延期举办 展览主办方的抗疫之战

武汉晖之石科技公司董事长   张凡

每年三月，全国展览业就进入了旺季。一般持续到六月中旬才转入淡季。

旺季表现为展会密集举办，展馆档期紧俏，与展会相关的人与货（展品与展位搭建材料）在国内外、各城市大规模流动，展览业者为此而繁忙异常。

然而，由于新冠肺炎病毒来袭，2020年春天的旺季因展会全部停办而顿陷萧瑟，展览业一派凄凉萎靡，损失惨重。何时能够开展复业，业者莫不翘首以盼。

广交会延期  说明4月办展无望

危困之际，会展业者将目光聚焦于广交会。

2003年的非典疫期中，春季广交会在疫情严重的广州如期举办，成为国内展览业复苏的风向标。

此次再逢新冠肺炎疫情，会展业者希望广交会再引春风，一扫展览业阴霾。

按惯例定于4月中旬举办的春季广交会（127届），本已由国务院常务会议定调如期举办。但因国际疫情汹涌造成的病毒输入性风险加大，不得不宣布延期。这在广交会历史上是第一次。由此可见，新冠肺炎的防控风险大于非典，中国绝不能因国内疫情防控态势向好而掉以轻心。在禁止外国人入境的防控新规之下，观众由外宾组成的广交会只能选择延期。

春季广交会宣布延期，说明国内展会4月复业无望。5月如何，须看国际疫情走势。本人对此表示悲观。据美国约翰·霍普金斯大学统计，截至北京时间3月29日17时，全球累计新冠肺炎确诊病例已突破66万例。专家认为，中国以外许多国家的确诊病例尚未达到峰值，全球疫情在5月高位流行是大概率事态。

恢复举办展会  经济发展所需

1月30日，本人在微信公众号《张凡的会展洞察》发表《新冠肺炎疫情下展会停办的应对》的短文，提出春季展会不要简单的取消，而应延期举办的建议。

因疫情停办的展会，如能在年内延期举办，有三方面积极意义：一是活跃市场，促进贸易和消费，助力经济发展；二是刺激服务业复苏，发挥“1:9”功能；三是降低会展业损失，维持业者生计。

在全球疫情依然严峻的形势下，基于战疫取得阶段性成果的国内环境（当前国内主要是防控境外输入），根据中国经济社会的发展需要，我认为展会不可能无限期停办，在年内恢复举办只是时间问题。

如果新冠肺炎演变成与人类社会长期共存的病毒（不像非典病毒因气候变化而消退），包括会展业在内的社会生产不可能因病毒而长期停摆。人类只能是依循科学方法（包括发明疫苗）在与病毒共存的斗争中继续前行。因此，举办展会如同聚餐、看电影、参加体育比赛一样，终将要恢复常态。

如上所议，春季停办的展会在年内延期举办，应为会展业者不可放弃的追求，哪怕展会规模缩小，观众减少。我觉得，这才是会展业者实实在在的抗疫之战。

延期举办展会  必须提前准备

古人云：凡事预则立，不预则废。被迫停办的春季展会要延期于年内举办，主办方应做好以下工作：

一是准备方案。在疫情低风险地区举办展会，须经当地政府批准。而应急预案是获得批准的要件。方案提出的展览现场疫情防控的措施，要符合政府的规定。主办方与展馆要紧密配合，各司其职。

二是准备展馆。展会延期举办需要确立新的档期，而6、7、8月是备选的时间段（此三月原属展览淡季，档期宽松）。此外，可以考虑选择新的举办地，尤其是选择拥有新馆或大馆的二三线城市。其备选的档期可能在9月之后的旺季。

三要准备物资。要购置口罩（发给参展商与观众）、测温仪、消毒水，甚至防护服（以备处置展会现场出现的发热人员）。

四要准备人员。特殊环境下的展会现场服务，需要更多的人手。

五要加大营销。围绕延期举办，需要强化营销，丰富营销，创新营销，以争取参展商和观众的支持。

六是争取政策扶持。要努力争取政府和展馆的扶持，包括政府资金补贴、展馆租金优惠，以降低办展成本。

机会总是垂青有准备的人，你在准备吗？

信息来源：张凡的会展洞察 2020-03-29