会展行业从“暂停键”到“快进健”的精准策略
西安曲江国际会展(集团)有限公司总经理 许英姿
面对突如其来的新冠肺炎疫情,让整个会展行业都按下了“暂停键”。西安曲江会展中心和会议中心也在2月6日全面闭馆。原定百余场展览、会议、宴会活动全面取消或延期,自办展、境外出展、展装工程等重点项目也处于半停滞状态,经济损失数额巨大。
面对现状,许英姿表述,疫情爆发后,我们赶早部署,积极止损,帮扶会展行业渡过危机。
1月23日
全面启动防疫工作,除了坚决落实好上级的防控部署以外,还从企业自身发展的角度出发,启动了各项应急预案。
2月4日
向地方行业主管部门提交疫情影响应对举措和建议的报告。
从2月6日以来
全面启动“思考研讨不停、培训学习不停、项目筹备不停”线上办公机制,组织专班启动政策研究;组织学习杭州、长沙、西安、广东等地方主管部门和行业协会发起的线上直播分享;展开客户回访、档期预排、招商招展等经营筹备工作。
许英姿表示,疫情期间,我们努力做到“停工不停业”,想方设法的“找事干”,千方百计确保公司人心不涣散、业务不断档。同时也为复工后我们能以最快速度按下“快进健”做好各项准备。
疫情防控、行业复苏,这是决不能输的两场战役。在近期举办的中国会展业抗击“新冠疫情”对策与发展在线研讨会上。许英姿对于如何促进行业复苏、企业重振谈了以下几点感受和建议:
第一:
政策出台迅速,期待精准落地
近期,各地方政府都快速出台了覆盖:强化金融支持、减轻税费负担、增加财政补贴、优化企业服务、复工复产保障等应对疫情影响的多项举措,也给广大企业吃上了“定心丸”。但是这些政策基本是针对各行各业的普惠性政策,符合会展行业需要的扶持政策、补贴标准、创新奖励等针对性政策尚未出台。所以接下来会展行业的各项政策,能否量身定制、高效落地、精准兑现尤其重要。
针对未来可能发生的,展馆排期紧张、展会题材同质、城市营销推广、公共服务提升以及成立地方会展产业基金等等举措,也需要各地行业主管部门来一一落实和兑现。目前我们西安的会展业复苏方案正在制定中,其中提及将采取一企一策、一会一策,开通审批“绿色通道”等举措,值得关注和期待。
第二:
协会牵线搭桥,期待精准把脉
近期,各地的会展行业协会积极行动,开展了疫情影响调查,组织了各类型的线上研讨直播,邀请了专家学者线上指导,全方面的鼓舞行业重振信心。有些地方协会还出台了减免企业会费等实效举措,让众多会展企业感受到了娘家人,寒冬送来的丝丝温暖。
建议协会能够进一步呼吁出台针对性、适用性扶持政策,并且协助企业对接政策落地。
协调上下游资源整合,促进形成风险共担的协同机制;多组织先进会展企业和成功案例的经验分享,组织专家为企业把脉会诊,来破解实际困难,帮困扶弱,确保所有会员企业共度难关不掉队。
第三:
企业蓄势待发,全力加强自救
通过近期的沟通中发现,虽然行业普遍困难重重,但企业都在积极止损、力求复苏,努力争取今年“不减产”。
对于即将到来的复工,企业应该树立信心,结合当下做好中长期规划,加强业务研讨和员工培训,项目可延期但服务不能延期,要想方设法为客户提供增值服务。
特别还要研究学习,同行企业在应对疫情冲击中的优秀做法。同时还要关注疫情过后,可能出现的商业新模式,为企业生存探索新的出路。
当下,我们会展人更需要齐心协力、同舟共济。面对“任务不减、指标不降”的目标号令,我们共同祈祷疫情尽快结束,也期待我们尽快复工,更祝愿行业尽快复苏,让我们回到勃勃生机、不分昼夜的正常轨道上来。
信息来源:中国会展 2020-03-14