国内买球app|华为最新版本系统

IACC“未来会议室”调研报告

发布时间：2020-07-06 更新时间：2020-07-06 作者：点击次数：91715

国际会议中心协会（InternationalAssociation of Conference Centers，IACC），总部位于美国，是一家专注于中小会议市场的会议中心行业组织，在全球多个国家拥有三百多名会员。近些年来，该组织每年都会发布一份名为“未来会议室”（Meetings Room of the Future）的调研报告，集中反映会议中心从业者对于会议中心及其未来走势的看法。在2019年元月发布的这份报告中，来自全球26个国家的400家会议中心的有关负责人回答了IACC的问题。主要内容包括：

一、在会议中心承接的会议中，人们的关注点是什么？

要点	重要性排序
教育	1
参会者同事之间的交流	2
业务交流	3
会议中心的硬件设施	4
会议中心的餐饮	5
目的地价值与当地体验	6
有助于代表相互间合作与交流的技术	7
社交与团建	8
与同期举办的其他活动的代表进行交流	9

二、年轻一代影响会议策划与组织的主要方式是什么？

方式	重要性占比
不断融入的会议技术	85%
更注重全面的会议体验	80%
更短的注意力集中时间，追求互动、协作与激励	76%
更多创造性	55%

三、 近五年最需要的关键会议技术是什么？

技术类型	重要性占比
高速Wi-Fi（可使用或免费）	47%
数据安全	27%

四、更关注会议室的自然光还是屏幕（投影仪或LED）的亮度？

问题选项	重要性占比（2019）	重要性占比（2017）
自然光	56%	54%
屏幕亮度	42%	46%

五、未来茶歇与餐饮会有什么变化？

问题选项	重要性占比
提供更为健康的餐饮	89%
更为灵活的茶歇与餐饮安排	81%
更短的茶歇时间，更多的茶歇安排	50%
更长的茶歇时间	30%

六、 与五年前相比，“体验创造”在你的工作中的分量有何变化？

问题选项	占比（2019）	占比（2017）
更重要	85%	80%
不重要	15%	20%

七、用5个词描述你心目中未来会议中心的样子：

答案	排名
新鲜/干净	1
很好的视听效果	2
有趣/更大/更宽敞	3
更灵活多变	4
现代化的技术与设备	5

八、近五年你采用的最新技术是什么？

答案	排名
活动APP、社交媒体，网络直播，VR	1
非现场演讲人联通、投影映射	2
屏幕分享、同步播放	3
Kahoot/Catchbox/Chatbot	4
更强的安全性	5

九、你会考虑采用在线考察会场的方式来替代现场考察吗？

答案	占比
不会	45%
不确定	32%
会的	16%
准备做	6%

十、当你安排会议的时候，你会：
问题1：有信心在会议之前与客户沟通时答应他们的各种餐饮需求吗？只有12%的人回答是肯定的；
问题2：在采购绿色食物的时候索要证明文件吗？54%的人回答是肯定的。
问题3：在管理废弃食物时需要证明文件吗？62%的人回答是肯定的。
问题4：向代表提供与健康或宗教无关的食物时收取额外费用吗？94%的人回答是肯定的。

信息来源：会议Meetings 2020-06-30

上一篇： 当前应出台扶持会展业应对疫情的专项政策措施 ——关于会展业应对新冠疫情的调研报告

下一篇： 《人民日报》视野中的“会展”活动