成都放大招!会展项目总补贴最高560万元
信息来源:中外会展 2020-03-14
南京市精准施策积极应对新冠肺炎疫情支持会展企业稳定发展
受新冠肺炎疫情影响,会展行业面临前所未有的困境和严峻考验。为深入贯彻落实党中央、国务院关于加强新冠肺炎疫情防控工作的重大部署,全面落实江苏省关于应对新冠肺炎疫情影响推动经济循环畅通和稳定持续发展的若干政策措施、支持中小企业缓解新冠肺炎疫情影响保持平稳健康发展政策措施,以及南京市促进中小微企业稳定发展的若干措施,支持中小微企业复工复产政策,日前,南京市正式出台支持全市会展企业渡难关、促发展具体政策,加大优化资金扶持会展业发展力度。
一是提高资金补助额度,鼓励受疫情影响展会主办方坚定信心、积极应对,继续在宁办展。对原定于2020年2月至6月在宁主(承)办的展览项目,虽受新冠肺炎疫情影响,仍如期或延期在年内继续举办,该展览项目在享受原标准基础上,补助金额上浮20%-50%,最高可获得补助金额200万元。
二是加大招展引展力度,吸引机构来宁办展。对疫情后符合条件的新签约引进展会,给予大力度一次性补助。对新签约引进并于2020年12月31日前完成、符合全市主导产业发展方向的贸易类展览项目,除正常项目补助外,还可以享受一次性补助政策。
三是提高综合服务保障水平,加快资金补助速度。对2020年2月前与我市专业展馆签订合约,原定于2020年2月至6月在宁举办的市场化运作的展览项目,虽受新冠肺炎疫情影响,仍如期或延期在年内继续举办,自会展发展专项资金申请材料完整提交之日起(8月31日前申报的)30个工作日内,有关部门对审核合格项目的会展发展专项资金加快发放到位。
四是提振展馆竞争活力,对全年完成3万平米以上展会考核指标的场馆予以最高150万的补贴支持。
突发的疫情,导致一切会展活动停办或推迟延期举办,为帮助会展企业坚定信心、积极应对,同时落实好南京会展业稳中求进高质量发展要求,在充分调研、认真研判的基础上,努力把工作做细、做实。一是高度重视会展业恢复生产准备工作。面对会展业与制造业、批发零售业、酒店业、餐饮业、商务及居民服务业、文体旅游业、交通运输业等行业一样,同样是受疫情影响较大的行业,在政策上予以先期考虑,妥善安排,进一步加大扶持力度。二是及时出台会展资金扶持政策实施指南。积极调整会展专项资金使用结构,对受疫情影响的项目予以特别扶持,制定实施展会延期举办补贴标准。对会展企业已产生的酒店预定、交通预定、宣传推广等费用给予补贴。以实实在在的举措,促进行业振奋精神,恢复市场信心,增强主办方的运营动力,营造良好生态。筹划护航延期后的展会项目、新引进项目高质量完成。三是帮助会展企业纾困。切实保障,降低企业运营成本。通过实施专项补贴、税收减免、贷款贴息等一系列措施,减轻企业负担,帮助企业消化疫情带来的额外经营成本,确保尽量多的项目办下去。四是积极协调优化展馆档期。优先考虑对受疫情影响的规模、专业品牌展进行排期,确保专业品牌展的影响力,以规模展带动示范,延续放大行业格局效应。结合疫情实际情况,实行展馆规模发展专项补贴。
基于整体考量,在市有关领导的指导下,南京市贸促会(会展办)会同发改、财政等部门,按照“突出重点、注重绩效”原则,强化支持针对性,突出扶持资金使用效能,鼓励稳定市场信心,引导行业提升,进一步坚定战“疫”决心,更加有效地一手抓疫情防控,一手抓恢复生产,多措并举,降低疫情对经济的影响,推动全市会展业高质量发展。
信息来源:南京贸促 2020-03-17
西安酝酿会展业复苏方案
西安市会展业又有新动作。《中国贸易报》记者日前了解到,西安正在制定会展业复苏方案,针对延期展会,西安会展行业主管部门将协调多个会展场馆运营方做好档期协调排档工作,确保全市展会规范有序举办。针对展馆排期紧张、展会题材同质、城市营销推广、公共服务提升等问题,西安正在谋划计策,全方位鼓舞会展行业重振信心。
鼓励同类型“合并办展”
“受疫情影响,我市下半年展会将集中举办。”西安市商务局会展业发展处处长王志功日前在接受《中国贸易报》记者采访时透露,针对延期展会,西安市商务局将积极协调西安国际会展中心、曲江国际会议中心、高新国际会议中心等会展场馆运营方,做好档期协调排档工作。针对同类型展会扎堆的问题,西安市商务局也鼓励同类型展会“合并办展”,对合并办展的展会给予相应扶持。
王志功说,按照《西安市会展业促进条例》的规定,同类型展会在3个月内不得重复举办。鉴于疫情这一特殊情况,在不影响举办规模和市场效应的前提下,同类型展会尽量错开举办。“如有同类型展会同期举办,我们鼓励企业联合举办。对于联合办展办会的企业给予政策奖励,西安市政府也明确要求,对受疫情影响的展会可以提前兑现奖励政策。西安市商务局正在制定的《2020年会展业发展专项资金申报指南》就涵盖了受疫情影响展会的扶持政策。”王志功称,申报工作计划于5月份启动。
方案涵盖七项举措
王志功表示,综合当前全国对疫情发展的预判和西安市对会展企业统计征集的相关问题,西安市商务局正在制订“后疫情期”西安市会展业快速复苏的方案,计划从七个方面推进会展业的复苏。
一是出台并兑现受疫情影响会展业扶持政策,提振会展企业信心,减少企业损失;
二是对受疫情影响展会逐一对接,采取“一会一策”的办法,精准施策,有效应对不利影响,确保每个展会都能顺利举办;
三是积极协调浐灞管委会、公安、交通等相关部门,做好展会安保、交通、餐饮、酒店等保障工作;
四是加大西安会展的宣传推介力度,积极参加国内外知名展会,吸引国内外展会落户西安;
五是举办第二期西安会展大讲堂活动,邀请国内各省市会展协会和主管部门,宣传推介项目,加强合作,引进知名展会,进一步提升西安会展影响力;
六是联合市会展行业协会,开展西安十大会展品牌评选活动,作为对外宣传推介的重点项目;
七是联合西安市自贸办,协调西安海关,开通国外展商“绿色通道”,提高展品出入境通关效率,做好展品展后处置工作,使西安市会展业尽快恢复元气。
会展企业争取“不减产”
西安的会展业复苏方案已经获得了部分会展企业的关注。西安曲江国际会展(集团)有限公司总经理徐英姿表示,她比较期待西安的会展业复苏方案中提到的“一企一策、一会一策”、开通审批“绿色通道”等举措。她说,在近期行业交流中发现,虽然行业普遍困难重重,但企业都在积极止损、力求复苏,努力争取今年“不减产”。
在徐英姿看来,项目可延期但服务不能延期。“我们要想方设法为客户提供增值服务,还要研究和关注疫情过后可能出现的商业新模式,为企业生存探索新出路,寻找新方法。”徐英姿建议,针对即将到来的复工,企业应该树立信心,结合当下情况,做好中长期规划,加强业务研讨和员工培训。
西安会展企业大约有230家。面对“任务不减、指标不降”的目标,徐英姿与同行一样,期盼疫情尽快结束,期待复工的那一天及早到来,行业尽快回归正常轨道。
信息来源:中国贸易报 2020-03-19
深圳出新措 从五个方面加大对会展企业的扶持力度
作为珠三角城市群三大核心城市之一的深圳,地处粤港澳大湾区和海上丝绸之路的重要节点,会展业近年来蓬勃发展,年均增长率超过20%,年展览面积超过300万平方米。新冠肺炎疫情发生以来,深圳市相关部门出台了一系列扶持政策帮助会展企业减少损失。日前,为做好新冠肺炎疫情防控和复工复产工作,支持会展企业共渡难关,深圳市商务局制订了深圳市会展业相关惠企措施(以下简称《措施》)。
“深圳会展业的发展壮大,离不开深圳市政府的大力支持。一直以来,深圳市从创新会展政策、落实财政支持政策等方面多措并举,进一步优化我市办展环境,促进深圳会展业以质取胜,实现快速发展。”深圳市商务局会展业管理处相关负责人日前表示,深圳市商务局制订的《措施》从很大程度上稳定了会展企业的“心”。
惠企政策重扶持
据了解,《措施》分别从五个方面加大对会展企业的扶持力度。
在统筹协调会展场馆方面,深圳市商务局做好了档期调整工作,上述负责人称,对受疫情影响不能按期举办的展会,尽量满足其延期举办的要求;对受疫情影响而取消的展会,做好解除合同相关工作。
在提升会展场馆运营方面,支持深圳会展中心全面改造,支持深圳国际会展中心继续完善场馆建设和周边配套设施,提升会展场馆运营水平。在展会培育、展会成长、场租补贴、展会认证、品牌建设、绿色发展、国际会议、境内外组团参展等方面,对组展方、组团方及相关企业予以扶持,支持深圳各区结合实际对本辖区会展活动予以扶持。
相关负责人表示,深圳正在努力建设国际会展之都。深圳在会展业发展方面提出的目标是,到2022年,该市会展设施建设取得阶段性成果,会展业综合效益显著提升,承接国际重要展会、大型体育赛事和重大主场外交活动的软硬件条件基本完备。为了尽快恢复深圳市会展业元气,深圳市商务局还将加大对深圳会展业宣传推广力度,统一推介深圳市的重要展会。
深圳国际会展中心惠企措施
1、对原定2020年2-4月在该馆举办,因疫情影响延期举办的展会,主办单位可不按原合同约定的场地租金分期付款期限条款执行,调整为进入租赁场地前付完所有场地租赁费用即可。
2、对原定2020年2-4月在该馆举办,因疫情影响延期举办的展会,主办单位所需缴纳的场地综合押金调整为按原标准的一半收取。
3、对原定2020年2-4月在该馆举办,因疫情影响缩减展览面积或取消的展会,不视为违约。
4、对按原商铺租赁协议约定收取固定租金的已开业商铺,免除2020年2月至4月共计三个月的商铺租金。
5、对因疫情影响未开业的商铺,可不按原合同约定的开业时间执行,开业时间顺延至政府取消停止一切大型经贸活动及大型群众聚集促销活动的限令后该馆第一场展会或会议活动之日(以该馆开展公告为准),与开业日相关的租金、费用计收时间或计收标准的执行时间相应调整,延迟开业期间商铺无需缴纳租金、物业管理费。
线上展览连海外
受新冠肺炎疫情影响,瑞士日内瓦车展、西班牙巴塞罗那世界移动通信大会、德国柏林国际旅游展以及北京车展等均被延期或取消。不少依托外展拓展海外市场的行业受到很大影响。
“签证叫停,奔赴国外参展就遇到很大阻碍,再加上疫情蔓延到很多国家和地区,出国参展就更加困难。”相关负责人表示,深圳发挥创意,将展览搬至互联网,外贸企业不出家门、国门,就能实现“在家做外展、在家找客商、在家拓海外市场”的目标。
据悉,深圳市商务局在全国率先上线的数字外展服务平台,包括数字资讯、数字展示、数字撮合、大数据挖掘、数字公共服务等内容。相关负责人介绍说,企业登录后在“企业入驻”栏目下进行外展单位注册,上传企业信息、产品信息等,就可以建立数字展厅中的“企业展厅”,系统还通过大数据对供需企业进行推送配对,帮助企业在危机和挑战中寻找更有利的发展机遇。
展馆发功再添力
如何在做好疫情防控工作的同时,统筹好各项展会工作?这对各地会展中心都是一个挑战。当前全国各地企业陆续复工,疫情防控进入新一轮关键时期,展馆需要应对的是更高难度的局面。
深圳会展中心相关负责人王小娟表示,疫情发生以来,深圳会展中心已经有20多个会展项目延期,对于这些延期的项目,深圳会展中心放宽了场租交付时间。
王小娟介绍说,原定在2月至4月举办、因疫情影响延期举办的展会,主办单位在布展之前付清场租即可;原定2020年2-4月在该馆举办,因疫情影响缩减展览面积或取消的展会,不视为违约。而对于深圳会展中心对于长期固定的商户,也将按照市政府有关要求减免2、3月份共计两个月的商铺租金。
“我们推出这些惠企措施,不仅是落实政府的政策法规,更是为了减少会展企业资金周转的压力。我们只有先保住会展企业、保住会展项目,才能保住这个产业。”王小娟说。
信息来源:厦门会展 2020-03-14
展会取消或延期,你有“活动取消险”吗?
导语
是了解活动取消险(Event Cancellation Insurance)的时候了。这次新冠肺炎疫情,导致境内外众多展览、会议、活动取消或延期举办,主办方、场地方、承办服务方、代理公司、参展企业、赞助商和参会者,还有物流和工程搭建公司,损失惨重。除了感叹病毒可恶、运气不好之外,必须严肃认真地看待活动取消险了。
即使会展业发达的北美和欧洲,展会购买活动取消险的也并不多。2月原计划在巴塞罗那举办的世界移动通信大会(MWC),其主办方就坦然承认没有购买活动取消险。
经多方打听,我们发现安达保险(CHUBB)在赛事、演艺、展会活动承保方面拥有丰富经验,活动取消险是该公司一大优势保险产品。
安达保险中国·特殊行业风险核保总监陈静陶女士应会展BEN之邀,为中国会展界同仁介绍赛事和展会取消险。
活动取消险:在境外赛事中很常见
日内瓦时间3月12日,国际雪联宣布,受新冠肺炎疫情影响,2019-2020赛季剩余的四站跳台滑雪世界杯全部取消,原定于3月19日在斯洛文尼亚开幕的跳台滑雪世锦赛将被推迟至2020-2021赛季。
世界卫生组织宣布新冠肺炎疫情从特征上升至“大流行”后,全球3月份体育赛事先后宣布取消,其中包括NBA、NHL、美国职业棒球大联盟、高尔夫、F1、网球和足球在内的各项体育赛事。各级体育界领袖认为,尽管取消赛事会损失几十亿美元(更不用说奖杯、自豪感和一生一次的经历),但比起感染病毒的风险来说这是不得不做出的决定。
无论职业体育赛事、业余体育赛事,还是大众娱乐赛事,甚至社区活动,都面临巨大的不确定性。筹划和举办这些活动,特别是大型活动,往往需要耗费数月甚至数年巨大的人力物力财力,但最后却可能因为各种意外原因而被迫取消。一旦被取消,将给赛事的主办方及相关方带来巨大的经济损失。特别是赛事活动,除了前期场地租赁、项目洽谈等固定成本支出,还可能涉及电视卫星转播、赞助、市场推广、企业招待、票务收入等等。除了这些已经投入的前期成本和资金,还包括本可凭借活动顺利举行而带来的收入和商誉。
这些因为意外事件导致活动被取消而引发的费用及收入损失,本可以通过相应的保险产品---活动取消保险来转嫁。
活动取消保险在海外是一个比较常见的险种,在国际顶级赛事,如奥运会、世界杯、国际锦标赛等,该保险都是风险管理/控制不可或缺的手段之一。2004年雅典奥运会组委会支付了680万美元购买活动取消保险,2010年南非世界杯投保了2.5亿美元的活动取消保险,2012年伦敦奥运会购买了3.5亿欧元的赛事取消保险、2014年巴西世界杯的活动取消险总规模高达约20亿美元。
近年来,由于意外事件导致取消的情形越来越多,活动取消也逐渐成为大型赛事的必要保障,国际田联在2019年路跑标牌赛事标准中,第一次要求白金标牌赛事需要有赛事取消保险,如果赛事取消,能够通过该保险保障退还参与者的报名费。
反观国内,大部分职业赛事和大众参与型赛事,则由于没有强制性标准、活动相关方对风险关注相对较少、缺乏相对完善的项目及风险管理经验等因素,大多选择自己承担相应的风险。相信其中一个主要原因也是保险公司宣传不足,致使行业并不了解此类风险可以通过专业的保险产品来进行转嫁。
今天我们和大家一起来分享活动取消保险如何为相关方转嫁因为活动取消、中断和延迟带来的风险。
活动取消的风险及案例
以下信息是基于安达保险的承保经验及市场数据梳理的赛事、展览、会议等活动取消所面临的主要风险类型:
1.场地无法使用 / 无法按照要求提供相关服务;
2.场地搭建 / 设备调试问题;
3.物流 / 设备供应问题
4.恶劣天气(包括雨,风,雪,洪水,火灾,暴风雨等)
5.巨灾 --- 地震,海啸,台风,火山爆发/灰
6.恐怖袭击
7.罢工
8.骚乱
9.传染病
10.重要人员/关键人员未出席(死亡,意外,疾病,出行延迟)
11.国丧
12.战争
13.其他不可预期的意外因素
14.……
在过去的5到10年中,很多赛事活动由于上面提及的原因被取消,以下是几个比较知名的案例供大家参考:
No.1
2003年女足世界杯原本应该花落中国,但一场“非典”疫情,使国际足联下令取消了中国的举办权,改由美国举办。这样来自各省市组委会的重金投入打了水漂。据中国足协事后公布的数字,各方赛前投入高达8952万元人民币。
No.2
2012年11月4日,由于飓风桑迪给城市留下的灾难性影响,导致纽约国际马拉松赛事被取消。而这场马拉松盛世中,大约两万多名参赛者从世界各地飞来参加,两百万参赛者亲友及游客前往助战,以及全球3亿多观看电视转播的观众。据了解,纽约路跑协会当年因赛事取消损失达1890万美元,而幸运的是纽约路跑协会购买了活动取消保险并最终获得了1500万美元的赔付。
No.3
2014年法网期间,李娜和德约科维奇的友谊赛,由于担心法网期间因伤缺席比赛,主办方投保了活动取消保险并扩展承保了关键人员未出席的保障。
No.4
2016年7月25日,原定于北京鸟巢举办的曼联对曼城的比赛,由于比赛前夕7月21日极端暴雨天气,导致草坪无法保障比赛正常进行,出于球员安全的考虑,赛事主办方、参赛俱乐部、中国足协、北京足协和国家体育场(即鸟巢)负责人共同做出了取消比赛的决定。而本赛的取消,不仅给球迷们的精神上造成了不小的打击,也给赛事的主办方和赞助商也带来了很大的经济损失。赛事预期票房收入超过3300万人民币,唯一值得欣慰的是,具有国际赛事举办经验的运营商为全球的冠军杯赛事购买了活动取消保险,弥补了部分主办方的损失。
No.5
2017年10月,原定于11月17-18日在上海八万人体育场举行的周杰伦演唱会被取消。原因是为了保护草皮不受破坏,以确保26日举行的中国足协杯比赛顺利进行。
No.6
2019年2月,西安的一场大风,导致粉丝们期待了半年的《王者荣耀》职业联赛(KPL)春季赛总决赛被迫中断、草草收场,并择日重新在室内场馆延期举行。据悉,本次是KPL第一次在室外举办,所有赛事设施均为临时搭建,现场主舞台顶部的钢筋结构并非焊接而成,临时搭建的帐篷被大风吹的摇摇欲坠,主舞台顶部的顶棚也被大风掀动,同时主舞台顶部的钢筋结构还存在坍塌风险。最终出于安全因素考虑,主办方中断了这场比赛。
No.7
2019年6月15日,纽约马拉松游泳赛中一67岁观赛人员失踪(突发意外事件),此后主办方取消了后续的比赛。而该马拉松游泳比赛总长度为193公里,原定分8天完成。
活动取消保险能承保展会吗?
上面谈到的案例都是赛事和演艺活动,那活动取消保险能用于承保展会吗?
当然可以!
活动取消保险保什么?
活动取消保险可以承保由于被保险人无法控制的或保单没有除外的突发或偶发情况导致的各类活动取消、放弃或者中断从而导致的损失。根据不同赛事、展会的需求和实际情况,可以分别针对成本及费用,或毛收入来分别承保,并约定作为保单的赔付基准。
谁可以购买和投保活动取消保险?
任何参与该活动、有财务利益关系的机构都可以作为被保险人单独购买此保单,包括但不限于以下相关机构:
·活动组织机构/推广机构
·场馆所有者/场馆运营机构
·活动承办方
·赞助商
·食品饮料供应商
·投资人
·参展企业
·参会者等。
什么样的活动可以购买活动取消保险?
活动取消保险的应用非常广泛,奥运会、世界杯、世锦赛、公开赛、巡回赛等体育赛事,以及演唱会、音乐会、话剧、会议论坛、展览等都可以投保活动取消保险。
活动取消保险主要针对哪些风险?
活动取消险属于行业化的特定保障,通常是需要与保险人(即保险公司)进行谈判定制,可以涵盖的范围可以包括大部分我们常见的不可抗力或突发事件,包括但不限于:
1.自然灾害:如飓风、地震、海啸等
2.恶劣天气:如暴雨、暴风、洪水、台风等
3.意外事故:如火灾、停电、水管爆裂,甚至包括场地建筑物或周边损毁等导致无法进入场地等
4.恐怖袭击
5.传染病疫情
6.城市骚乱
7.国家哀悼
8.战争
9.城市交通系统故障、停运以及行业罢工等
10.关键人员未出席(如重要嘉宾因疾病、意外或航班延误导致无法出席)
11.其他不可控的意外事件等
简言之,这款保险保障的是由于突发或偶发情况导致的损失,但若是由于活动相关方因为自身的内部问题导致的取消、中断和延迟则不在承保范围之列,比如、经营不善、票房(展位销售)不理想、自身雇员的罢工,欺诈/恶意行为,已知的事件等。还有,若是因未得到政府许可导致的赛事、展会取消也不在承保范围。
活动被迫取消和中断,如何进行赔付?
根据双方的约定,制定不同等级的活动取消保障,若出现理赔事件再根据不同的实际情况(如:完全取消、部分取消、推迟、中断、改变场地等)进行分析和赔付。
哪些可以在活动取消保险下进行赔付?
活动取消保险的赔付项目,可以根据投保范围的不同而分为:
1、被保险人在组织中已经支出的成本,及/或由于取消需要发生的额外成本;
2、被保险人由于活动取消而损失的预期收入等。对于活动主办者而言,如果希望能够赔付收入,需要证明其之前的收入历史,例如如果活动顺利举办,能够销售的票务收入、赞助商赞助费用、电视版权收入等,其计算会比较复杂,这也是活动取消保险的特点之一。
风险评估和定价的主要因素
在风险评估过程中,作为保险人需要了解和评估的内容包括:
1.活动名称、时间、地点以及展会规模;
2.被保险人对于保险的需求,如承保范围、扩展责任和赔偿限额等细节的需求;
3.活动场地(室内还是室外),是否有顶棚覆盖、是否有临时搭建以及临时搭建是否有专业的有资质的公司承接;
4.活动期间天气因素,是否在汛期、台风季或其他天气条件恶劣的时候举办;
5.被保险人的资质和类似展会举办经验;
6.活动费用详细清单;
7.活动管理和应急预案(如火灾、爆炸、安检、人员踩踏、交通疏散、医疗救助的考量和设置等);
8.展会举办地以及被保险人的过往损失记录;
9.如果需要扩展承保了人员未出席,还需要额外了解:
1) 参