受新冠肺炎疫情影响,国内会奖行业受到巨大冲击。为了解国内会奖采购真实情况,《会议》杂志社于2020年4月对相关会奖采购单位进行了采购调研,根据调研问卷,我方整理相关报告如下(报告数据截止至2020年4月30日)。
根据采购单位性质不同,调查问卷分为“企业(Corporate Buyers-直客)采购需求版”与“社团(Association Buyers)采购需求版”。以下版本为“企业采购需求”报告。
一、受访公司基本情况介绍
1、受访公司所属行业
收集上来的260份调查问卷中,制造行业占比17%,互联网科技和医药医疗行业分别占比11%,金融保险与文化服务行业分别占比8%,教育与咨询行业占比7%,能源与汽车行业占比5%,科技行业占比4%,日用保健行业占比3%,农林食品占比2%,其他行业占比24%。
2、受访公司所属行业性质
有48%的受访者来自民营企业;27%为外资企业;22%为国有企业;3%为合资企业。
3、受访者部门
受访者中,有26%来自于采购部;16%来自于销售部;12%来自于行政部;11%来自于市场部;2%来自于公关部;另有33%的受访者为其他部门员工或领导层。
4、受访公司所在城市
受访公司所在城市大部分集中于北京(46%)与上海(23%),此外,杭州公司占5%,广州与深圳公司占3%,其他公司所在地如青岛、南京、天津等共计占据20%。
二、新冠疫情对受访公司冲击情况
1、大多数受访公司,在疫情前经营状况良好
73%的受访公司在新冠疫情前经营状况良好;有12%的公司经营情况处于亏损但有持续投资状态,有15%的公司经营状况亏损(无投资)。
2、疫情对受访公司的业务冲击情况,比想象较为乐观
根据调查结果可以看到,疫情对目标手中公司业务的冲击,较想象中相对乐观:疫情对37%的受访企业冲击为业务的20%及以下;冲击为20%-50%的企业,占据28%;冲击为50%-80%的企业占比10%;80%以上占据10%;此外,另有15%企业声称业务没有收到任何影响。
3、超半数受访公司业务已恢复50%以上
受访公司中,业务恢复50%-80%所占比例为24%;恢复80%-99%的比例为23%;完全恢复为19%;恢复状况在20%-50%的公司占比18%;恢复情况为20%以下的占比16%。
三、新冠疫情前,受访公司MICE活动计划
1、疫情前,“会议/培训”为受访公司本年度计划采购品类最多的MICE活动
聚焦于“会议/培训”活动的受访公司占据40%;“销售活动/新品发布”以及“奖励旅游活动”分别占据15%;“年会活动”占据10%;剩余20%的受众公司选择了“其他”。
2、疫情前,“10次及以下”为65%受访公司计划2020年举办的MICE活动数量
选择“10次及以下”的受访公司数量最多,占比65%;选择“10-30次”的受访公司占比17%;“30-50次”的受访公司占比5%;“50次以上”的公司占比13%。
四、新冠疫情对受访公司MICE活动影响
1、接近半数的受访公司将4月-6月的“会议/培训”活动改为线上进行。
截至目前,4月-6月的“会议/培训”类活动“照常进行”的受访公司占比7%;“还不清楚”占比11%;“取消”和“延迟”分别各占14%;“改为线上”占比44%;另有10%受访公司在此时间段没有活动安排。
2、超过半数的受访公司目前对7月-12月的“会议/培训”类活动的举办形式,处于观望状态。
截至目前,选择 7月-12月的“会议/培训”类活动“还不清楚”的企业占比51%;“照常举行”占比14%;“改为线上”占比13%;“延迟”为8%;“取消”和“这个时间段没有计划活动”各占比7%。
3、31%的受访公司将4月-6月的“销售/新品发布”活动改为线上进行。
截至目前,4月-6月的“销售/新品发布”类活动“改为线上”的受访公司占比31%;“延迟”占比19%;“还不清楚”占比17%;“取消”占比13%;“照常举行”占比9%;另外,有11%的受访公司在此时间段没有活动。
4、半数受访公司目前对7月-12月的“销售/新品发布”活动的举办形式,处于观望状态。
截至目前,选择7月-12月的“销售/新品发布”活动“还不清楚”的企业占比50%;“照常举行”占比16%;“改为线上”和“延迟”各占比10%;“取消”占比6%;另有8%的受访公司在此时间段没有活动安排。
5、接近1/3的受访公司直接取消了4月-6月的“奖励旅游”活动。
占比32%的受访公司“取消”了4月-6月的“奖励旅游”活动;观望和延迟的占比为20%和19%;有6%的受访公司把活动“改为线上”,只有5%的企业选择“照常举行”;此外,有18%的受访公司在此时间段没有相关活动。
6、半数受访公司对7月-12月的“奖励旅游”活动处于观望状态。
截至目前,受访公司中对7月-12月“奖励旅游”活动,选择“还不清楚”的占比50%;选择“取消”和“延迟”的分别占比13%和11%;选择“照常举行”的占比8%;“改为线上”占比5%;此外,有13%的受访企业再此时间段没有活动。
7、受访公司对4月-6月的“年会及其他”活动状况态度不一。
在对待4月-6月“年会及其他”活动中,22%的受访公司选择“取消”;分别为18%的受访公司选择“延迟”和“观望”;16%的受访公司将活动“改为线上”;8%的受访公司选择“照常举行”;另有18%的受访公司在此时间段没有活动。
8、超过半数的受访公司对7月-12月的“年会及其他”活动采取观望态度。
52%的受访企业对7月-12月“年会及其他”活动采取“观望”状态;11%的受访企业,选择“照常举行”;9%的企业选择“取消活动”;8%的企业选择“延迟”;7%的企业“改为线上”;另有13%的企业在此时间段没有活动。
五、受访公司对MICE活动的预期
1、将近一半的受访企业对2020年线下活动复苏持观望态度
根据调查结果,49%的受访企业对2020年线下活动复苏持“观望”态度,企业会根据“年中情况”进行决定;28%的受访企业持“乐观”态度,认为线下活动会“逐渐恢复”;23%的受访企业持“悲观”态度,认为线下活动会“受到巨大影响”。
2、只有1/5的受访企业会将今年的MICE预算一定用在今年。
如果今年的MICE活动预算并未用完,50%的受访企业表示“还不清楚如何处理”;24%的受访企业会将预算“预留顺延到后期年度”;20%的受访企业会奖预算“一定用在当年”;另外,有6%的受访企业声称预算可能会转拨给其他部门使用。
3、大部分受访公司认同“线上会议形式”会部分取代本公司的“线下会议形式”
认为线上会议形式“不可能取代”本公司线下会议与营销类活动的受访公司占比21%;认为可能性在“20%及以下”的受访公司占比24%;认为可能性在“20%-50%”的受访公司占比39%;认为可能性在“50%-80%”的受访公司占比12%;认为可能性在80%-100%的受访公司占比4%。
六、报告核心问题映射
1、企业受创情况比想象中乐观
从报告中我们可以看到,疫情对受访公司的业务冲击情况比想象中较为乐观,约有53%的受访企业所受业务冲击在20%及以下。
2、企业会奖活动聚焦于“小型”及“会议/培训”类
与CMIC2019发布的《2019-2020中国会奖采购市场调研分析报告》结果吻合:目前,企业MICE类活动多为“10次以下”(占比65%);类型以“会议/培训”居多(占比40%)。
3、企业对于线上活动选择仍处于谨慎态度
根据数据可以读取,在4月-6月MICE活动选择“线上替代线下”的受访企业,对7月-12月MICE活动形式选择大多处于“观望”状态。企业对于必须要进行的活动,选择线上替代方案,或部分委托线上完成。
信息来源:会议Meetings 2020-05-11