自2006年入冬以来，会议市场悄然升温。笔者在北京几家会议酒店开会，分别在酒店大厅里看到诸多的会议报到台、水牌上标着四五个正在举行的会议场地指示图。经酒店销售部门介绍，进入2006年12月，在会议酒店举办的会议明显开始增多，有些会议酒店为了迎接2008年奥运会，重新进行了装修，虽然提高了价格，接待各种会议仍十分火爆。
　　从上海几家会议中心传来的消息，上海目前举办的各种年会也非常多，主要是企业和公司主办，会议以餐饮消费为主，同5月至6月份相比入住率虽不太高，但也算是略高于平常。另一个会议大城市广州，因冬季气候温和，成为举办会议的最佳地方，特别是有些会议同旅游结合，使广东省进入了又一个会议高峰期。归纳各方面的会议市场信息，冬季会议市场升温呈现以下几个特点。
　　会议市场的升温主要是固定性会议的拉动。每到年终，各单位都必须要通过举办会议，总结工作和布置明年工作计划，一些有关学术和技术性的会议，还要进行科研项目的讲评或组织颁奖活动，这种固定性的会议今年出现有增无减的态势。其原因，一是排除那些例行的政府工作会议，政府和行业协会主导的贯彻有关政策、沟通信息、讨论行业动向、分析市场走势的会议，仍是无法取代的会议内容。同时，2006年在构建和谐社会的主导氛围下，临近春节政府慰问活动和行业协会的各种茶话会以及事业单位的联欢会增多。二是形成品牌的会议，历年都要定期举办，成为冬季会议市场的固定需求。三是2006年我国经济仍保持较高增速，企业效益良好，经济实力雄厚是办会的基本保障。从一般大型企业和经营效益好的中小企业看，年底一定会举办各种形式的会议和庆祝活动，以此来答谢客户、关爱员工、展示形象。
　　从当前更多的企业和专业公司的管理模式上看，他们更加注重“以人为本”的理念，弘扬企业文化，培育团队精神，年底举行的总结会要结合欢庆活和娱乐活动，特别喜欢组织具有交流性的聚会，这种形式在青年和中年群体中非常盛行，给酒店带来了生意，成为冬季会议市场的需求基础。
　　会议市场凸显会议数量增多，但规模不大，中小型会议成为冬季会议市场的主流。从事会议场地设计、速记、印刷的会议服务公司普遍认为，12月份公司承揽的会议服务项目开始增多，业务量在增大，一年中的5月至6月和12月份会议较多也是他们最忙的阶段。会议虽然在增多，显得热热闹闹，但除一些具有品牌的大型会议，大多是中小型会议。
　　笔者从几家会议服务公司了解到，他们现在承接的会议场地设计项目，都是用于大型会议，这些项目到2007年1月初就做完了，以后都是中小型会议服务。由于政府用于会议的财政支出更加节约，对成本控制趋于严格，政府组织的大型会议在减少，年底政府会议一般规模在100人以下。企业为了节省开支，也是有针对性地举办中小型会议。
　　从媒体对会议的报道和有关会展统计中看，中小型会议往往被忽略，而冬季人们出行率低，2月份春运高峰临近，交通问题对举办全国性的会议影响很大，市场化运作的会议尤其是举办大型会议有一定困难，企业和公司自己组织的会议一般都属于中小型，这种规模不大的会议往往用一天时间就结束，对经营者来说显得利薄，就是这样中小型会议在冬季会议市场上占有率仍比较高。
　　会议市场升温在向中等城市辐射，中小型会议在向大城市郊区延伸，大型会议北方向南方迁移。在各地方政府的推动下，中小城市的会议场所建设发展很快，大城市郊区的会议型酒店星罗棋布竞争激烈。企业不选择市中心的豪华酒店，是因中小城市和大城市郊区的会议酒店具有价格低的优势，另一方面，入冬后北方城市的旅游进入淡季，城市郊区的宾馆饭店、度假村在旅游淡季价格在回落，办会人数超过一定数量还能打折，于是很多企业选择办会的时机往往在这个时候“出手”，这样可以降低了办会的成本，这也是冬季会议升温因素之一。
　　从冬季会议市场的特点看，在固定会议没有减少的大环境下，会议市场进入了一个小高峰期。会议的投资和消费者在更加理性的前提下参与，需求数量高，消费频率快，市场覆盖面广，拉动了相关服务行业的整体经济增长。从另一角度看，会议市场虽然显得热热闹闹，而酒店在竞争激烈的环境下，还没达到“满负荷”程度，北方酒店入住在低价位运行，入住率也不算太高，会议主要消费是餐饮和娱乐。经营会议的公司面对火爆的年会市场，虽然费尽气力，但能从巨大的蛋糕中分到一块也十分不易。
　　无论怎样看当前会议市场，应该说随着会议市场的不断规范和竞争的加剧，会议市场正在逐步成熟，中小型会议给会议公司和酒店带来的利润空间虽然有限，但它的数量大频率高，有竞争优势的会议公司和酒店仍会有可观的收入。