编印《会展大辞典》是2006年2月在中国会展经济研究会成立大会上由几位代表提出并得到大家普遍赞同的事项。此后，秘书处展开了以下工作：
1．2006年2月后，对成立大会文件中《关于开展会展经济有关基本概念、术语定义和统计口径研究的意见及其相关材料》进行讨论，并开始联系赞助单位。
2．2007年4月，秘书处发出《关于启动〈会展大辞典〉编写工作的通知》，初步确定《会展大辞典》为20个篇章，并向30位个人会员和2个企业会员征询能否承担具体工作。
3．2007年8月，秘书处将11人编写的共计1756个条目整理成为1272个。经向一届二次常务理事扩大会议汇报，确定先从最急需的基本术语和统计口径入手工作。
4．2007年11月，秘书处在筹备编写《会展大辞典》的工作基础上，向业界发出《关于在展览行业实行共同统计口径的倡议》。《倡议》提出了17个展览统计口径的定义。
5．2008年8月，秘书处发出《关于组织〈会展大辞典〉编写委员会的通知》。经报名和确认，最后向武少源、刘有千、郭牧、薛婷婷、黄彬、许春静、严清华、冯越、张玉明、吴建华、周爱国、熊涛涛、隋鑫、杨铭德、彭思量、王志扬、张子正、肖庆国、许传宏、王春才、李绘新、何建、张晓林、戴桂麟等24位人员发出了聘书。
6．2008年10月，秘书处委托北京联合大学会展研究所进行《会展大辞典》编写的组织工作。3个月后，该所又表示无力完成所委托的工作，秘书处随即接手编写的组织工作。
7．2009年2月，秘书处发出《关于编写〈会展大辞典〉词条的通知》，直接向各位编委征询能否承接词条编写任务。随后共有16位编委表示了支持的态度，秘书处及时向他们下达具体词条的编写任务。
8．截至2009年3月15日，16位编委和秘书处共完成了234个词条约12万字的编写任务。秘书处又经过整理、补充、编辑、校对，最后付印成目前的《会展大辞典》（简稿）。此简稿将提交本届年会与会代表讨论、修改。
在此，秘书处需要对本《会展大辞典》（简稿）作以下五点说明：
1．《会展大辞典》（简稿）所列举的词条是经过筛选的，比较重要、比较典型和比较精华的内容，能够基本概括“大会展”的范畴，并且具备今后补充、扩展的基础。
2．《会展大辞典》（简稿）对词条的解释不仅带有定义的性质，也带有一定综合解释的意义。其目标是在《会展大辞典》（简稿）的基础上向会展经济的百科全书的方向发展。在用途方面将力图成为广大会展业者可以经常查找翻看的工具书，故与目前启动的展览业国家标准技术术语（约60条）是既有联系又有区别的。
3．《会展大辞典》（简稿）的编写具有很大的探索性和试验性，无论在编排体例上还是在文字内容上都有值得深入探讨的必要。所以，需要继续得到中国会展经济研究会会员和业内人士的大力支持与协助。
4．编写《会展大辞典》（简稿）始终是在没有经费的情况下进行的。因此，能够完成《会展大辞典》（简稿）的编写工作正是与参与人员的高度工作热情与奉献精神分不开的。
5．2009年3月15日以后，本《会展大辞典》（简稿）即将付印。此时得到了国家会议中心刘海莹总经理的大力支持。这对于顺利完成任务起到了重要的作用。
在本次年会上秘书处提交了《会展大辞典》（简稿供讨论）的文本。在文本扉页特别鸣谢了：
参与《会展大辞典》条目编写的人员（11人，按编写条目的篇章顺序排列）：
应丽君、张玉明、刘海莹、许传宏、过聚荣、刘宏伟、宋颖怡、黄彬、薛婷婷、郭牧、王春雷
参与《会展大辞典》（简稿）编写的人员（16人，按下达任务时间排列）：
许传宏、熊涛涛、杨铭德、吴建华、张玉明、严清华、许春静、冯越、张子正、郭牧、黄彬、肖庆国、王志扬、周爱国、武少源、李绘新
《会展大辞典》（简稿）印刷支持单位：
国家会议中心（总经理刘海莹）
特此说明。
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