1月15日，在第五届中国会展经济国际合作论坛上，中国贸促会首次正式公布了《中国会展经济发展报告（2008）》，报告对2009年会展行业的发展进行了展望。报告认为，宏观经济的回落态势对中国展览业将产生明显冲击；参展商可能收紧预算，展览会的组织水平不容乐观；会展企业将面临新一轮洗牌，同业竞争更加激烈；展馆建设步伐难以遏制，展馆经营将会面临更大困难；会展毕业生将步出高校，就业前景面临考验。这次金融危机已影响到社会的方方面面，且仍在蔓延。

然而，“塞翁失马，焉知非福”？换个角度看这场金融危机，也许它也正是我们成长中的会展行业所需要的，因为它迫使我们停下来仔细审视和思考会展业中的若干问题。

    首先，这场经济危机有利于会展业结构优化和品牌培育。现在，中国的展览项目一年多达4000个左右，而世界的展览强国德国，展览项目一年只有几百个。这在一定程度上表示，因我国展会资源的分散，它影响了品牌展会的培育。过去，我国出国参展参会的企业多数是有一定规模和实力的企业，考虑到全球经济大环境的影响和成本因素，企业出国参展参会的热情将明显降低，但企业也不会原地踏步，而将积极寻求新的发展途径。一部分出国参展的企业会将注意力集中在国内展会市场上，继续通过大展名展寻找客源，巩固客户。这对于国内大型展会来说，有利于进一步做大做强。同时，中国展会市场上可能出现同题材展会“大鱼吃小鱼”现象。一部分小型同题材展会将因招商困难而停止举办，这从另外一个角度来说，反而有利于品牌展会聚拢业界客户资源，有利于品牌展会在金融危机期间和之后的生存。上述情况，将对中国会展业的结构优化和品牌培育做出贡献。

    其次，它有利于办展理念提升。面对金融危机，更多的展览企业会认真思考如何更好地为展商搞好服务，提高办展水平渡过难关。相对于过去常规的招商招展工作来说，他们不得不进一步认真学习大型展会的组织经验和办展理念，学习业界具有一定规模和实力的展览企业运作模式等，改进工作方式，提高招商服务水平。经过金融危机洗礼，展览业界可能会更加深入地思考展会项目的选择，思考哪些能够经得起大风大浪的考验及哪些行业可以作为长线来培育展会等，这将促进企业办展理念不断提升。  

    此外，它有利于展览业政策完善，促进行业协会诞生。在金融危机面前，很多展览业界知名企业家和专家，积极向国家有关部门反映相关问题，呼吁政府部门尽快出台关于加大扶持展览业发展的税收政策、规范市场管理政策，已引起了商务部等有关部门的高度重视，商务部有关司局领导已做出积极表态。随着金融危机影响的不断扩散和加深，中国会展业受到的负面影响将越来越大，由此，行业协会的问题也进一步受到国家有关部门和业界人士关注，会展行业协会的诞生有利于引导业界同心协力抵御潜在的风险。

    成长需要付出代价。我们也应该看到，尽管中国会展业尚显稚嫩，但勇往直前的勃勃生机，已让中国成为国际会展业期待的新焦点。 “在2007年里，外资进行入中国会展市场的态势依然显得非常积极和日益迫切。”中国会展经济研究会秘书长陈泽炎在一篇论文中介绍。从2006年开始，英国、德国的会展公司，大举进军中国市场，收购展会项目，或者把自己的展会开到中国。就连世界经济论坛达沃斯年会，也先后在瑞士之外的中国大连、天津举办。

    尤其是上海2010年世界博览会的举办，被业内人士公认为中国会展蜕变的契机，当世界目光聚焦中国城市，也意味着更多的会展资源将聚集中国。中国，将继续成为世界会展业追捧的市场。与此同时，国内展会行业的“大洗牌”势难避免，甚至已风雨欲来。

“同时流辈多上道，天路幽险难追攀”。当今我国走在会展道上的流辈何止几人，而是百万以上的大军，但毕竟能登上险恶天路者能有几人？又是哪几个能最后登顶成功呢？相信在经历了这场金融风暴的洗礼之后，答案会慢慢揭晓。届时，中国的会展行业必将会更加健康茁壮成长。  

 面对席卷而来的全球金融危机，在中央的宏观调控之下，全国打响了一场声势浩大的“扩大内需、促进增长”保卫战。中国政府2008年11月公布的两年投资总额达4万亿元人民币的经济刺激方案在全球引起了热烈反应。对政府采取的这些措施，舆论普遍认为中国经济仍将以高于其他国家经济发展的速度增长，进而对延缓金融危机对外国会展业的影响将起到积极的作用。

    尽管如此，2009年随着同类展会竞争的加剧，参展商的数量将出现下滑，有些小展会可能无法正常举办，被淘汰出局，会展业的重新洗牌将不可避免。与此同时，会展业的多米诺骨牌效应将波及到展馆，目前，在我国展馆总量已经相对过剩的背景下，仍然有在建和扩建的展馆陆续竣工，随着展馆数量的持续增多，必然会导致展馆经营面临更大的困难，展馆在总体上的闲置现象也将难以避免。整个宏观经济的运行充满的不确定性，将使得中国会展业在未来的一年中，同样面临着方方面面的挑战和不确定性。这不仅是中国会展业界关注的焦点问题，同时也是国际会展业界同仁关注的重中之重。          

    面对如此严重的影响，应对危机的措施不可能是单方面的，政府、协会以及企业都要有危机意识，都要有应对危机的责任感。

    政府主导大型会展活动是中国会展行业的主基调。这是由会展活动的公共性和私人性产品特征合一的性质所决定的。一般来说，政府举办的展会多为服务本地的产业发展，促进会展等现代服务业的进步，提高城市知名度，实现政府的战略目标等。政府办展有各种优势，特别是资源的调配上，可以做到势如破竹，而政府办展意图能否通过展会这个载体实现，关键要看展会能否满足企业的需求，能否符合展览市场的规律，能否为企业创造商机，这是展会能否长久立足的生命线。因此，如何从政府的“势”与展会的“市”很好地结合起来，保持战略上的一致性，是政府办展的使命，也是对其能力的考验。政府主办的展会在实际运作中要做什么不做什么，必须学会用市场说话，用事实说话，用数据说话。

    具体来说，面对金融危机，各级政府可以加大对参展企业以及展会组织者的支持力度，可以通过减免税收等措施，减轻会展企业负担，降低会展企业运营成本。除此之外，各地政府对场馆的建设务必谨慎，场馆建设项目是否立项审批建造，关键要看市场是否需求，以免造成资金浪费。         

除了这些短期的应对措施，如何尽快完善规范会展管理，优化会展环境更是政府亟待解决的问题。虽然现在我国会展业在蓬勃发展，但是，行业相关立法却显得滞后和零散，不能很好的起到规范指导作用。现在我国会展的现行立法，包括关于会展审批管理的规定，例如：关于对在我国境内举办对外经济技术展览会加强管理的通知、对外经济贸易合作部关于出国〔境〕举办招商和办展等经贸活动的管理办法等；关于举办者主体资格的规定，例如：设立外商投资会议展览公司暂行规定等；关于展品进出关、运输等的规定，例如：文物出国（境）展览管理规定、出国（境）文物展览展品运输规定等。与发达国家相比，我们的差距就显得明显。比如德国就有一本《德国展览协会章程》，厚厚的一大本来规范展会相关方，而我国相关的法律法规则脱离实际。对此，政府不能大放手，应该借鉴发达国家的经验，结合我国会展业的实际，尽早推出我国会展业的行业标准规范。    

另外，政府的既是大型展会活动的主导，就一定要把握好发展方向。在成立会展办的地方，会展办一般都掌握有几百万、上千万不等的专项资金，这些资金的用途，顾名思义就是支持会展业发展的专项资金，大部分都用在了当地品牌展会的培育上。因此，会展办要高度重视这笔资金的使用与管理，使其真正发挥积极作用，为当地会展业发展服务。比如：用于已成功举办多届、展位较多、影响较好的展会展位补贴；用于当地主导产业、优势产业类新展会的培育与开发；用于当地会展活动的宣传与推介等方面。会展办通过资金的分配与使用，积极引导办展的发展方向与当地产业发展趋向而行。 

现在，很多地方的展会都出现了重复办展、“抢会”等恶性竞争现象，这就需要政府充分发挥协调职能。要么合并同类项，让这两个展会合并，要么拉长两个展会分别举办的间隔时间。在这方面，大连市展览办发挥了十分积极的作用。比如，2007年8月、9月，大连市原计划举办两场美容美发类展会，但考虑到两个展会在开展时间上仅差一个多月，不利于会展产业发展，大连市展览办便积极协调两家组展单位——沈阳红马展览广告有限公司和大商展览有限公司，促成了双方联合办展，避免了恶性竞争。

政府是服务社会的，应当充分发挥服务职能。具体到会展业，政府的服务职能具体体现在协调工商、消防、公安、卫生、税务等部门设立一站式服务大厅，规定在几个小时或者半天时间内，让办展单位集中办完所有手续。如果说建立一站式服务大厅条件不允许，也可以协调办展会所涉及到的有关部门在每周固定的某个时间，统一集中办理举办展会的有关手续。

    目前我国已有40多个各级各类会展行业组织，在这次金融危机中，这些机构一定要切实加强行业组织在行业研究和人才培训方面的独特作用，一方面通过专题研究等多种途径探讨会展行业运行规律、金融危机对会展业的影响以及会展业应对金融危机的措施，另一方面，要通过举办专题讲座、在职培训等形式，提高从业人员应对金融危机的意识和能力。  

    中国会展经济研究会顾问陈金钹发文表示，近三年来，我国的会展研究工作超越任何一个历史时期，也超越全世界任何一个国家，这是从参与研究的人数和发表的研究文章而言。然而非常遗憾的是我国具备200多个现代化展馆，每年举办4千多场展览会，从业人员早已超过百万。但却没有一个正规的研究机构，基于种种原因，即使已建立的研究机构也不能聘请与集合若干高质素研究人员。正因为如此，现在写论文者、从事资料收集分析研究者多数是个体的、自发的，由于资源有限，所以大部份研究成果多数停留在“论”与“文”——有观点、有创意，但缺乏足够的数据与案例支持，如此状况，我们的研究一定会停留在某一个阶段，要向前跨越必须寻求新的动力与资源。  

而目前行业协会可以说是高素质的会展专业人才最为集中的地方，会展研究工作应加强对业界运营态势的观察，及时总结成功经验，指导展览企业更好地运作展会，帮助企业提高抵御风险的能力，把展会运作提到一个新水平。     

    作为应对这次金融危机的前沿部队，会展企业所受到的冲击是最厉害的。面对这场危机，展览企业应积极采取措施，应对可能带来的各种风险。具体来说，会展企业应重点做好以下几点。

—，信心是金，在危机中寻求机会，特别是在企业产权的并购方面，经济萧条的时候，往往孕育着更多的机会。

    金融危机面前，有的展览企业负责人表示已经不知道该怎么办，很恐慌。笔者认为，在困难面前，我们最重要的是保持健康的心态，保持战胜困难的决心。这个时候，镇静很重要，有利于你理清思路，实施自己的蓝海战略。何况，国家有关部门已经在关注这个问题，积极想办法帮助展览业界度过难关。   

    二，要利用全球经济危机的不平衡性，转换市场结构，近一段时间将市场主体转向受经济危机影响相对较小的国家和地区，特别要注重国内市场和国际新兴市场的开发。        

    “失之东隅，收之桑榆”，无论是国内的展览代理公司，还是中国专注于出□业务的企业，都可以开始认真思考这句话。目前在金融危机席卷全球的形势下，“桑榆”的指向已经非常的明确，那就是“新兴市场”。虽然当前也有报告显示新兴市场也可能受到一定影响，但更多的经济学家发表的研究表明：相对经济衰退已成定局的欧美国家，新兴市场无疑是未来的投资方向。目前国际机构大多认为，得益于相对稳健的经济基本面，审慎的宏观经济政策和近年构建的金融缓冲机制，新兴市场仍具备较强抗冲击能力，将继续成为世界经济增长的支柱所在。近观以中国对外贸易“晴雨表”和“风向标”著称的广交会上，2008年众多媒体对中国广交会的报道中，“新兴市场”成为关键词。

    然而并不是新兴市场所有的国家都是金矿，新兴市场中的东欧和中亚等地区因其地域相及与中国政治经济关系良好的优势，对于中国企业来说可以说是首选。另外，除了地域之外，出展的行业选择也存在着相对低风险的“避风港”。如建材、能源、机电、食品、医疗、矿山机械等行业，受到危机影响非常的小。

至于国内市场，受益于政府庞大的“扩内需，保增长”经济刺激计划，自不用多说。    

    三,苦练内功，加强管理、提高效率、降低成本，将经营压力转化为提高管理水平的动力。具体来说，主要有以下几个应对策略。

1、慎重选择新上项目，积极调整思路运作老项目。项目运作不能过多过滥，应集中精力，打拼出几个优势项目，以保存实力，积蓄能量。   

2、加强竞合。在经济环境不景气的情况下，如果会展企业继续墨守成规、独打独斗，这样的企业将很难熬过这个全球经济下滑的冬季，难逃被淘汰的命运。组展机构可以借助金融危机之机，通过与行业协会、会展推广企业有机配合，通过优势互补、资源整合等方式积极参与产业链的上游竞争。这样企业不仅能在一定程度上化解这次危机，而且能够在世界经济复苏后脱胎换骨，更上层楼。

3、重视服务商的挑选与合作。展览的服务水平越来越大程度地影响展商和专业观众对展览的参与。在一个展览项目中，主办方只是做展览的核心部分，有许多配套服务是需要外包出去的。例如：会展推广、展品的运输、展位的搭建、餐饮的提供、会刊的制作等，但服务的好坏会影响客户对展览的评价，因此要仔细地挑选服务商，与他们保持良好的合作关系，确保双方在对客户提供优质服务上保持一致的立场，并能帮助主办方解决一些应急事件。

    4、强调招商比招展更重要。“要令展会具有生命力，招商比招展更为重要”。广交会的成功表明，万商云集的旺盛人气是展会吸引展商、促成展会规模滚动发展的前提，所以招商也是展会成功的秘诀所在。业内人士认为，展览会依赖的是产业和市场两大因素：产业因素是指展览题材所涉及的产业，相对全国来说有否拥有优势；而市场因素是指商业展览所在地，也就是企业销售的目标市场或主要目标市场。由此可见，产业优势有利于招展，市场优势则有利于招商，而市场优势对展览业的影响及促进作用更大。

    总的来说，展览会必须贴近行业，解决好为谁而办、请谁来看、达到什么目的的问题。伟大的行业是伟大的展会的基础，展览会只有反映行业状况，起到搭建平台、促进交流的作用，才有存在的价值和越办越好的内在动力。好的展览会不仅能反映行业，还能引导行业，甚至创造市场，行业的前瞻性为展览会的发展带来长久的动力。越来越多的展览把展与会，即研讨会、论坛、推介会结合起来，共同探讨行业发展趋势、新技术等问题，目的正是推动行业的进步。

在此过程中，会展从业者势必要理清思维，积极探索中国会展业稳定发展之路，通过改善环境，加强培训，创造更多的中国品牌展会，进而为调整产业结构，科技进步，国民经济又好又快发展做出努力。