据研究会会议组织委员会主任武少源报告，该委员会于11月8日在北京九华山庄举行了一个小型的座谈会，参加会议的代表虽然仅邀请了8位，但分别代表了会议硬件服务机构、会议软件服务机构、政府主管部门、会展媒体、会展教育和旅行社等6个方面。其中有北京九华山庄总经理赵维萌先生。作为北京目前最大的会议旅游场所的管理者，赵总领导了5000余名员工，仅会议每年就组织7000多个；还发展了体检、度假等多项业务；年营业额高达5.5亿元。此次座谈会没有限定具体的议题，而是大家围绕着会议产业的有关问题，每个人根据自己的具体工作，畅所欲言，对会议产业的许多问题进行了认真的探讨，对相互之间的合作进行了沟通，真正起到了交流的作用，对于这次活动，主管会议组织委员会的姚望副会长给予了好评。
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