近些年我国展览业发展规模与水平逐步提升，越来越多的企业也逐步意识到参展在企业营销中的重要意义。但在交易会上展示总是伴随一定的风险，与其他营销措施相比，参加展会这一方式，往往成本相当高昂。

那假如遇到品牌大，口碑好的展会十分契合企业自身营销宣传的需求，在预算有限又不想参照效果有折扣的情况下，有没有什么办法能够最大限度的节省、降低参展成本呢？

当然有，下面攻略奉上（省钱效果，以实际为准，此仅为参考哦）！

相应的参展费用的节省，我们也可以从以下几个方面入手：

一、减少不必要的物料浪费

省在细节处

1、仔细地检查一下展台的陈列清单，并找出那些完全是浪费的额外的东西。

2、印刷手册、横幅和类似的材料也是一个重要的成本因素，可以通过良好的组织性来降低成本，如控制材料质地，选择好的供应商等。此外，只需准备真正需要的数量即可。

3、参加一些中小型展会时，使用一些轻便的、可移动的或标准化的可循环材料制作的展台。每次参展的时候只要将该展台搬到展会中心就可以了，而不必每次都请施工队伍搭建展台，既节省了展台材料成本，也节省了搭建成本。

4、围绕展台搭建的目标：快、准、高效地搭建好一个漂亮炫目能实现营销效果的展台，展台搭建的时候，前台等关键位置材料当然是不能省的，但是在展台后方等一些顾客接触不到的次要位置，这些地方的材料能省则省，或者选用一些价格比较低廉的材料。经验表明，参展商在选择装修材料的时候从这个角度出发可以节省20%的材料费。

二、缩减人工成本

1、如今，服务行业已涉入到展览项目的每一个方面，且往往服务费用较高。因此，要清楚地知道你的展台需要什么样的工人，与之讨论劳动的费用，并想方设法降低这个价格，在预算资金很紧的情况下，有些事情还不如自己来做。

2、在企业参展服务人手不够的情况下，在不影响展会服务效果的基础上，展会上很多工作是可以交给兼职来做的，现场只要有一两个有经验的工作人员看住场面就可以了。其往往相较于外包企业费用和本身人工支出，兼职人工的性价比更高。

三、制定合理参展计划

展前花时间和精力去制定一份较为全面、详细、科学周到的参展计划，尤其是【预算支出计划】部分，一方面能够有效的规避参展过程中的意外造成的损失，如施工意外、周末加班产生的昂贵的工人费用和展馆加班额外收费等；另一方面良好的参展计划也能确保参展活动顺利、平稳的进行，从而提高效益。

其他

1、合租展位

   如果你跟另一家企业的产品是有互补性或者是有共同的地方，可以考虑合作。例如说宠物用品企业就可以跟狗粮企业共同参展，大家的产品相互没有竞争，而且还相得益彰，给宣传带来好处。浏览狗粮产品的顾客肯定不会对宠物用品的展位不感兴趣。这样一方的顾客群体还可以给另一方带来关注。这样的话，参展商不仅节省了参展成本，还提高了宣传效果。

2、膳食

   合理规划参展人员的膳食支出（选择性价比更高的餐厅、避免浪费、制定餐标等）。

3、聘用兼职人员。

4、人力和物力的使用发挥到最佳的状态（主要得益于参展团队良好的组织性、计划性、执行力）。

5、选用口碑良好的第三方服务商，使用一些重量更轻的材料来降低运输费用