“新一轮扩建中的展馆运营、管理输出和自办展”针对当前会展场馆面临的几个热点问题,在12月20日于上海举办的“会展人大会•朱家角2015”上,由国家会展中心和国家会议中心等会展场馆发起了“新锐展馆CEO沪上对话”,几位展馆负责人和主办机构、学者、服务商代表进行了对话。重点针对中国会展场馆的供需关系、管理输出、自办展及互联网+时代,会展行业的发展趋势进行了热烈讨论。
      国家会议中心副总经理付睿主持了对话活动,他认为场馆过剩与否跟目前会展行业所处的发展阶段息息相关。中国近年来尤其重视土地开发和城市建设,以“新区建设”为例,截至到目前为止我国已经批复了14个新区,而这14个新区递交的新区成立报告里都有会展项目,也就是说会展已经成了中国城市发展的一个缩写。由此看来,会展行业非常能够代表中国发展特色的思路。
      场馆是否过剩由地区决定 受市场供需关系影响
      国家会展中心场馆运营部总经理方辉认为,随着国家会展中心建成以后上海的展馆不管是规模也好,还是展会的品质,以及展会发生量也好,已经确定了在国内的功能定位。从展会的面积和增速看,全国是这两年是增速是在下降的,但是上海这个增速其实是在提高的。特别是这两年。整个2015年,上海展会带来增量就已经是差不多两百万的面积,这个增量主要是指从国内大型展会从其他的地方移植到上海。所以说上海的展馆拥有量还是适中的。其他地域是否过剩我们不好评论,是由市场决定的。
      珠海国际会展中心副总经理周蓉表示,就珠海来说,其实从国家会议中心过去经营这段时间,我觉得还是有必要的,毕竟珠海以前它的会展其实目标小。除了招会引展,还要强调会展中心的多功化,珠海会展中心的餐馆和会议接待能力,为各种规模,各种档次的活动提供了很有力的支撑,还有就是利用和澳门相邻的地域优势,突出特色,尝“一会两地”的新模式。所以总的来说,其实兴建场馆还是和不同的地域城市不同的情况,还是找好自己的优势和周边竞争对手错位发展。
      上海对外经贸大学会展与旅游学院蓝星副教授认为,展馆过剩这个问题在我们国家很多二、三线城市是比较明显的,在这些城市大部分的展馆利用率只有5%以下,甚至有些只有2%,而正常的展馆利用率应该在30%左右。
      当前有很多二、三线城市新建很多场馆,造成不得不发展会展行业,这恰恰是本末倒置的行为。会展行业的发展需要有市场基础,一个城市具备办一个展览的能力之后,缺少展馆,符合这个市场需求后,然后才应该去建场馆,这才符合正常的供求关系。如果在供需关系倒置这样一个意识和理念下建造场馆,肯定会产生很多问题。
      上海跨国采购会展中心常务副总经理方佩瑛表示,展馆过剩这个话怎么说,就像房地产一样,你说房地产的价格是跌还是升?上海北京是升30%左右,但是三线四线城市是在降。所以我觉得这是一个要分地区而言,这是一个。第二个就是现在的展馆有一个趋势,会向一个会展综合体方向发展。
      成都世纪新城国际会展中心总经理左霖认为,场馆是否过剩单从会展行业本身来讲,是要分地区来进行具体考量的。以上海为例,它就有很大的市场需求,因为上海是中国会展业一线城市的领头羊,所以在上海建更多更大的展馆也是有必要的。
      借互联网+模式推动展馆运营 科学发展会展综合体
      在业界看来,随着“互联网+”战略的推进,每一个传统行业都将被改写,会展业也不例外。近段时间以来,“互联网+会展”成为会展业关注度极高的热点话题。
      左霖认为,将互联网+模式运用到会展运营这个层面是大势所趋。“比如一些大型的会展中心可以建立官方的微信、微博平台,投入足够的人力去做营销推广,将展会的时间、内容等具体信息放到这些平台上进行宣传,使更多的目标客户能够更简单、直接的去了解这些信息。
      此外,还可以在网络平台上对展会周边的餐饮、酒店、旅游、娱乐等信息进行推送,让大家在熟知展会情况的同时,对周边的吃、住、行、娱乐等方面也有足够具体的了解,这就是所谓的“会展综合体”,这也是在互联网时代,市场竞争新模式下会展行业发展的必然方向。”
      管理输出:品牌、资源、配合一个都不能少
      蓝星副教授表示,会展本身是产业链的一个密切融合,在大环境下发展会展综合体是合适的,“但现在很多城市在展馆周边建设餐饮、娱乐等设施,把会展作为一个由头去发展商业综合体,最后展览没有办起来,却被商业综合体的功能淹没。所以,会展行业需要一些发展比较好的场馆管理方去输出管理,这才是当下亟待解决的问题”。
      也有嘉宾表示,场馆要综合考虑管理输出方的背景、业态、运营经验、行业资源等方面。各地产业发展存在差异,而会展活动又是基于产业发展,因此,管理输出并不是一件简单易行的事,需要双方在大局观上保持一致性。
      另有嘉宾指出,管理输出赢在品牌和时机,最重要的还是品牌是不是足以被行业和社会所认同。同时,当地政府的配合也很重要。当地政府引进场馆管理方,一是看中了知名度,即品牌;另一个就是希望通过管理输出方可以带来为当地带来项目。但目前个别会展中心的业主方并不能够完全按照市场规律来做,理想很丰满,现实很骨感。
      因此,想做好管理输出,一要靠品牌,二要有资源,第三,就是当地必须配合,三者缺一不可。
      其实,会展是一个综合性的产业,展馆的发展需要依靠市场基础及供需关系来决定。在互联网的大数据时代,运用科学的管理输出方式去发展“会展综合体”,才是明智之举。