一、市政府举办展览会的条件
需由市政府主办、联合主办、承办、协办或支持单位的展览会，须符合以下条件：
（一）申办单位具有独立法人资格，能承担法律、经济、民事责任的实体；申办企业具有办展资格。
（二）省政府或国家有关部门、国家级行业协会（公司）作为主办、承办、协办单位。
（三）对宁波支柱产业或服务业发展有重大促进作用。
（四）必须有市级职能部门（含市级开发区等政府派出机构）或县（市）、区政府作为承办单位或责任
部门。
（五）展位数原则上逾1000个。
二、申办展览会需提交的材料
（一）有关单位对展览会举办的同意批文。
（二）主办单位的批文。
（三）承办单位法人资格的有效证件。
（四）举办展览会的申请报告。
（五）展览会实施方案。
（六）展览场馆预约证明。
（七）对外招展招商函样稿。
（八）需要提交的其它文件资料。
三、申办展览会程序
（一）需市政府首次申办、主办、联合主办、承办的展览会，由市级责任部门向市政府书面请求，经市政府会展办提出意见、市政府分管领导审核、市政府常务会议或市长办公会议审定后，由市政府向国家
（省）有关部门发函申办或下达批文，并由市责任部门落实相关手续办理工作。
需市政府继续申办、主办、联合主办、承办的展览会，由市级责任部门向市政府书面请求，经市政府会展办提出意见、市政府分管领导审签后，由市政府向国家（省）有关部门发函申办或下达批文，并由市责任部门落实相关手续办理和展务安排工作。
（二）需市政府协办、支持的展览会，由市责任部门向市政府书面请求，由市政府会展办提出意见，报市政府分管领导审签。
（三）在我市主办的涉外经贸展览会（带“国际”字样名称）向市外经贸局申报、审批，并报市政府会展办备案。外省、市来我市举办经济技术展览会，应事先征得市外经贸局同意。贸促会系统单位举办的
涉外经贸展览会由贸促会宁波分会申报、审批，并报市政府会展办备案。
（四）在我市举办的非涉外性展览会，由办展单位书面送市会展行业协会，由该会提出意见后，报市政府会展办。经市会展办征求相关部门意见并审核后，向市工商、公安等部门办理相关手续