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北京会议业进行时
发布时间:2014-08-20  更新时间:2014-08-20  作者:范培康  点击次数:4951

        正在北京举办的APEC第三次高官系列会议,是2014年APEC领导人会议周前最后一次系统性的高官会,也是举办城市对领导人会议周筹备工作的一次全面检验。今年11月,北京将成为继美国夏威夷、日本横滨、俄罗斯弗拉迪沃斯托克和印尼巴厘岛之后,近5年来唯一一个举办APEC峰会的东道主首都和非海滨城市,因此受关注的程度自然更为不同。自此,北京也从大方略到小细节,全方位开启了“APEC节奏”。
  13年前笔者曾参与筹备上海的APEC工商峰会,最近几年也连续参加了在不同经济体城市举办的APEC年度峰会。作为全球最重要的区域合作机制之一,由于届时出席的经济体首脑众多,APEC领导人会议周在接待、安保、交通等巨量事务性安排协调上,是对东道主举办城市综合能力的重大考验,同时也是东道主举办城市的整体形象受到全球关注的最佳时机。
  据悉,北京方面对第三次APEC高官会的接待安排高度重视,按照APEC惯例展开各项工作事宜。交通、口岸等单位协同在首都机场开通参会代表的绿色通道,简化程序,便捷通关。在境外参会代表集中入驻的酒店里,专门布置了祈祷室、净手间,甚至还配备了“指西针”,方便信仰伊斯兰教代表在祈祷时辨别方向。此前,首都文明办号召市民要“有里有面儿地迎接APEC”,北京市政府还在致市民倡议书中提到:为保障会议期间空气质量良好和道路交通顺畅,决定届时本市各级党政机关和市属企事业单位的机动车全天停驶70%。
        近年来,北京承办各类级别的国际性会议、大会越来越多,也得到了会议主办方和参会代表的肯定和赞许。从会展业角度看,一座城市承办国际会议的多少及其规模的大小,是检验和衡量一个城市对外开放程度和发展水平的重要标准,也是检验和衡量这个城市会展经济发展实力的重要标志。
        根据国际大会及会议协会(ICCA)统计报告,中国入围2014年全球十大最佳会议国家,以全年接待340场国际会议而名列第八。在全球会议城市排名中,北京以105场位列18名。之前的2011年,北京曾首次列入全球会议城市前十。进入ICCA 2013年榜单的12个中国会议城市中,北京国际会议的场次遥遥领先于国内其他城市。
  毋庸置疑,北京自2008年成功举办奥运会之后,为城市申办或承接各类级别的国际大型会议奠定了良好的基础。随着奥运场馆之一的国家会议中心(京奥会时的击剑馆和新闻中心)于2009年11月启用,北京会议业市场展现了更为强大的生机,出现了可承接万人以上的国际大型会议。数据显示,国家会议中心自营业到2014年6月底,共承接会议项目3601个,承接的最大规模的国际会议是2012 SAP中国商业同略会,达2万人参会。据悉,国家会议中心的国际会议排期已经预定到2020年,俨然成为目前国内城市最为繁忙的会议场馆。
  北京会议业市场的繁荣,同样体现在北京市属各区县承接国际大型会议热的现象上。怀柔雁栖湖畔今年11月将迎来APEC 21个经济体的领导人,据说来年此地还将迎来G20的首脑们。怀柔因为承接如此高端会议成为北京的“国际会都”,还有北京昌平的世界草莓大会、大兴的世界种子大会和延庆的世界葡萄大会。    接下来,2016年世界月季洲际大会落户大兴,2019年世界园艺博览会花开延庆。“以会兴业、以会兴城”的会议城市发展思路,成效彰显。
  作为中国的政治文化中心,北京申办国际性大型会议落户,自然比国内其他城市更具有先天优势。北京市属区县承接的大型国际会议及赛事活动,增加了北京作为中国第一大会议城市的国际会议数量和内容,也丰富了会议城市国际活动的内涵与质量。但同时,承接和落户国际大会也是一把双刃剑。因为随之而来的问题是,高规格、大规模的国际会议活动,其配套服务及其服务质量是否也相应达到了专业化和国际化程度?对于承接和落户众多国际专业大会而言,位于北京的郊区会场里是否能容纳和邀请足够多的专业观众或听众?
  这些确实是现实的问题,尤其是对各级各类专业性国际大会来说。城市会由于举办国际大会而获得世界的关注与欣赏,但同样也会将国际大会的现场细节和服务品质被最大化地推送到世人面前。
  当然,这些都是在不断改进过程中的问题。经历了夏季奥运会的成功,北京又在积极申办2022年冬季奥运会。如此看来,举办国际大型赛事,北京不仅有信心,更有信心背后的优势!如果北京不申办,那才是资源的浪费!
  北京的会议业,正在走向新的未来。

 


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