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中国会展经济研究会秘书处2008年工作总结(提要)
发布时间:2009-01-05  更新时间:2009-01-05  作者:本站作者  点击次数:3713

      一、完成的主要工作
    1.召开2008年会:一届三次理事会、2008年会员大会、2008学术会议、2008颁奖晚会、首届会展评估论坛等。
    2.赴澳门考察会展业:有60多人参加。
    3.完成晋江、顺德、南宁、曲江、珠海等咨询课题:发挥了研究会的优势,体现了研究会的特色。
    4.编印了“中国会展经济前沿理论与政策思考”及“2008学术年会论文集”等刊物。
    5. 选聘《会展大辞典》编委,委托进行条目汇总工作:秘书处选聘《会展大辞典》编委委员后,委托北京联合大学会展研究所汇总。
    6.举办第二届中国会展业官产学研高级研修班:正在形成研究会的一个可坚持长期办下去的项目。
    7.主办第六届全国中心城市会展工作年会:刊印了全国会展城市管理办法和优惠政策汇编。
    8.举办2008中国会展业资本运作高级研讨会:这是研究会教育工作委员会、科技会议组织委员会开展活动后,以咨询培训委员会名义开展的又一次活动。
    9.承办第三届中国会展经济论坛:总体是成功的。扩大了研究会的影响力,也获得了一些经验与教训。
    10.召开上海“世博会·会展教育研究”国际会议:有13个国家和地区的47位外籍学者和国内200多位代表参会。会议由我会和上海应用技术学院共同组织。
    11.举办两个全国大学生会展创意设计大赛活动:分别于2008年12月20日和25日在上海工程技术大学(本科组)和浙江经贸职业技术学院(高职组)举行;分别由我会与中国美术家协会平面设计委员会和教育部高职旅游专业指导委员会联合主办。
    12.进一步加强我会组织建设、会员服务和宣传工作:扩大了顾问、常务理事、理事、工作委员会以及会员的队伍;召开了一届三次扩大常务理事会;接待外宾来访;编印了《2006-2007工作报告》、每周《电子信息》、《研究参考》、《业内动态》、提供商务部“对外开放30周年展览会”资料等。
    13.继续做好秘书处的大量日常工作:财务、人事、文秘、行政、接待等。
    二、不足问题和改进
    1.工作局面已经打开,但工作质量仍不够精细。譬如:2008年年会组织工作、《会展大辞典》编写工作、青岛论坛前期宣传材料的印刷和会务接待工作等。
    2.研究会的网站因托管的服务器出现故障,曾一度影响使用,现已排除。
    3.《会展大辞典》和学术刊物筹备工作进展不够快,秘书处工作抓得也不够紧。
    为改进工作必须进一步总结和思考:
    1.研究会的工作得到各方面的肯定和认可,但秘书处工作已经开始感到保持成绩、不断提升的压力和困难。
    2.研究会尚没有建立起稳定的收入来源,承接的研究课题如何确保质量和特色,我们已经面临新的挑战。
    3.研究会工作需要与时俱进不断进取,必须依靠高素质的工作人员;为此应当把人员的培养补充提到日程。
    研究会已经成立三年,局面初步打开,但深入尚有艰难。秘书长与常务副会长之间配合默契,形成了相辅相成的局面。但需进一步开拓新的局面。
    三、2009年工作目标
    从2009年起,研究会进入了第四个年头。由于沈丹阳的调离,常务副会长的人选即将变动。
    2009年的主要工作:
    一是,围绕召开2009年年会开展工作。包括:确定会议地点、内容、合作、招商等。在内容方面,除理事会会议、秘书处报告以外,还有第二届会展经济研究优秀成果奖”评选工作,中国会展经济2008年度大奖评选工作,配套学术会议与论坛工作等,2009学术年会论文集的编印工作等。
    二是,做好那些可持续举办的项目。譬如:中国会展业官产学研研修班、全国会展城市年会、民营会展企业研讨会、会展项目并购与资本运作研讨会、政府主导型展会论坛活动、全国大学生会展创意设计大赛等。其中又要以秘书处直接抓的项目为主。
    三是,抓好学术性工作。这是体现研究会特色与优势的。譬如:咨询课题项目、《会展大辞典》、学术刊物、学术会议、国际交流等。
    四是,秘书处的基础性、服务性工作:宣传、组织、服务、行政等工作。其中网站是一个重要的载体和门面,需要进一步改进和加强。
    五是,内部管理事宜:规章制度、考核管理、内部团结、组织架构、领导体制等。

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