第十四期组展人沙龙

主题：“抱团取暖抗疫情，会展模式谋创新”

为重建会展行业信心，为会展业的发展出谋划策，2020年4月8日，在做好个人防护的基础上，广东会展组展企业协会在亚洲国际游艇城鸿威创新研究院召开了“第十四期组展人沙龙”，沙龙主题为“抱团取暖抗疫情，会展模式谋创新”。广东鸿威、广州光亚法兰克福、讯通展览、广东现代、世展和新展、广东智展、汉诺威米兰佰特、广州正和、广州科通、广东亚联、广州博展、广州西码等十余家品牌组展企业赴约参会。

沙龙围绕疫情下会展业如何创新发展展开讨论，话题范围从疫情影响、政策解读、发展趋势、线上会展、成本控制、业务创新、成本优化、经营风险等多个方面展开。各位嘉宾各抒己见，群策群力，充分显示了会展界团结一心、共克时艰的坚定信心。本次沙龙由刘松萍会长主持，西码展览股份总经理郝军做会议纪要。

与会嘉宾

·广东会展组展企业协会会长刘松萍

·广东鸿威国际会展集团有限公司董事长王照云

·广东鸿威国际会展集团有限公司总裁王登云

·广州光亚法兰克福展览有限公司总经理胡忠顺

·广东讯展会议展览有限公司总经理卢楚彬

·广东现代会展管理有限公司副总经理姜淮

·世展和新展联合展览(广州)有限公司董事总经理綦宜龙

·广东智展展览有限公司总经理张治

·广州正和会展服务有限公司总经理牛松

·汉诺威米兰佰特展览（广州）有限公司董事总经理陈琳

·广东亚联展览股份有限公司董事长方平

·科通国际展览（广州）有限公司董事总经理贾燕平

·广州西码展览股份有限公司总经理郝军

·广州市博展展览有限公司副总经理程炳辉

1、关于疫情影响

主要包括：企业营业收入减少，市场信心不足；企业固定成本不减，资金压力较大；展会新档期不确定；展会的国际化受到挑战；同质化展会竞争加剧；企业合同纠纷增多等等。

与会企业旗下上半年受影响的展会30多个，包括东莞名家具展，大湾区国际智能纺织制衣、鞋机鞋材展、华南缝制设备展，广州国际工业自动化技术及装备展，广州国际车用空调及冷藏技术展览会，商业设施博览会等行业展会，另外参会的有几个企业目前展会在5月，不知如何处理为上策。

2、关于最新政策

会上，大家分析各种消息，认为从公安部等传递的政策信息来看，目前国家对于线下展会举办的态度依然偏谨慎，防疫安全依然是管控的重点。

会后晚上就有《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于进一步做好重点场所重点单位重点人群新冠肺炎疫情防控相关工作的通知》发布，强调大型聚集性体育活动如马拉松长跑、聚集性宗教活动、各类展览及会展等暂不开展。这为会展业何时重启增加了更多的不确定性。

3、关于发展趋势

大家较一致观点是：由于疫情对各行各行的影响，从参展商的积极性、会展国际化、参展安全担忧来考虑，要做好下半年、甚至到明年上半年展会开展及展会效果都会受到疫情影响的心理准备。

当然，深耕行业的品牌展会（如光亚的照明展）几乎没有受到疫情的影响，展会深耕行业，做大影响力依然是会展业发展的王道。

4、关于线上会展

（一）线上会展三个案例及难题

阿里巴巴。阿里巴巴有政府授信背书，平台上产生的外贸交易可以直接退税，中国所有的线上会展模式没法超越阿里巴巴的能量。

买家。百度搜索上可以瞬间全部搜索到需要的供应商企业，线上会展的对接价值降低。线上会展绕不过去这二个“坑”。

广交会。广交会有国家资源，网上平台也有多年的投入，但网上展览依旧有大的提升空间。

（二）线上展会的机会和挑战

赢利能力特别慢。低成本小程序的介入，让线上展会模式的赢利变慢。

展会的价值不要以订单为主，以快速节约营销成本为主，如康云科技，通过展会去一次性大量拜访客户，以降低营销成本；买家愿意来参展的原因是可以一次性大量比价，以降低采购成本。

限制会展业数字化发展的核心是会展人不具备做线上的思维。一定要找做线上思维的人，且不要控制他去放手玩才可以。

线上最难的是技术成本，客户如何去实现对线上展示的数字化资料是难以实现的。由会展公司去执行更难。

线上会展一定是做行业的，不要泛，要立足自己的展会，在小而美。

B2B做不了线上支付，阿里巴巴这样的平台也只能做到供应链服务，两个企业之间的交易为什么要交平台钱？B2C不一样，会一直不停的在线交易。

（三）线上会展的实践—以阿拉丁为例

2006年开始做阿拉丁，不算成功也不算失败，也在做电商、也在做灯光秀等副业，线上展览投入的成本很高、风险很大，一旦失败就什么都剩不下。阿拉丁是依托照明展捆绑收会员费。

不能以现在是否成功来评价，还在继续尝试，目前依然有70多号员工，平台上活跃的有2000多个客户（线下参展商）。不是大展览就不要做线上会展，因为缺少支撑，如果阿拉丁没有照明展支撑也不会做到现在。

把客户进行分类。一类客户是做品牌，确定江湖地位，不在意成交。另一类是做品牌的同时，也要获取市场、交易机会等。对不同类的客户赋予不同的观念。

5、关于业务创新

看外资的做法，就是把单行业做强，这是有一定生命力的，这给了光亚很大的启发。很多国外公司的办展思维，是在某个领域做强做大，然后在全球每个地方举办同样的展会。

积极的服务于现有的客户，对合作的客户价值重新定义和多次开发，譬如通过开发直播营销服务、企业展厅服务等机会，形成新的利润增长点。

积极发现疫情中的机会，譬如海外疫情对于展会的影响在红酒行业反而形成了一个商机，因为中国疫情控制得力，会吸引海外红酒厂商更加积极的到中国参展。

6、关于经营风险与成本优化

将团队根据业务需求进行分类，制定相应的薪酬待遇。如A类员工，全职全薪，业务满负荷运转。B类员工，半薪半职，服务项目比稿。C类员工，最低保障，居家待岗。D类员工，职能冗余，优化辞退。

除了正视会展企业本身的困难外，也要更加关注行业客户的情况和动态，要考虑到疫情可能造成行业客户的破产或经营困难等情况对展会的负面影响。

与会嘉宾纷纷表示受益良多，在为公司的发展提供了“解惑之道”之时，更重要的是加深了与同业之间的情感交流，在目前大家面临压力大的情况下，相互之间的温暖、鼓励、支持更加珍贵。在疫情背景下会展业更应该抱团取暖，不断创新会展发展新模式，一起迎来会展业发展的新崛起。

最后，大家一致认为这种放松的、小范围的、深入的讨论很有意义也很有必要，会议决定下一次沙龙定于东莞，由协会副会长姜淮总整体策划组织。

信息来源：广东会展组展企业协会  2020-04-10