各位领导、各位代表、各位同仁：

根据中国会展经济研究会《章程》，现在我代表秘书处向大会报告工作。

    2008年4月我们在广州海珠区召开了“中国会展经济研究会第三届年会”，主要内容包括：一届三次理事会、2008年度代表大会、2008年度学术会议、2007年度大奖颁奖晚会和首届会展评估论坛。会员代表、业届人士以及来自广州市和海外的相关人员共500多人参加了大会和其他活动。商务部、广州市、广交会、海珠区等有关领导到会发表讲话；韩国庆熙大学金奉奭教授等一批论文作者在学术会议上发言；对《中国会展经济前沿理论与政策思考》及《中国会展经济发展报告（2008）》（蓝皮书）举行了发布会；对10名获得中国会展经济2007年度大奖的单位颁奖；对会展评估问题进行了专项研讨。会后，秘书处组织了70多人的参访团对澳门会展业的发展情况进行实地考察，受到了澳门特区政府贸易发展局、澳门展贸协会、澳门会展业协会的欢迎与接待。

     从上次年会到本次年会的一年期间，秘书处在会领导的指导和广大会员的支持下积极开展工作，按时间顺序先后完成的主要工作有：

    1．完成晋江顺德南宁曲江珠海等研究课题，取得了一定的经验和收益。

    2．在长春市会展办支持下举办第二届中国会展业官产学研高级研修班。

    3．在宁波市会展办的支持下主办了第六届全国中心城市会展工作年会。

    4．支持咨询培训委员会组织 2008中国会展项目资本运作高级研讨会。

    5．按时在 2008年下半年召开了研究会一届三次常务理事会扩大会议。

    6．承办商务部第三届中国会展经济论坛并得到了青岛市会展办的支持。

    7．与上海应用技术学院联合主办上海世博会-会展教育研究”国际会议。

    8．在上海工程技术大学和浙江经贸职业技术学院举办大学生展示设计大赛。

    9．开展第二届会展经济研究优秀成果奖评选活动并在本届年会颁奖。

    10．授予十个单位中国会展经济研究会 2008年度大奖并在本届年会获奖。

    11．邀请专家编写条目并选聘《会展大辞典》编委，完成大辞典简稿编印。

    12．筹备研究会 2009年会并连续第四年编印会展经济学术年会论文集。

    此外，秘书处还进行了大量的日常工作。包括：发展会员、信息服务、内刊出版、行业活动、对外宣传、国际交流、沟通联络、财务管理等方面。

    中国会展经济研究会自2006年2月正式成立以来至今已有三年的时间了。秘书处深深体会到中国会展经济研究会确实是一块响亮的牌子。它秉承研究、促进中国会展经济发展的宗旨，呼应着正在蓬勃兴起的中国会展经济热潮，发挥出组织机构、广泛联系和人才集中等优势，的确可以进一步在会展理论、会展政策、会展实务等方面做出更大的贡献。

    在研究会的管理和运行方面，我们始终在遵守《章程》的大原则下，依靠广大会员的理解与支持，依靠常务副会长的指导与把关；加之各位理事、常务理事、各专业工作委员会的协作与配合，以及业内企业、单位、人士的关注与赞许，秘书处才能顺利地开展起各项工作，取得较好的工作进展。

目前，秘书处的工作局面已经打开，并取得一定成绩。但是，与此同时也明显地存在着一些问题和不足。主要是：

    1．工作质量还不够精细。譬如：在2008年会和第三届中国会展经济论坛组织接待工作的细节上，在宣传材料的编写和印刷上都曾出现过个别纰漏和问题。

     2．在2008年5月至8月期间，研究会的网站曾不断出现故障，影响了使用。

     3．在会展学术刊物的筹备工作方面，一直进展不够顺畅，未能满足会员们的迫切需求。此外，向商务部、民政部报批成立研究会节庆研究分支机构事宜也进展得比较缓慢。

    秘书处认为值得深入思考的地方是：

    1．三年过后，虽然研究会工作已经能够得到各方面的肯定和认可，但保持成绩、不断提升的压力和困难越来越大。这就要求我们不断努力、不断开拓。 

    2．目前，研究会仍然没有建立起稳定的收入来源。在承接研究课题如何确保质量和特色方面，也在面临新的挑战。这就要求我们思考如何建立起一支可靠的、具有实力的咨询队伍。

    3．在组织活动方面，我们既要有特色、有水平，又要收费低、少开支，难度正在加大。为此，秘书处需要思考怎样学习业内其他组织、单位的经验。同时也要进一步争取广大会员的支持。

    4．研究会需要与时俱进发展壮大，秘书处就必须引进高素质的工作人员。因此，有针对性培养和补充新生力量也是需要认真考虑的现实任务。

    从本次年会到2010年的年会有将近一年的时间。值得关注的是2010年的年会也将是中国会展经济研究会换届的年会。因为根据中国会展经济研究会《章程》，每一届理事会的时间是四年。因此，围绕这一年度的特点，秘书处的工作计划如下：

    1．秘书处要对四年来中国会展经济研究会的情况进行系统总结。同时要做好换届的各种准备工作。包括：酝酿、沟通、报批、联络等诸多环节和细节。

    2．进一步发展会员，同时要做好队伍扩大后的会员组织与管理工作。因为，随着研究会的规模发展和影响扩大，要求加入研究会的人员不断增多。但是，也会带来一些问题和矛盾。为此，秘书处要有基本的估计和应对的措施。

    3．对于研究会的各专业工作委员会也要根据情况分别做好不断调整的方案。包括：成熟的上报商务部、民政部转成正式的分支机构，基本成熟的进一步扶持，没有生命力的予以裁撤，有需求的及时设立等。

    4．要不断强调端正学风的重要性。我们研究会本是一个研究型的组织。在研究过程中就必然涉及到学习、研究的作风问题。而随着时间的推移，一些问题正在逐步暴露出来。譬如在第二届中国会展经济研究优秀成果奖的评选过程中，就出现了个别参评作品在引用他人著述时不予注明，被指有抄袭之嫌。还有的人因为自己的作品没有达到自认为的评奖等级，就指责评审专家水平不高。还有人认为交了评审费就该得奖等。在此，都要给予善意的提醒和纠正。

    5．继续发挥研究会的人才优势，把《会展大辞典》的工作逐步补充、完善。

    6．继续开展已经基本定型的研究会活动项目，并努力创出品牌。包括每年一度的年会、每年举办一次的官产学研研修班、隔年轮流举办的一些政府主导型展会创新发展论坛、民营会展高峰会议、论文征集、年度评奖等活动，以及承办商务部的中国会展经济论坛和与《中国会展》杂志联合举办全国会展城市年会等。

    7．继续做好秘书处的日常工作和基础工作。包括：及时改进《会展信息》的编排，维护好研究会的网站，加强为会员的服务，编印研究会的宣传材料，逐步开展国际交流活动，举行保持业内的联系与合作等。

    首先通过上述报告，秘书处希望对于报告的基本内容和主要精神予以肯定。秘书处在今后将继续本着向广大会员、向理事会和常务理事会、向会领导高度负责的一致性，及时通报情况，按照规定请示，接受检查监督，把工作开展好。同时，也希望大家继续支持秘书处在权限范围内积极开展业务，维持研究会的运营。

具体到本届大会，现在就把前一天召开的中国会展经济研究会一届四次理事会通过的事项向大会作一通报。

    1．  关于常务副会长情况的说明；

    2．  关于理事、常务理事、顾问、副秘书长调整的情况；

    3．  关于我会专业工作委员会调整的情况；

    4．  关于第二届中国会展经济研究优秀成果奖的评选结果；

    5．  关于颁发中国会展经济研究会2008年度大奖的情况；

    6．  关于《会展大辞典》编写情况的说明。

 

    以上情况报告完毕。秘书处再次对大家的支持、鼓励和监督表示感谢。