模和会议数量,而是认真制定会议的会务方案和财务方案,加大投入制定会议主题、议题,提升会议组织水平,这实质上就是加强会议产品的研发、销售和服务,提高我国会议业的整体竞争力,促进会议业的健康、可持续发展。

    刘海莹最后表示,2010年,中国GDP规模超过日本,位居世界第二。中国要进一步走向世界,国际会议是一个利于中外交流的桥梁。我们相信,在规范管理的基础上,中国的国际会议将朝着专业化的方向健康、稳步发展。

 


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