所谓“一对一封闭式商务对接”，就是主办方在对供货产品和购买需求充分理解的基础上，用一套成熟的电脑软件系统为供求双方自动配对，为每一家供货商和采购商制作精确的洽谈时间表。双方也可以通过主办方的网站事先进行初步了解、沟通，在洽谈现场进行进一步谈判。这样一来，整个洽谈更具针对性，也更容易产生真正的商业对接。
和普通展览会相比，“一对一封闭式商务对接会”除了“高效”、“针对性强”之外，另一个明显优势就是参会成本低。会谈的场地不同于展会，6或12平方米的会议间，配备基本设施，不需花费大量的人力财力进行装饰，也无须携带过多的产品用于展示。对于参会的企业来说，这将大大地减少资金花费。
在国外，这种精确的商务对接活动已经比较普遍。这始于80年代电脑技术的迅速发展和成熟。将成熟的电脑技术应用到商务配对中，从而大大改进了商务对接的效率。这种精确商务对接方式也逐渐从英特网上走下来，走向洽谈会、展览会，形成今天这种模式。法国的BCI（business convention international）集团就是专门组织这种“一对一封闭式商务对接”会议的专业公司。她成立于1984年，在15个国家组织了1000多个这种方式的洽谈会，每年组办50多个，涉及行业约20多个，其中包括航空航天，汽车制造，纺织技术及设备，化工，包装，运输食品技术生产及安全等。可以说，20多年的实践经验使得BCI这样的专业会议公司对这种“一对一封闭式商务对接”会议早已游刃有余。
在国内，这种精确对接模式在大型的洽谈会上并不多见，更多是出现在小范围的洽谈会上。如某个大型集团邀请自己的上下游客户采用一对一的方式洽谈，目的在于给自己寻找商机。还有一种比较常见的类型就是牵涉到小范围“国际合作”，比如国外商务团前来考察、两个友好城市双方企业见面等等。BCI集团国际市场部总经理苗瑞卿女士表示，中国已经有“类似”一对一封闭式商务对接会的会议形式，只是操作方式欠缺专业性，常常达不到预期的效果。而且，主办单位本身就缺乏对这种会议的具体认识。
面对这种一对一封闭式展洽会，国内同行很多都担心它的可操作性，对此，BCI的苗女士表示充满信心，“这种会议的具体操作并不难，只要具备一套完善的电脑操作系统，一切就会变得非常方便。相对与普通展会来讲，费用应该是非常合理的。因为参会的费用包括了会议安排，午餐，晚餐及部分客户的住宿，并且不存在展位的装修，展示产品的运输费用等。洽谈会的核心及成功的因素在于参会人的质量。对于企业来讲，商业效益回报是衡量投资价值的最佳标准。我们之所以能够在20多年组织上千场洽谈会，而且业务范围仍在不断扩大，就证明了洽谈会的可行性。” 并表示，“我们很有信心通过今年九月的北京国际航空航天展洽会将这个模式引入国内，并得到健康的发展。”
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