会展业在短期内聚集巨大人流、物流，安保工作的“保驾护航”至关重要。近年来，自贸会展管委会联合长沙市会展办、长沙市公安局及长沙县相关部门，创新性开展会展活动管理机制（安保服务）标准化建设，从审批流程、配置标准、安保监管三个层面精准发力，该项创新获评为省级制度创新成果。

自贸会展区办的是大展大会，通常需要市、县20多个部门联动，因此也造成办理审批手续需要多个部门来回跑、重复跑。近年来，会展区通过“三个一”工程，即采取县公安部门派驻人员的一窗式受理、不随意对活动报批设置前置审批条件的一次性告知、一对一帮代办的一次性办结手段，实现“容缺”受理、“并联”审批，让审批时间从20个工作日缩短至3.5个工作日，从审批“起跑线”便开始“冲刺跑”。

迈过第一关，再攻第二关——配置标准。以往展会在保安人员和设备配置数量上存在有较大的波动空间，落实方案时也存在差距。本创新举措通过制定《会展活动保安服务商库》《会展活动保安服务管理规范》《中国（湖南）自贸试验区长沙片区会展活动保安人员及设备配置标准（试行）》等办法，明确了会展安保力量配置标准，活动承办者可在商库内自主选择服务，将安保服务的选择权递交到市场手中，让安保服务驶入规范化轨道。

千难万险，重在监管；千言万语，贵在落实。以往，有资格对安保公司的服务质量进行监督的只有公安部门，安保公司可以自行其事。该制度创新赋予了内保支队、场馆方、主办方、活动参与者等相关方的监督权，他们也能进行“打分”，最终评价结果公示并存档，发挥激励监督作用。

通过全流程优化，在确保安保服务质量的前提下，减少了20%的安保人员和安保装备配备，会展项目的安保费用整体下降至少达20%，最大限度减少成本、让利企业，调查结果显示各方主体满意度提高了近10%，企业的获得感大大提升。